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各个工作岗位都有自己的工作职责,那么,下面是小编给大家整理收集的经理助理的岗位职责,供大家阅读参考。
1、向总经理各种决策提供意见和建议;
2、协助总经理组织制定重要管理制度、规章、规范、发展规划及工作流程,并负责持续改善与优化;
3、协助总经理对公司运行与各职能部门进行管理、组织、监督;
4、推动公司制度和企业文化建设;
5、整理及评估各部门提出的行政需求,并提供解决方案并有效执行;
6、负责公司重要会议的组织与召开;
7、负责总经理的重要文件的起草;
8、处理公司的*事务,以及对外的联谊联络工作;
9、参与重要的商务活动、谈判的工作;
10、负责了解公司经营情况并向总经理汇报;
11、完成总经理交待的其他各项工作;
12、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
1、协助主管处理日常事务。
2、负责监管执行各项人力资源制度,并向经理汇报。
3、指导人力规划组起草人力资源部门有关文件。
4、收集各类资讯并及时提供给经理。
5、做好会议记录与资料整理工作。
6、外籍员工个人资料的建立。
7、文具物品的请购。
8、经理缺席时临时替代经理工作。
9、承办经理临时交待的事项。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
1、协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单;
2、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续;
3、办理各类职称评定;
4、办理劳动年检;
5、协助上级掌握人力资源状况;
6、填制和分析各类人事统计报表;
7、帮助建立积极的.员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的'各类活动,
8、服从上级安排,按时完成上级交待的工作。
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