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1.接听公司总机电话,接待来访人员,负责公司公文、信件、邮件、快递分发;
2.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录;
3.负责订水、办公用品采购,做好物品领用登记,及费用报销工作;
4.负责办公室5s管理规范化,日常办公室绿植的维护;
5.每月考勤表制作,以及社保、公积金的汇总及缴纳;
6.负责员工活动的策划和组织,如不定期下午茶,员工聚餐,团建等活动;
7.协助招聘工作,搜索简历,电话预约及邮件通知,面试人员接待等;
8.办理员工入职手续,负责人事档案的`管理、保管、用工合同的签订;
9.负责季度员工绩效考核表格收集及统计工作;
10.接受其他临时或突发性工作安排。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、负责人员动态手续的办理,包括用工、退工、入保、退保、定级、调岗、调薪、人才引进/居住证等手续的办理:公司内部员工档案的建立与管理;
3、负责日常考勤、绩效等基础数据的.收集、整理、汇总及核对;负责社保及公积金的计算、基数调整、年检申请、配合检查等;
4、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
5、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
7、协助同事处理一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的`工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、推行公司各类规章制度的实施;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、负责管理人事、行政相关文件和档案;
7、协助部门经理管理固定资产;
8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。
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