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开票内勤的岗位职责

2023-12-09 22:29:15

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第一篇:销售内勤岗位职责

1、相关工作进度的追踪,及时总结、反映工作中存在的问题,提出改进建议,并制定相应的.工作计划;

2、与相关部门保持沟通协调,做好反馈记录,并及时上报本部门经理;

3、部门档案整理、立卷和综合档案相关管理、保密工作;

4、部门考勤、工资福利核算、办公用品管理等日常行政事务的处理,避免部门资产流失和浪费;

5、对外联络及来宾接待等相关事务。

第二篇:销售内勤的岗位职责

1、负责日常合同询价、合同维修联系工作;

2、负责销售前支持工作,包括销售人员查询以往合同或报价里的产品,审核报价单、合同文本;

3、负责组织售前评审和合同签订后评审,落实合同中的相关问题;

4、负责合同转移工程部并在OA下单,包括备货、发货、现场施工派遣,项目支持申请等表单;

5、负责应客户要求每年填写、整理、提交供应商调查表、合格供货商年审资料;

6、负责投标前的准备工作,包括投标保证金及标书费的申请、标书的审核,装订,送达;

7、负责制作法人代表授权书;开具增值税专用发票并发送至客户;

8、负责追踪合同备货情况,保证交货期内完成备货,并根据回款情况确认发货;

9、负责协调与销售相关部门的合同执行衔接工作,包括产销协调、销售与技术支持协调、售后服务协调、合同顺序安排,与工程部的相关协调;

10、负责营管资料的`搜集、整理、制作,并分类归档,合同价格的收集、整理、存档,建立项目档案并进行项目报备登记与管理;

11、负责及时向销售人员传达公司通知、政策、设备变更信息等;

12、负责销售人员的出差管理、销售单据的跟踪、登记与审核。

13、完成上级临时交办事宜。

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