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建材内勤的岗位职责(合集)

2023-12-09 22:19:03

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第一篇:采购内勤岗位职责

1、按照规定的采购流程,协助采购员/采购经理进行采购工作。

2、负责系统订单的录入、审核。跟踪到货情况、异常反馈等。

3、部门内部的费用处理,包括采购报销、客户对账、应付款请款等。

4、负责政府部门相关的`系统填报(易制毒、易制爆系统)

5、上级领导交办的其他工作。

第二篇:采购内勤岗位职责

1、负责供应商合同、订单的归档及台账整理。

2、负责发票的整理及货款支付的报批相关工作。

3、负责供应商资料的`整理及合格供方文件评审工作。

4、负责部门文件的接收及管理工作。

5、根据采购计划和订单进度要求,协助采购进行到货跟进。

6、完成上级交代的其它任务。

第三篇:采购内勤岗位职责

职责描述:

1、协助部门做好日常采购工作,驻厂监控茶叶生产过程,实施专业采购任务;

2、协助市场调查,包括:市场信息和供应商信息的收集和调研;

3、按流程处理采购、仓储、物流之间的沟通协调、表单收集登记存档等工作;

4、执行采购合同订单的.下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;

5、维护并评估现有合格供应商,收集潜在供应商信息,持续开发新供应商;

6、负责部门内部日常用品的申报及领用;

7、完成部门相关内勤工作。

任职要求:

1.大专及以上学历

2.茶行业相关工作经验2年以上,具备茶叶相关资质证书;

3.至少具备c1驾照,能独立出差驻厂;

4.30周岁以下;自律忠诚,公正客观,吃苦耐劳,有团队协作精神。

第四篇:采购内勤岗位职责

1、跟踪库存物资状况和采购订单执行情况,编写定期报表,并制定与协调提货计划,以保证生产物资供给的合理有序。

2、物流、供应商对账,杂质款处置及采购货款的申请与支付。

3、制定并上报各类原料、物资的月度采购计划。

4、接收到货的`采购物资,并审核入库信息,确保采购物资的到货质量。

5、执行采购合同及台账管理,保证流程合规,信息准确。

6、执行部门档案管理及编写部门《会议纪要》,保证档案存放有序,文件传递及时。

7、编制各类报表,保证信息准确、报送及时。

8、制作供应商评审表,并管理与维护供应商档案。

第五篇:采购内勤岗位职责

1、根据各部门提出的`采购需求及时提出解决方案,完成物料采购;

2、负责市场调研,开发新供应商,整合优化供应链资源;

3、负责订单跟进,确保交货日期,以保证生产正常进行及紧急订单的特殊处理等;

4、负责与供应商进行价格、付款方式、交货日期等谈判;

5、负责及时处理供方在供货期间出现的不正常情况;

6、负责不良品的退货、索赔等相关工作的处理;

第六篇:采购内勤岗位职责

工作内容:

根据每月有效(获领导批准)采购计划及采购订单,与供方协调联络,要求供方提供物资必须符合本公司采购要求,并保质、保量、按时交付。

岗位职责:

1、供应商档案的建立及维护。

2、采购合同、采购订单的制作,及物料的跟踪。

3、采购订单的.登记并及时与财务对帐。

4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好采购往来台帐;

5、遵守财务制度,严格发票的使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,以及发票的交接手续,做到日清月结。

6、负责协助采购经理实施对供应商的评估工作。

7、采购物料达不到本司规定要求时,协助采购经理办理退货事宜,(索赔、换货等)

8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息,并报告采购经理。

9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。

10、负责采购合同、采购订单、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理(保密)与更新。

11、负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行。

12、积极参加公司各项培训,不断提高工作能力,完成上级交其它任务。

工作要求:

1、积极热情、认真负责。

2、上班必须保持仪表整洁,服饰整洁端庄,搭配协调,头发梳理整齐不凌乱。

3、对内对外应举止大方,文明有礼,态度和蔼,热情周到。

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