行政人事助理岗位职责(优秀范文五篇)_岗位职责

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第一篇：行政人事文员岗位职责

1、根据公司现有的.业务发展需求，制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

3、协助组织部门会议及公告、通知的发放;

4、协助人事经理处理人事行政日常事务，维护员工关系、法务对接等;

5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

6、负责组织企业文化建设工作，包括公司年会、会务组织、员工活动等;

7、完成上级安排的其他工作任务。

岗位职责:

1.全面负责公司内部人才的招聘工作;

2.根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

3.负责招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的`用人需求;

4.发布职位招聘信息,搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排邀约面试名单,对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;

5.组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

6. 总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;

7.负责入职、离职、调岗、员工转正手续办理;

8.人事档安管理和劳动合同签订。

1.接听公司总机电话，接待来访人员，负责公司公文、信件、邮件、快递分发；

2.负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录；

3.负责订水、办公用品采购，做好物品领用登记，及费用报销工作；

4.负责办公室5s管理规范化，日常办公室绿植的维护；

5.每月考勤表制作，以及社保、公积金的汇总及缴纳；

6.负责员工活动的策划和组织，如不定期下午茶，员工聚餐，团建等活动；

7.协助招聘工作，搜索简历，电话预约及邮件通知，面试人员接待等；

8.办理员工入职手续，负责人事档案的`管理、保管、用工合同的签订；

9.负责季度员工绩效考核表格收集及统计工作；

10.接受其他临时或突发性工作安排。

1。企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

2。负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

3。负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

4。负责合同、收据和款项的'每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

5。负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。

6。负责门店证照、资产的管理和维护。

7。负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

1、负责U8系统单据的报销及录入工作

2、负责办公用品的.采购、申领及盘库工作

3、负责公文、通知的发布工作

4、负责宿舍的办理及检查工作

5、负责食堂的报餐工作

6、负责内部各类合同的归档，整理工作(包含人事档案)

7、完成领导交代的其他工作

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