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一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导,负责岗位职责明确的及上级领导指定支配的认真事务协调管理工作。
二、负责与营销公司日常销售业务的连接工作,严格依据营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续,按要求定期汇总报表。
三、负责公司的'原材料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理,严格依据仓储管理制度流程办事,做好出、入库原始记录,按要求定期汇总报表。
四、负责领导指定支配的各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作,填制简明查阅名目。
五、帮忙主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作,负责财务文件保管工作,负责销售公司与主管会计的业务协调工作。
六、帮忙综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、平安管理、办公用品管理工作。
七、帮忙综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。
1、熟悉制单、接单、下单等工作流程,有生产型企业工作经验优先;
2、对网络知识有了解,能熟练使用办公软件;
3、与销售部沟通,并根据市场需求情况,下发生产计划。
4、负责员工的考勤数据整理,办公用品的采购、发放,公司档案的整理等相关后勤工作。
5、对员工的产量进行登记记录,并整理、归档。
6、对生产部、各生产班的'生产会议、安全会议进行组织、记录、整理、归档。
7、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。
8、完成领导交办的其他工作。
1、负责贸易部原料数据库管理,为部门决策提供建议;
2、负责采销合同规范与执行情况监控;
3、协助贸易部进行行情信息整理与收集;
4、协助供应链商务处理;
5、配合供应商调研与评估,做好档案管理。
1、负责公司的行政后勤工作;
2、负责公司的.办公设备管理等综合事务工作;负责与物业沟通,班车、食堂等行政事务;
3、负责公司资产管理、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综检查,维护公司各项规章制度的权威;
5、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
6、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
7、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
8、完成上级交办的各项工作。
1.承接行销公司与部的`策略及重点kpi,依所内各业务岗位职责不同,设定各项kpi目标并追踪达成
2.所内各业代(含辅销业代)每日业绩达成进度排名及追踪(天天追踪)
3.协助所长对所内通路费用的有效管理
4.负责所内营业人员月奖制作
5.所长交办其他事项
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