千文网小编为你整理了多篇相关的《内勤主管的岗位职责和内容》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《内勤主管的岗位职责和内容》。
一、办公室内务
1.办公室卫生
2.对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。
二.文字档案
1.做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)
2.建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)
3.建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)
4.各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。
5.同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发
三.待人接物
1.日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询电话的接听及电话记录。
2.对客户进行销售政策的.传达及业务信函的发送。
四、政策传达
1.销售会议的安排、记录及跟踪结果。
2.各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。
3.销售经理差旅费的初审与上报签批。
1、在车间主任的领导下,负责统计车间各项数据,并对其的真实性、完整性、有效性负责。
2、生产车间办公软件的主要操作人员,在接到生产计划后立即上报车间主任。
3、负责生产原材料、辅料、工器具的出库、退库单据的'制作,并及时通知生产员工出退库。
4、负责收集各类生产记录并及时报车间主任审核。
5、负责收集质量管理体系的各类表单、记录并及时报车间主任审核
6、负责管理生产车间的各类表单、文件。确保其完整性、有效性。
7、负责生产车间的各类办公用品、生产工具的领用、发放,并及时准确的记录在案。
8、负责生产车间所有人员各类公司福利的领取、发放,并及时准确的记录在案。
9、负责生产车间各类会议的记录并将记录存档。
1. 负责公司招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2. 办理入职离职员工手续;负责公司人员考勤工作;
3. 协助办理五险基础事务性工作;负责来访人员接待,及时准确接听/转接电话; 负责公司各类档案管理、会议管理工作;
4. 负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;组织安排好公司员工的团建活动;
5. 负责公司各类文件的打印、复印等工作;
6. 负责公司办公用品的保管与发放;负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括采购、清点、维护、登记等;负责办公室的绿化管理,保持前台环境卫生;
7. 负责公司各种信件、快递、报刊,外卖等的接收、登记、发放;
8. 负责监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程等;
负责管理各类人事行政文档;完成领导交代的销售内勤方面、财务对接方面及以上没有列出的其他行政人事方面的工作:
1、全面开展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的运行;
2、制定和完善公司各项规章制度,并监督制度的执行情况;
3、负责公司员工福利项目的策划、统筹与执行,如员工团建活动、节假日活动、生日会等;
4、负责推进公司企业文化的宣传和建设,建立良好的企业形象;
1、内勤岗位,组织各岗位入职、离职、劳动合同签订等手续。
2、配合经理完善公司各类行政管理制度并监督执行。
3、为公司各类活动提供必要的协助及其他后勤支持;
4、协调负责公司各类档案、文件、设施等调配及管理;
5、负责总经理交代的'其他内勤事务;
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