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行政内勤助理的岗位职责

2023-12-09 22:29:15

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第一篇:人事行政助理岗位职责

一、行政工作:

1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;

2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;

4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;

5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票;

6、 负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;

7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用;

8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

9、 按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;

10、 统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

11、 负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;

12、 负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;

13、 定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的分类、归档;

14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;

15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;

16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

17、完成领导布置的其他任务。

二、人事工作:

1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;

2、完善员工档案、通讯录;

3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

第二篇:行政内勤岗位职责版

行政内勤岗位职责

岗位名称 行政内勤员 直属部门 行政管理部

直接上级 行政管理部经理

直接下级 无

任职条件:身体健康,精力充沛,仪表端庄,年龄25-45岁 工作经历:两年以上同档星级酒店人事工作经验 文化程度:高中学历或同等学历以上 语言水平:流利的普通话,语言简洁精炼 岗位职责及工作内容

1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;

4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;

5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;

6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;

7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;

8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案;

9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;

10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;

11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作;

12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;

13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;

14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务。

第三篇:行政助理工作职责

工作职责

1.定期对写字楼内商业配套设施做好巡检;

2.写字楼内的温馨提示等宣传资源投放工作的开展及协助;

3.各类活动物资的需求提报、场地布置等活动支持;

4.协助行政类费用结算,审核费用明细,按内网系统及财务制度要求等,核算审核到位;

5.日常环境监督、绿植监督,监管办公区绿植品相,及时记录并反馈给甲方及绿植供应商;

6.协调各端口保障楼内良好办公环境,推动各端口流程提升和优化,做好能源节约等措施;

职位要求

1.年龄22-35周岁之间,大专及以上学历;

2.连续3年以上本专业的物业工作经验或2年以上物业管理经验;

3.熟练操作计算机常用办公软件,有较强的执行和学习能力;

4.具有优秀的协调、沟通能力;

5.性格开朗,处理事务耐心细致,责任心强,能承受一定工作压力;

6.熟悉物业管理相关知识,深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。

第四篇:行政助理的岗位职责

1、销售合同、资料及文档的保存

2、负责周、月、季、年的订单定期汇总、整理及统计分析工作

4、负责人事工作如考勤,员工入离职、转正、晋升等手续的办理;

5、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

6、协助仓库管理

7、完成领导交付的.其他任务。

第五篇:行政助理的岗位职责

1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;

2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源;

3、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的'人才;

4、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

5、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果

6、负责考勤及业绩考核,有效实现绩效考核的目的;

7、公司内部员工档案的建立与管理;

8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;

9、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;

10、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

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