千文网小编为你整理了多篇相关的《开票内勤的岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《开票内勤的岗位职责》。
1.协助销售经理处理OTC部日常事务;
2.接、发、处理和保管一切商务来电来函及文件,对客户反馈的.意见进行及时传递和处理;
3.协助全国各省区办理发货、开票、样品、委托书和各种资料等事宜;
4.协助业务员回款,提供应收账款及其相关信息;
5.每个月度对合同、费用、销售数据等情况进行统计;
6.协助其他部门与OTC部的沟通及相关工作;
7.完成领导交给的其它任务
1、整理合同归档、录入数据;
2、与供应商对帐、付款、做好台帐;
3、跟踪异常单进展;
4、完成上级交办的其它工作。
职位要求:
1、年龄18-35岁,形象气质佳,普通话标准,富有亲和力;
2、大专以上学历,房地产或市场营销等相关专业
3、具有良好的沟通、谈判能力,较强的抗压能力和进取精神;
4、有团队协作精神,勇于接受挑战;
5、接受应届毕业生,入职再行培训,有工作经验者优先;
岗位职责:
1、每日例会需向主管汇报当日来电来访客户情况、客户成交可能性分析、成交记录等;
2、根据客户洽谈情况,针对销售中出现的'问题及时提出改进建议;
3、根据要求,做好目标区域、竞争楼盘市场调研工作。
4、协助销售主管完成部门的其他工作任务。
工作地点:周村、邹平
岗位要求:
学历要求:学历不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1年以下
1、作息时间为早8:30―午5:30,不得迟到、早退,不得擅自离岗,如因工作需要,调整作息时间的,另行通知。如顾客有特殊要求需要加班的,必须满足其需要。
2、认真做好客户的接待工作,对待客户要主动、热情、大方,遇特殊情况要耐心做好对客户的解释工作。
3、认真做好销售记录,详细记录客户的姓名、地址、电话,需求及意见,并及时向主管经理进行汇报。
4、所开票据要保持票面整洁,字体规范,字迹清晰,数据准确,不得涂改,不得有误漏,票根保存完整。
5、随时与库管沟通,了解库存现状,做到票、货相符,杜绝客户跑空车的现象。
6、与财务部、贸易部相关的票据报表要及时核对,及时报送,不得有误。
7、销售情况要做到日清月结,报表及时准确。
8、做好业务员、客户的需求记录,及时编制销售计划和特殊情况下的追加计划,并呈报主管经理和生产部门。
9、认真搞好销售部及指定区域的卫生,保持环境的整洁舒适。
10、未经主管经理批准,不得随意开户,不得异地挂户开票。
11、处罚细则:
⑴、违反工作规章制度的,按公司管理细则处罚。
⑵、私自开户设立经销商,给市场管理造成麻烦的',每次罚款50元,并在公司通报。
⑶、异地挂户开票的,由当事人承担饲料差价、运费补贴。
⑷、收款出现差错,假币,由当事人自己承担。
⑸、在开大票或由贸易部顶账的情况下,多开出的饲料由当事人自己承担。
⑹、由于沟通不及时,对库存不清楚,造成客户放空车的,由当事人承担由此所产生的运费赔偿。
1、协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;
2、提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;
3、依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动;
4、整理公司订单,合同的执行并归档管理;
5、协助公司做好售后服务工作;
6、接待来访客户及综合协调日常行政事务。