行政内勤助理的岗位职责(优秀范文五篇)_岗位职责

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第一篇：行政助理工作职责

1. 完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作;

2. 贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

3. 行政管理体系搭建，公司办公环境、办公设备、固定资产、工商管理、公共关系管理、车辆等行政后勤管理等;

4. 负责公司年度行政预算的'制定、控制、评估及分析，及时汇报预算使用情况;

5. 负责完成领导交办文件的起草、制文和发文和其他日常行政事务;

6. 负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和;

7. 负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

8. 负责公司企业文化建设，年会、员工活动及重要活动策划与组织等工作，能独立完成各类相关活动;

9. 完成上级交办的其他临时事务。

1) 负责销售部售前客户信息的处理并及时录入CRM系统;

2) 负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

3) 负责订单处理，与技术部、生产部等相关人员沟通协调工作;

4) 负责工作相关的销售报表统计;

5) 协助销售人员做好上门客户的接待和来访工作;

6) 完成领导交办的其他工作事项。

1、工器具合格证整理归档及年检

2、根据固定模板编制入场资料

3、根据固定模板修改项目报告

4、根据固定模板修改项目方案

5、协助标书编制

6、根据提供的数据做出基本的项目成本分析

6、领导安排的其他工作

协助人事主管做好人员编制，人员招聘工作

负责各类招聘报表及人才摸排分析

负责协助拓展招聘渠道，校招、社招等对接工作

负责协助行政接待等工作

负责人事行政其他事物性工作

领导交办的其他工作事项

1、负责签约预约、接待来访、解答咨询等工作；

2、负责各项通知的上传下达，及落地情况检查；

3、推行并检查监督中心6S管理；

4、协助签约经理完成内部日常工作；

5、负责线下合同的收取、整理及归档；

6、负责每日台账录入，签约合规率等签约数据的统计，保证数据准确性；

7、办公用品的.预定，管理，维护，中心物资的管理维护，中心费用的报销。

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