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目的:为了明确职责权利,理顺工作流程,提高质量、效率,强化岗位职责。
一、原则:
分工合理、指挥灵活、协作有力、权责明确
二、适用范围:
分公司全体人员。
三、具体岗位职责描述
总经理是分公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人,对分公司董事会负责。
1.1职能
(1)根据分公司董事会决议,组织制订分公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。
(2)负责制订并落实分公司各项规章制度、改革方案、改革措施。
(3)提出分公司组织机构设置方案。
(4)提出分公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升分公司的向心力、凝聚力、战斗力。
(5)负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。
(6)负责分公司投资项目选定。
(7)负责审核分公司经营费用支出。
(8)决定分公司各部门人员的聘用任免。对分公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权
(9)其它事关分公司全局的工作。
1.2权力
(1)有权根据分公司董事会批准的分公司经营目标、经营方针、制订经营计划;制订实施方案,并组织实施。
(2)有权根据分公司董事会原则性要求制订实施分公司改革方案、改革措施,制订分公司制度。保证分公司服务质量适应客户须求
(3)有权提出分公司机构设置建议。
(4)有权聘用或解聘分公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。
(5)有权审核分公司经营费用支出与报销。
(6)有权对分公司员工作出奖惩决定
1.3责任
(1)对分公司经营目标、经营方针、经营计划未达标负责。
(2)对分公司制度改革方案、改革措施全面实施负责。
(3)对分公司出现重大经营失误负责。
(4)对分公司出现重大管理失误负责。
(5)对分公司费用支出不合理负责。
1.4工作标准及考核要点
(1)制订的'分公司经营方针、经营目标、经营计划是否符合分公司董事会(股东会)要求。
(2)是否采取措施,不断健全和完善分公司制度。
(3)制定的改革方案是否切实可行,是否产生良好效果。
(4)是否创造良好的工作生活环境
(5)对分公司经营费用是否使用合理进行审批。
(6)是否及时对经营管理工作中出现的问题采取了有效解决措施。
1.5工作流程
(1)依据分公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。
(2)接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。
(3)总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。
(4)有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。
(5)依据执行情况,总经理发出新指令。
岗位职责:
1、协助COO对各个项目进行全程对接与跟进,包括但不限于以下各项:
(1)立项前,负责对接项目方进行初步沟通,收集基础材料;
(2)立项后,协助部门开展工作(配合资方、对接项目方);
(3)全程跟踪项目进展情况,并及时汇报;
(4)项目材料保管和归档,并对项目进行总结。
2、配合COO处理外部公共关系,负责重要客户接待及商务随行;参与公司大型公关活动的策划、组织、代表公司发言;
3、协助安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
4、完成领导交办的其他相关工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,两年左右工作经验,有类似高管助理(非行政类助理)经验者优先;
2、有严密的逻辑思维能力、敏锐的洞察力、沟通能力,具备较强的公文写作能力,熟练使用PPT、Word等各类办公软件;
3、有较强的资源整合与安排能力,具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力;
4、具备良好的社交能力,包括政府接洽、谈判,性格活泼、聪慧、能够灵活应变;
5、有咨询公司工作经验者优先。
职责描述:
1、参与项目前期策划定位规划,参与编制概念规划及建筑方案;
2、参与确定建筑专业设计和配置标准,参与编制项目各阶段建筑设计任务书;
3、考察和确定设计供方,配合签订设计供方委托合同并监督合同执行;
4、制定各阶段设计计划并监督执行,监督与跟踪各项目、各阶段设计工作,审核与上报各阶段设计成果;
5、审核与确认各设计阶段建筑专业设计成果,审核与确认各设计阶段建筑专业设计变更、洽商;
6、协调设计单位配合办理规划、消防、人防等政府部门的相关审批手续及设计图纸审查,反馈政府部门相关审批意见并监督落实;
7、配合公司其它部门提供技术数据,协助完善项目资料;
8、参与设计交底和设计验收,监督和解决施工中建筑专业的技术问题;
9、参与编制工程材料各项技术要求,参与工程材料和供应商的考察,参与材料采购招投标,审核投标单位技术标文件并参与技术标评审、
任职要求:
1、统招本科及以上学历,建筑学、规划专业背景;
2、具有3年以上建筑设计单位经验,性别不限;
3、具有较强的.概念方案设计能力,思路灵活,动手能力强,乐于接受新鲜事物对美好的生活方式有向往;
4、熟练使用建筑绘图及渲染软件。
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