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人事助理.文员岗位职责(推荐2篇)

2024-01-17 22:37:21

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第一篇:行政文员助理岗位职责

行政助理岗位职责

1.记载员工出勤情况;

2.记载工作时间和加班时间;

3.考核计算扣假工资和加班工资等;

4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;

6.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;

7.传达通知、分发文件;

8.安排公司各种会务和组织员工各种活动;

9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

10.对公司各种文件和档案进行整理、归档;

11.履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

12.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;

13.负责平时员工福利的采购工作,比如日常的`水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。

行政助理岗位要求

1.必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说;

2.要求书立案撞我个人电脑技术、MS Word、Excel、Power Point以及创建多种专业文件的经验;

3.有较强的分析性思维;

4.要有非常好的组织能力。

行政助理发展方向

可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。

第二篇:行政人事文员岗位职责

职位描述

岗位职责:

1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理

2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;

4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

5、根据需求制作人事行政相关报表;

6、统计公司职工月考勤;

7、招聘简历筛选工作;

8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

9、其他突发事件的`处理及领导安排的其他工作。

任职要求:

1、 大专或以上学历,;

2、 有人事行政相关工作经验;

3、 工作认真仔细,积极主动,有责任心;

4、 不斤斤计较,有较强沟通能力。

5. 思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神

作息时间:单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

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