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1.根据工厂实际情况对岗位编制人员进行调整,保证人员结构质量合理化;根据相关部门编制、现有人员情况及岗位任职条件,实施招聘工作,以及时满足部门需求;
2.根据《劳动合同法》及事业部相关制度,对本单位所有员工劳动合同的签订、变更和解除进行监控,确保用工过程的规范性;
3.协助共享信息的系统操作;建立健全健康证档案花名册,并监督其有效性,保证新入职员工持证上岗;
4.负责配合其他部门对关键岗位超缺编情况进行管控,监督、管控各部门关键岗位人员流失情况,制定相应管控措施并监督实施;
5.负责月度薪资数据,绩效数据提报,负责部门月度奖罚分析合理管控费用
6.负责对于人员晋升整体流程进行监督,保证公平公正;
7.加强职业健康档案工作的`管理,督促涉害人员及时开展岗前、岗中、岗后体检工作;
8.负责行政会议安排,活动组织,日常费用报销,公文检核流转,现场办公管理;
9.部门体系工作的开展完成事业部及上级安排的临时性的工作;
一、人事方面
1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料
2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续
3、组织、安排应聘人员的面试
4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续
5、管理公司人事的档案
6、协助实施员工培训活动
7、完成人力资源部经理交办的其它事项。
二、行政方面
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、各项规章制度监督与执行
3、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务
4、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
5、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
1、引导、接待公司来访宾客,记录并通知相应部门。
2、负责公司电话接转、收发传真、快递收发等工作。
3、员工考勤的录入,登记,执行公司考勤制度,员工的考勤记录汇总。
4、应聘人员的电话通知面试、接待及信息汇总。
5、员工招退工、社保等事务的办理。
6、办公用品的采购、保管、领用和分发工作。
7、部门各类报表的.统计与汇总。
8、办公室环境的维护管理。
9、完成上级领导交办的其他事宜。
一、行政方面
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、处理公司对外相关联络接待,对内接待来访,接听电话及传递信息工作。
4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。
6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
二、人事方面
1、负责公司各部门人员考勤。
2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)
3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。
职责描述:
1.负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全;
2.根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排;
3.负责物业部门团队招聘、管理、安排;
4.负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜;
5.负责总部公共设施和各项基础设施的`维修、维护管理工作;
6.处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。
任职要求:
1、全日制本科学历;
2、1年以上物业管理工作经验;
3、熟悉物业公司的运作方式及物业管理服务各项工作及其操作规范,熟悉有关物业管理的各项规章制度及国家相关的法律、法规。
4、吃苦耐劳,具有较强的沟通影响力,突发事件应对能力强。
职位描述:
1、起草和修改报告、文稿等。
2、及时准确的更新员工通讯录。管理公司网络、邮箱。
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理。
4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件。
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
应聘要求:
1、文秘、行政管理等中专以上
2、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的.书面和口头表达能力。
3、形象好,气质佳,年龄在20-35岁。