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人事行政助理岗位职责

2024-01-17 22:35:24

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第一篇:人事助理岗位职责

1、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销及付款审批手续,办理现金及银行结算。

2、根据审核无误的会计凭证,及时办理付款及工资发放,做到准确及时。

3、负责管理银行账户,及时取回银行对账单,定期进行银行对账工作。

4、负责登记银行存款、现金日记账,计算现金账余额。

5、负责编制银行存款余额调节表、编制现金和银行存款日报表。

6、做好线上及线下购物卡台账,确保领入、兑换、充值准确无误。

7、做好线上平台收入台账及线上退款业务。

8、负责销售系统财务数据录入、复核工作。

9、负责编制销售收款统计的.日、周、月报表及公司资金日报表。

10、妥善保管印鉴、票据及空白支票。

第二篇:行政人事助理岗位职责

1、在上级的领导和监督下定期完成量化的`工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

2、推行公司各类规章制度的实施;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、负责管理人事、行政相关文件和档案;

7、协助部门经理管理固定资产;

8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。

第三篇:行政助理的岗位职责

1.根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

2.建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配,负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

3.定期对员工评估工作情况进行综合分析,合理配置人力资源,并做好人力资源的储备。

4.编制管理处年度、季度、月度的收支预算。

5.负责加强对物业系统各部门的人员管理,负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。

6.负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

7.建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。

8.负责员工的日常培训管理工作,包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训,并进行考核,根据考核情况不断完善培训资料和内容。

9.组织公司行政事务会议,负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

10.负责通知各部门按时参加会议,并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

11.监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

12.负责企业文化建设方案的实施,大力加强宣传工作,推进企业整体精神风貌。

13.编制审核部门每月采购计划,报部门领导批准。

14.积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作,在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

15.负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作,定期核点在管物资,做到账物相符。

16.具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。

17.关心员工生活,负责宿舍和饭堂膳食管理。

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