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行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础,工作内容较多元化,但较基础。
1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档
2、协助上级组织准备行政办公会议,通知参加会议人员、整理会议纪要
3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作,负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。定期清理、盘点统计库房物资,做到出入库有登记,保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。
4、简历统一的行文格式并发放到个部门,形成公司对外的统一形象。
5、管理公司固定的实物形态,,并统一登记编号,做好其调拨工作。
6、负责公司行政档案管理
7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
8、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
10、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;
12、办理各种行政事务和手续,比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等;
13、安排值周人员,做好公司环境整洁工作,检查监督办公用品使用情况;
14、登记访客、做好接待工作,并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
15、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;
16、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;
超市管理者的职责
一、总经理岗位职责
1、全面负责商场经营管理,及商场计划的制度,实施和检查。
2、根据实际改革原有的组织机构,营销方针,利益分配方案以及管理形式。
3、建立商场组织,任免部门经理和决定中层干部人选和商场人数,保证商场服务质量适应顾客须求。
4、对商场的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权。
5、遵守国家财务管理规定,决定资金的分配,成本和投资,并对资金的使用进行指挥和监督。
6、代表商场承担商场的社会责任。
7、奖优罚劣,负责全体员工的合法权益和民-主权利。
二、总经理业务要求
1、热爱商场事业,有执着的敬业的精神。
2、掌握商场经营管理知识,市场营销知识,财务管理知识和人事管理知识,并具有自己的一套成熟的思想体系。
3、熟悉当地人民生活习惯和消费心态。主要地区的历史背景,风土人情及生活习惯有一定的了解。
4、具有决策能力,组织协调能力,督导属下能力社会实际能力和语言文字能力。
5、具有开创精神对事业精益求精的执着追求。
6、具有管理者的个性和要格魅力。
三、常务副总经理岗位职责
1、负责商场日常的经营管理,协助总经理对商场计划的制定及实施和检查。
2、掌握商场的组织机构,人事制度,各部门日常操作规程以及各项规章制度的落实。
3、向总经理建议任免部门经理及中层管理人员人选。
4、掌握控制及处理各种紧急情况的方法及步骤,妥善处理各种突发性事件。
5、主持商场各类人事培训工作,督导和考核各部门的服务质量,及纪律性符合有关标准。
6、了解和分析商场需求,制定营销计划,负有拓展商场前景的责任。
7、了解和掌握营业情况及种种收费标准。
8、协调各部门经理工作,定期召开会议,根据总经理的意向指导商场工作方向。
9、当总经理外出,受总经理委托,代理行使总经理权力。
四、常务副总经理业务素质要求
1、有强列的事业心,和责任感,精通业务,善于学习经验丰富,勇于进取。
2、具有丰富的商场专业管理知识和经验,掌握社会学,经济学,管理学,市场学,心理学等方面的一些理论知识,并善于扩大商场经营项目,增强商场经营能力。
3、全面掌握商场经营管理中各个重要环节的基本情况。具有较强的整体控制和协调能力,能够及时发现商场各部门带倾向性问题,并迅速发出指令,采取行动。
4、能塑造商场整体的形象,提高企业知名度和声誉,有较强的领导用人才能,正确设置工作岗位,合理用人,充分调动各级管理人员和全体员工的积极性,主动性和创造精神。有较强的语言表达能力和写作能力。
5、有能力协助总经理处理商场对外事务。
五、总经理助理岗位职责
1、掌握商场的管理组织机构,人事关系,各部门日常操作规程及各项规章制度。
2、分析了解顾客消费心理,善于处理和解决客人投诉。
3、了解并掌握营业收支情况,及各种收费标准,审核和监督及收银台的财会工作。
4、正确处理客帐争议及突发事件,并能作现场处理,保证商场的正常运转。
5、向总经理建议对下级员工的奖罚。
6、参加总经理召集的会议,协助协调各部门关系。
7、完成总经理交代的其它工作。
8、协助总经理对商场计划的实施和检查。
六、总经理助理业务素质要求
1、有强列的事业心和责任感,精通业务,善于学习,勇于进取,敢于竞争,为人正直。
2、懂得商场管理专业知识,掌握社会学、经济学、管理学、市场学、心理学等方面知识,熟悉国家经济法规,合同法规,财务纪律。
3、掌握商场经营中各个重要环节的基本情况,有整体控制和协调能力。
4、能协助总经理工作。
七、办公室主任岗位职责
1、在总经理直接领导下,主持总经理办公室日常工作。
2、负责商场各种收发文件的收、发、传阅、整理、归档。
3、做好会议记录,印发各种会议纪要,编发商场简报。
4、了解掌握各部门定员、定编情况,按总经理要求执行人事招聘工作。
5、负责员工应聘,岗职的各种手续证件工作,并整理归档。
6、收集、统计各员工出勤情况,奖罚情况,根据财务规定制定员工工资表。
7、做好其它人事协调工作。
8、做好商场各种资料的整理、编码、归档。
9、负责商场各种文件的起草工作。
10、完成总经理交代的其它任务。
八、办公室主任业务素质要求
1、有极高的政治素质修养,有强列的事业心和责任感办事果断,讲求效率。
2、熟悉商场管理和接待服务工作,掌握国家的政策法令,掌握商场专业知识。
3、有良好的教育程度,知识丰富,判断,领会及表达能力较强,办事可靠。
4、有良好的素质,待人态度和蔼可亲,处理事务机敏有条理,善于与同事保持良好的工作关系。
5、熟悉和掌握办公室工作知识和专业技能。有一定的写作能力和较好的文字处理能力。
6、了解商场的一些重要设备和设施,熟悉商场的业务情况,能够准确地反映情况。
超市十部门岗位职责大全2015-05-12 16:43 | #2楼
超市人事部岗位职责企业人事部门主要是起人力资源调配的作用,它在企业负责人的领导下,合理配置人员以最大限度为企业获得利益 而工作。而超市人事部门岗位职责主要表现 在:员工结构总体的规划及其实施、招录员工、培训员工、奖励或惩罚员工、超市内部员工的流动、员工的工资管理、员工的考核以及员工的职称管理等方面。
超市人事部门岗位职责专辑中涉及了人事部总监、人事部经理、人事部主管、招聘专员、薪酬福利专员等中高基层工作人员的岗位,并对其做了详细的介绍,希望超市人事部门岗位职责专辑能对您有所帮助。
超市财务部岗位职责 近几年来,随着我国信息技术的快速发展和广泛应用,世界经济逐步趋于一体化,竞争愈演愈烈,提升财务部门管理水平是做好企业内部控制的前提和基础,对于实现企业的可持续发展起着尤为重要的作用。从某种意义上说,加强财务部门管理是企业可持续发展的一个重要关键。
超市财务部岗位职责专辑涉及财务、财务部副部长、财务主管、管理会计、核算会计、结算会计、出纳、资金主管、商场账务等岗位,并对不同阶层工作人员的岗位职责做了详细描述,相信财务部岗位职责专辑会成为您的得力助手。
超市服务部岗位职责
随着中国经济的发展,商业逐渐成为经济中不可缺少的产业,而超市又是商业中的一大亮点。超市的出现,为消费者带来了更多的实惠,超市的出现,也让无数消费者知道什么是真正的消费者,什么是上帝。可近年来,随着超市的迅猛发展,超市的服务也成为让人关注的话题。
超市服务部岗位职责专辑包含客服经理、客服主管、收银主管、收银课长、收银员、客服员、促销礼仪员、清洁员、售后服务员等各个职位的岗位职责,并对其做了详细的介绍,如果您想成为超市行业的佼佼者,不妨从服务部门开始着手,欢迎参阅超市服务部岗位职责专辑!
超市营运部岗位职责
超市营运部门主要的工作就是全面负责超市区域管理;根据总经理下达的指标,制定超市区域的销售、毛利计划,并组织落实,对执行情况进行检查、指导和控制等,它可以当之无愧的称为商超的“老大”。
超市营运部门岗位职责专辑包含了营运经理、营运主管、营运督导、肉类部主管、食品部主管等中高层管理者的岗位职责,同时也对蔬果员工、肉类部员工、生鲜部员工、理货员、营业员等基层人员的岗位职责做了详细的描述,是超市工作人员升职加薪的好帮手
超市工程部岗位职责
工程部是超市的管理组织机构,在超市的直接领导下开展工作,它可以代表本超市处理、办理工程施工中的各项任务,并参与人事机构改革和管理。工程部在超市中的地位日趋重要,因此,对工程部岗位职责的要求也越来越严格。
超市工程部岗位职责专辑涉及工程部主管、电脑部主管、保安部主管以及信息主管等中层管理者的岗位,也对工程技术人员、电脑部人员、水电工等基层人员的岗位做了详细的描述,超市工程部岗位职责专辑专程为您量身打造。
超市企划部岗位职责
企划是一个战略系统,广义上牵涉到企业的发展战略、品牌战略;狭义上牵涉到企业的营销管理、广告策略和市场管理。从某种意义上说,企划必须是企业内部全体 管理班子的事,企划人、企划部门仅仅是一个牵头组织或者领衔人。因此,企划工作必须在企业运营过程中实现系统管理,全员企划。大到企业发展方向的制定,小 到区域市场促销活动的执行,必须积极调动企业管理层、全体员工来参与、执行。这就对企划部的岗位职责做了较高的要求。超市企划部岗位职责专辑详细的介绍了企划部各个层次工作人员的职责,想要脱颖而出的奋进者们,不妨看一下企划部岗位职责专辑。
超市市场部岗位职责
营销是研究市场和启发教育市场的过程,所以,必须认识到市场部在超市中的作用。没有一个企业会忽视市场的作用,但是,利用 销售部门去做市场工作的本身就是淡化市场作用的具体表现。在这里,我们把市场部岗位职责及其工作简单的做一下介绍,以便澄清一些认识,达到对超市市场部岗 位职责的真正理解和落实。
超市市场部岗位职责专辑涉及市场部经理、市场部经理助理、市场调查人员、市场监察人员、策划人员、客户档案管理人员、信息反馈管理人员等各个层次的岗位职责,是超市市场部工作人员的好帮手。
超市行政部岗位职责
行政部作为超市的一个幕僚部门,她肩负整个超市的管理重任,她不仅为超市正常的运转提供了服务平台,而且为超市的所有活动提供各种支持和服务。她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程,因此,行政部岗位职责的落实与否对超市的发展显得尤为重要。
超市行政部岗位职责专辑对行政部经理、行政部主管、总务主管等中高基层工作人员的岗位职责都做了详细的描述,相信在超市行政部岗位职责专辑中一定会找到适合您的资料,期待您的参阅。
超市销售部岗位职责
销售是创造、沟通与传送价值给顾客,及经营顾客关系以便让组织与其利益关系人受益的一种组织功能与程序。销售就是介绍商品提供的利益,以满足客户特定需求 的过程。销售部作为超市的主要运营机构之一,肩负着整个超市的管理重任。随着时代的发展,管理者对销售部岗位职责的关注度越来越高,只有明确好自己的岗位 职责,才能让超市高效率的运作。
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1、维护招聘渠道,通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息,收集简历;
2、筛选简历,电话初谈;
3、面试人员接待,面试结果跟踪;
4、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;
5、办理员工入职、离职手续,收发放服装
6、招聘渠道拓展;
7、实施员工培训并做好培训工作;
8、负责面试(复试)流程及现场把控;
9、公司领导临时交办的事情
10.负责上级交办的其他工作。
一、公司行政助理的工作内容
在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。
具体内容如下:
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;
3、参与公司绩效管理、考勤等工作;
4、 负责办公室档案管理工作;
5、参与公司行政、采购事务管理.
6、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
8、负责公司各部门之间的沟通和协调;
9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;
10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
13、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;
14、制定合理、有效的绩效评估制度;
15、制定公司的培训体系,并组织实施;
16、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;
17、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性和真实性,并负责人事考核、考查工作;
18、领导交办的其他工作。
二、公司行政助理工作应该掌握的技能
1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。
2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
行政人事工作内容:
职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
工作内容:
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及
4、办理公司所需各项证照;
5、起草及归档公司相关文件;
6、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
7、管理公司重要资质证件;
8、组织好来客接待和相关的外联工作;
9、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
10、协调公司内部行政人事等工作;
12、会务安排。
行政主管:
职位概要:协助经理安排、落实行政服务支持工作。
工作内容:
1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
4、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
5、做好办公室人员考勤和处理各种假期;
6、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
7、发放日常福利、节日福利;
8、购买、管理和维修公司固定资产;
9、完成直属上司交办的临时性工作。
任职资格:
教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经 验:5年以上行政管理工作经验。
技能技巧:熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态 度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
行政专员:
职位概要:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。
工作内容:
1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
4、 组织、安排应聘人员的面试;
5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
6、 组织、实施员工文化娱乐活动;
7、 管理公司人事的档案;
8、 协助实施员工培训活动;
9、 协助处理劳动争议;
10、 完成人力资源部经理交办的其它事项。
1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。
2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。
5、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。
6、负责审核、办理员工请假、销假手续。
7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。
8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
9、负责控制公司各项行政费用的开支。
10、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。
11、完成上级安排的其他工作。
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