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专业综合员岗位职责描述

2023-09-10 02:00:39

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第一篇:行政综合专员的岗位职责

1.作为项目团队行政工作的服务者,远程对接项目组行政工作的管理

2.负责所分管项目组办公用品采购,并负责所有项目采购问题汇总和整体审核

3. 负责所分管项目组考勤的统计与核对,及时登记到公司考勤汇总表,并将异常考勤问题及时反馈考勤统筹人

4.负责所分管项目的'差旅报销预审工作,并将问题汇总差旅统筹人

5.负责分管项目的线上酒店预订、续订工作,机票预订、火车票流程审批,更新汇总表

6. 根据公司制度做好分管项目的预算,配合汇总统计到差旅统筹人

7.负责所分管项目组的月度绩效统计工作

第二篇:行政综合专员的岗位职责

岗位职责:

1、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》,与各中心部门做好办公用品申购申领沟通;

2、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;

3、负责协助经理制定《固定资产管理制度》,做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录,定时进行固定资产盘点;

4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》,集团日常会议室使用及管理;

5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;

6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;

7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

岗位要求:

1、本科及以上学历,中文、行政管理、计算机或相关专业;

2、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验;

3、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程;

4、具备良好的服务意识,协调能力、责任心强。

第三篇:综合管理岗岗位职责

岗位职责:

1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案。

2、及时处理工程往来的报告、函件,并按类别进行整理归档、列清录。

3、负责对每日收到文件进行分类、登录、归档;设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档,做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

4、参加有关工程会议并做好记录工作。

5、按时完成领导交办的其它工作。

任职要求:

1、专科学历及以上;

2、一年以上项目行政管理工作经验;

3、较强的沟通协调能力,熟练应用各类办公软件。

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