千文网小编为你整理了多篇相关的《酒店人事行政主管岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《酒店人事行政主管岗位职责》。
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司来访客户的接待和登记工作,受理各类来访咨询,引导等。
4、协助行政人事做好入离职、考勤
5、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放
6、完成上级布置的其他工作
1、招聘平台职位发布、简历筛选、面试邀约、人员初试、初试评估、入职录取通知;
2、负责现有招聘平台的维护、招聘数据分析、开拓新的招聘渠道;
3、根据公司的招聘需求、业务计划,进行人才储备;
4、员工的入离职手续办理;
5、员工考勤汇总;
6、协助组织策划员工生日会、团建等活动;
7、上级交代的其他工作。
(1)编制管理费用预算并根据月度/年度执行情况,出具差异分析,以确保整体预算可控;
(2)根据集团固定资产管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,进行办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废,做到台账清晰,流程合规,确保物资满足办公需求;
(3)根据车辆与交通管理制度,进行车辆购置/调派/成本管控/维保/报废,提高车辆管理标准,提升车辆使用效率;
(4)根据对应接待方案,安排预订公务酒店/餐饮,完成结算等工作,确保接待过程合规,并保障各项业务工作的顺利开展;
(5)根据公司会务需求,筹办年会、项目重大会议等会务;根据各部门会务需求,协助准备相关会议物料及网络支持,确保会议的有序进行,营造良好的工作氛围;
(6)根据企业证照管理办法,办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等,管理重要档案及文件,确保公司证照安全完整、更新及时,档案目录清晰、查询便捷;
(7)根据办公区域管理制度,做好办公绿植、卫生、员工着装、水电、会议室、空调等方面管理,确保公司财产、网络、办公安全,保证公司各项工作正常有序进行,营造一个良好的办公环境。
一、人事类岗位职责
1、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
2、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
3、离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接。
4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。
5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。
4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。
6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式,负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。
7、办理劳动年检。
9、管理员工档案等各类人事资料。
8、监督各部门培训计划的实施。并根据公司需求做好相应的变更和完善。完成上级安排的其他临时性的工作。
二、行政类类岗位职责
1、水电管理
2、办公用品、劳保用品的采购与领用
3、饭卡、员工生日和油卡管理
4、内部驾照考试管理
5、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。
6、员工电话、手机业务管理。
7、员工宿舍管理
8、印刷业务管理
9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
10、租金缴纳。
11、维修事项管理。
12、假期值班安排。
13、做好部门的协调工作。完成上级安排的其他临时性工作
1、负责协助制定和实施人力资源规划;
2、协助制定和完善酒店组织架构、薪酬体系、绩效管理体系;
3、负责建立和健全人事、劳资、考核、聘任、晋升、奖惩等各项规章制度;
4、负责酒店所有招聘配置的统筹和储备人才库的建设;
5、执行酒店关于人事调配、工资奖励、劳保福利、安全生产的.方针、政策和规定;
6、负责编制、优化薪酬管理制度和薪酬方案,组织编制工资、人事、考勤、考核等报表。
7、公司提供食宿。
任职要求:
1、人力资源管理、应用心理学、工商管理等相关专业全日制本科及以上学历;
2、3年以上人力资源管理经验;
3、熟悉人力资源管理各项实务操作,熟悉国家相关劳动人事法规政策,具备良好的判断能力、问题解决能力和沟通技巧;
4、具有较强的服务意识、团队精神和责任感,较强的计划、组织和控制能力。
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