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人事助理(外包)职位描述:
1.协助办理公司内部员工及实习生的入离职手续;
2.协助办理员工跨集团及集团内异动管理;
3.员工劳动合同续签及档案管理(纸质档案与电子档案);
4.人事信息及人事系统的维护和更新;
5.定期回复员工各类咨询问题;
6.完成上级主管交办的其他事务。
任职资格:
1.大专及以上学历,至少2年人力资源相关工作经验;
2.英语四级以上,工商管理、人力资源管理相关专业优先;
3.熟练操作Excel、Word等办公软件,工作积极主动有责任心;
4.工作认真仔细,使命感强,有良好的沟通和协调能力。
IT人事助理岗位职责3
1、负责公司各类人员的招聘初步工作;
2、负责公司人事变更、岗位考核的'具体实施和操作;
3、及时做好各类统计报表工作;
4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
5、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
6、做好本部门的法律法规搜集工作;
7、完成领导交办的其他任务。
1、在行政总监的领导下,执行公司各项人力资源工作;
2、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系;
3、依据公司人力资源配置需求,通过网络、招聘会等多渠道进行人员招聘;
4、负责拟订招聘计划、进行员工初试,传达公司的岗位要求和薪资待遇;;
5、负责员工试工期间工作表现的考核及各种人力资源考试的组织;
6、负责员工离职、转正和晋升等手续的`办理和资料的存档;
7、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档;
8、负责公司考勤统计和薪资申报;
9、负责员工信息和各种人力资源档案和资料的管理和维护;
10、负责各种员工活动的组织工作,丰富员工业余生活;
11、协助维护办公环境,接听电话,接待来访人员;
12、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作;
13、协助各部门执行公司的培训和考核评价的组织;
14、首席执行官和行政总监交办的其它工作。
1.协助部门需要进行人才招聘,简历筛选,邀约面试,入职手续办理,新员工入职培训及在岗人员培训。
2.人员的绩效管理,协助上级完成人事考核工作。
3.建立人员薪酬体系,负责办公室人员考勤及假期统计管理。
4.管理公文、公章、固定资产、劳动合同、员工信息资料及各类人事档案资料。保管公司印章,管理印章的使用,建立印章台账制度。
5.协助财务,进行合同审核、费用审核,记录公司流水,完成合同、付款及报销审批手续。
6.负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作。
7.负责有关会议、会谈的安排、记录等相关的.事务性工作,并督办落实会议决定的有关事宜。
8.推广企业文化,组织员工活动及员工团队建设。
9.完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责前台接待,办公室行政支持工作;
2、负责商务文件、档案的建立与保管;
3、负责合同签订及归档事项的.处理,含审批流程把关、打印、电子文件、纸质文件、扫描件存档/传递;
4、公司网站维护及管理;
5、完成上级领导交予的各项工作任务。
1、负责U8系统单据的报销及录入工作
2、负责办公用品的采购、申领及盘库工作
3、负责公文、通知的'发布工作
4、负责宿舍的办理及检查工作
5、负责食堂的报餐工作
6、负责内部各类合同的归档,整理工作(包含人事档案)
7、完成领导交代的其他工作
岗位职责:
1、了解所支持部门的业务状况和团队运作状况,提供符合业务团队个性需求的相关信息。
2、执行所支持部门的招聘、员工关系、培训等人力资源工作,协助业务部门提升组织绩效。
3、协助贯彻企业文化、政策及流程在所支持部门的执行。
4、辅助加强员工沟通管理,畅通公司与员工的双向沟通渠道。
5、其它人力资源支持工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,人力资源、管理学、心理学或业务相关专业优先。应届毕业生有人力资源相关实习经验者优先。
2、了解人力资源各模块工作,熟悉国家相关的政策、法律法规。
3、抗压性强,具备较强的.人际沟通协调能力,善于思考,有亲和力。
4、较强的学习能力和责任心,具备独立处理事务的能力,具有优秀的沟通能力和协调能力,有团队协作精神。