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行政人事助理岗位职责(推荐6篇)

2024-01-17 22:42:06

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第一篇:行政专员岗位职责及任职要求

办公室行政专员岗位职责及任职要求

 岗位职责:

1.在办公室主任的领导下,负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2.负责每月考勤制作、公司日常环境卫生、办公用品采购及领用、出差人员票务、付款申请、收发快递、打印扫描等综合事务工作;

3.会务相关工作,包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等; 4.对外及相关部门联络接待,接听来电、解答咨询及传递信息等工作; 5.协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等; 6.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作; 7.完成上级交办行政主管的各项工作。 任职要求

1.普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强,服务意识强;

2.组织沟通能力强,能熟练 掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作; 3.工作负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好; 4.行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。

第二篇:人事助理岗位职责最新

1)根据公司实际情况和发展规划,协助总经理拟定公司人力资源计划、确定公司劳动人事政策,负责研究、贯彻、执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。

2)负责拟订公司机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。

3)负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司批准后按计划执行。

4)制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则,负责人才引进工作的计划与落实,负责员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚审核,并提交总经理决定。

5)制订人力资源专业培训计划,负责员工资格培训与干部素质培训的计划与实施,负责拟定绩效考核、薪级评定等员工激励措施方案,并提交总经理决定后执行。

6)负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的定额和标准,并及时监督、检查其执行情况。

7)负责职能机构人员编制的核定与人事调配,执行职能考核,就公司重大人事任免事项提供参考依据。

8)制订人力资源部门年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。

9)负责人事劳资部门的'管理制度建设,建全和完善部门工作程序,不断改善工作质量和服务态度,做好员工的绩效考核和奖励惩罚事项。

10)负责受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,及时合理合法解决公司与员工的劳动争议。

11)收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告,负责部门文件等资料的保管和定期归档工作。

12)负责完成总经理临时交办的其他工作。

责任:

(1)对人力资源部门工作目标和计划的完成负责。

(2)对公司人力资源的合理配备和公司所需人才的及时补充负责。

(3)对公司招聘的员工素质负责。

(4)对及时合理合法解决公司与员工的劳动争议负责。

(5)对已批准的奖惩决定执行情况负责。

(6)对提供给决策部门的人员编制及劳动工资测算数据的合理、准确性负责。

(7)对公司人事、劳资档案的齐全、完整与定期归档负责。

(8)对人力资源部门工作程序和负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责。权力:

(1)对公司编制内招聘有审核权。

(2)对公司劳动管理制度、员工手册、薪酬制度有解释权。

(3)有关人事调动、招聘、劳资方面的调档权。

(4)对限额资金的使用有批准权。

(5)有对人力资源部门各项业务工作的管理权和指挥权。

(6)对所属下级的工作有指导、监督、检查权。

(7)有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。

(8)对所属下级的管理水平和业务水平有考核权。

(9)有代表公司与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力

第三篇:人事助理岗位职责

1.负责配合项目部做好项目部建筑工人进、出场信息确认、用工合同管理、录入管理工作;

2.负责对项目部建筑工人进行实名制登记、花名册更新、项目现场双公示工作;

3.负责项目部管理人员及建筑工人考勤、工时汇总登记及存档;

4.督促、收集每月劳务公司工资表,与银行联络办理建筑工人银行卡,对接公司相关部门发放每月建筑工人工资。

5.负责项目部管理人员绩效核算、人工成本录入及上报工作;

6.协助项目部经理做好员工试用转正、定级、晋级、绩效考核、转正考核、退出考核等工作;

7.配合公司人力资源部做好项目现场劳动用工管理、规范现场用工流程、规避公司用工风险;

8.配合公司人力资源部做好职称申报、资格证书取证资料收集、核准、汇总上报工作;

9.配合公司相关部门处理现场劳资纠纷问题;

10.做好上级交代的其他工作。

第四篇:行政人事文员岗位职责

1、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行;

2、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的.签订与管理;

4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

5、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;

6、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;

7、及时完成上级交办的其他工作事项。

第五篇:人事助理岗位职责

1、协助部门经理拟定公司的.各项规章制度及工作流程;

2、协助做好招聘工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

3、负责采购日常办公用品及低值易耗品,登记并发放,每月盘点;

4、负责员工社会保险的办理。

5、负责建立员工的人事档案。

6、负责员工考勤管理和纪律监察。

7、完成领导交办的其它工作。

第六篇:人事助理岗位职责

1、负责协助招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入离调转手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的'建立与管理;

4、负责OA考勤系统及其他人事系统的管理;

5、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

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