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1、 学习了解掌握矿整体工作的思路,熟悉全矿生产、经营、建设、安全等方面的政策法规、措施、办法、规章制度等知识,切实做好秘书的基础工作。
2、 注重工作实践的总结和积累,加强现代企业制度的学习与研究,不断丰富自己的知识面,努力提高秘书工作的水准。
3、 细心捕捉、深刻领会矿领导的思路,把握煤矿阶段性工作进程,实事求是地起草领导的'讲话、总结、工作报告,达到指导全矿实践和完善煤矿管理的目的。
4、 协助主任抓好办公室的文书、档案、小车的使用、会议服务、办公室卫生等日常工作。
5、 组织起草、审核各种文稿,做好文字综合和文书处理工作,把好文字关和政策关。
6、 根据矿领导指示和办公室统一安排,就煤矿重大决策的执行情况进行督促、检查,保证各项决策落到实处,产生作用。
7、 主动与其他科室部门联系,团结协作,密切配合,完成难度大、任务重、时间紧的文秘工作任务。
8、认真承办矿领导交办的其他各项工作。
岗位职责:
1、负责公文的拟定与审核;
2、负责办公环境、办公用品、固定资产、车辆的管理;
3、负责文印资质、档案资料的管理;
4、协助公司团队建设、企业文化建设;
5、协助人员招聘、录用、转正、培训、绩效考核、薪酬、福利管理;
6、协助公司内外沟通与协调、提供各项工作支持等;
7、领导安排的其他工作。
任职要求:
1、行政管理、人力资源管理、工商管理、法学等相关专业专科及以上学历(全日制统招);
2、形象气质佳,有亲和力,热情开朗;
3、1年以上相关工作经验,文字功底及公文写作能力强者优先;
4、会驾驶者优先;
5、熟悉相关法律法规及规章制度,熟练应用OFFICE等办公软件;
6、责任心强,善于学习和总结;
7、具备良好的.逻辑思维能力、沟通协调能力。
1、人力资源管理:部门员工的招聘、引进及管理工作;
2、宣传工作:负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记的收集、整理、汇编、撰写工作;
3、团队建设:开展部门各类团建工作;
4、预算管理:开展部门年度预算编制、预算跟踪及预算执行等管理工作;
5、制度建设:参与部门采购、行政相关方面管理制度的建设与优化;
6、行政管理:会议纪要整理、档案与印章管理、公文起草与流转、各类综合事宜协理;
7、完成领导交办的`其他工作。
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