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汇商大通郑州分公司财务负责人岗位职责职能细则
职务名称:财务主管
直接上级: 总经理
直接下级:会计专员、出纳专员、审计监察专员、库管专员
本职工作:领导公司财和物的规划与控制工作
工作责任:
一、会计核算方面
(1)填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项的收付,财物的收发,增减和使用、经费收支进行核算;
(2)正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度财务报表;
(3)根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合规定;
(4)及时做好会计凭证、财册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作;
(5)根据会计制度规定,设置科目明细账和使用对应的账簿,认真准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚,数字准确,登记及时,帐证相符,发现问题及时更正。
二、财务管理方面
(1)制定本企业会计制度,主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标;
(2)根据公司中、长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准,负责公司的各项债权债务的清理结算工作;
(3)建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
(4)及时向总经理汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提出有益的建议;
(5)对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
(6)对公司重大的投资等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制
(7)与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系
三、物管监督及审计方面
(1)对物资团队的日常工作进行管理监督,对各项台账的建立健全检查指导,负责定期财产清查;
(2)负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作;
(3)及时了解、审核公司材料、设备、产品的进出情况,并建立明细账和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算;
(4)建立和健全公司内部审计制度,制定内部审计规程或方法。对公司各部门收入、支出及其他有关的经济活动进行审计监督。
管理职责:
1、组织建设
(1)全力支持总经理的工作安排,协同、配合涉及人、财、物等部门分管工作,参与讨论公司部门级以上组织结构;
(2)确定下级部门的组织结构;
(3)当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
(2)确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。
B、面试
(1)进行直接下级岗位的初试;
(2)进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;
(3)组织参与面试的人员。
C、不合格员工处理
(1)提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;
(2)确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。
3、培训
(1)提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;
(2)确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。
4、绩效考评
(1)提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;
(2)根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部商讨并确定绩效考评方法;
(3)对直接下级进行考评,并进行考评沟通,将考评结果提交人力资源部。
5、工作沟通
(1)汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;
(2)负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;
(3)确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。
6、激励
(1)提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;
(2)根据总经理确认的激励原则,与人力资源部商讨并确定激励方法。
7、经费审核与控制
(1)依据财务制度审批公司各部门的各项花费,并确认支出的合理性;
(2)监督并控制各部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
8、工作报告
定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
9、表现领导能力
(1)指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;
(2)有办法提升下级的工作效果和工作效率;
(3)能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
1、负责公司财务管理工作,会计管理,财务计划,财务程序,内部审计,成本控制等;
2、负责公司财务内部控制,根据公司业务发展计划,完成年度预算;
3、根据公司发展战略和高层的决策,制定、管理和实施公司的经济,财务标准和程序,以满足控制风险的`要求;
4、分析并改进现有工作流程,提高工作效率。
1、负责日常收支的管理和办公室基本账务的.核对;
2、负责收集报销凭据的整理(真假单据的初审);
3、负责登记现金日记帐,备用金管理;
4、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;
5、负责开具各项票据;
6、 领导交代的其他工作事项;
1、有效监督检查财务制度、预算的.执行情况以及恰当按时优化;
2、组织编制、审核和出具各类财务报表与相关数据分析,为公司指标考核提供依据与经营支持;
3、负责公司财税工作整体筹划与管理,并与工商、税务、银行等相关政府部门对接工作,维护公司利益;
4、参与公司重大的投资、融资、并购等经营活动和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和掌握
5、组织并详细推动公司年度经营/预算计划程序,包括对资本的需求规划及正常运作;
6、负责处理公司业务相关的供应商和客户的相关账务。
1、负责统计公司跨境电商Amazon/ebay/速卖通等平台账务处理,出具电商运营财务报表。根据销售数据、平台费用、物流、推广费用等数据,向销售提供销售报表及分析报告;
2、了解电商平台规章、按时跟进相应销售的资金回款。并依据线上平台回款以及线下账期,出具应收账龄分析报告;
3、负责出具子公司报表及子公司层面合并报表,及复核子公司提交的报表,并出具分析报告。
4、负责国内及海外的存货管理工作,定期组织公司资产清查盘点,保证财产安全;定期清理往来账户,按时催收和清偿款项,做好账户核对,组织审计工作;
5、负责公司账务问题处理及税务的`协调工作,维系好与税务机关的关系,制定整体税务筹划方案,协调落实公司税务清缴工作,躲避公司的税务风险。
6、负责制定财务管理、会计核算、内部监督等各项工作规章制度和工作流程;
1、负责总账管理、财务分析工作,提供精确的`财务月报及经营情况表等报表;
2、负责审核各类明细账、总账、税务、财政、统计报表,保证账务处理的正确;
3、负责月报、季报、半年报和年度会计决算工作,并按时精确地编制决算报表;
4、负责监督发票、账单、收据的运用情况及各类文书、凭证、账册等归档、保管工作;
5、负责年度、月度预算表的制定。
6、完成上级布置的其他工作。
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