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基地料库司帐员1员岗位职责
1.职责范围
1)工作上,听从基地料库负责人的安排。
2)负责随车配件料、固资料、盘盈料、自加工料、自购料、修复品料的入账、出账、销账。2.工作内容与要求
1)督促基地料库库管员、各施工队(车间)的材料管理员,严格按着基地材料管理规章制度的要求,办理入库、出库所需手续。2)新大机的随车配件,在机组、基地料库完成交接后,三个工作日内完成数量入账,十个工作日内完成资金入账工作。3)自加工料,交接、验收完毕后,三个工作日内完成入账工作。4)自购料,在和材料主管工程师核对后,两个工作日完成入账。5)资金料的一般料,在验收合格后,五天内完成预入账手续。6)资金料的一般料,在和物资公司核对后,签认送料单,并 日内完成确认入账。
7)修复品料,交接、验收完毕后,两个工作日内完成入账。8)出库材料,在接到基地料库的出库单后,两个工作日内完成出账单据打印,并记录到台账中。
9)督促料库负责人,及时回收固资部分发放料的旧料,并补填到相应的库位。
10)对随车配件料、固资料、盘盈料、自加工料、自购料(一般料部分)、资金料的一般料(油品除外)、修复品料,认真自点,循环自点率每月不少于5%,并做好《物资自点(抽查)记录》交基地料库负责人签署意见;如发现张卡无有出入,督促料库负责人及时核对、处理。
11)每月25号(如遇节假日则顺延)和各施工队(车间)的材料工对账、出账。
12)每月25号和计财部主管会计完成固资料、盘盈料、资金料的一般料对账、销账工作。
13)每月25号,以电子表格形式,向材料主管工程师提报固资料、盘盈料、资金料的一般料当月库存动态情况。14)参与
15)完成料库负责人交办的其他任务。
为规范本工程材料、设备采购管理工作,满足工程需要,降低工程成本,提高经济效益,根据管理要求和实际情况,特制定实施本制度。
一、职责与范围
(一)负责公司材料、设备采购办法、流程、审批表格的制定和修订
(二)负责公司所有工程用材料、设备的招投标、询价、比价、认价、合同签订及采购工作,并协助相关工程单位和监理公司对进场材料、设备进行检测验收,对合同中有关材料价格的认价工作;
(三)负责建立完善的合同分类管理、材料出入库管理、库存材料明细帐并每月编报与财务部、各领料单位、库存盈亏的汇总报告。
(四)及时了解掌握工程建设用新材料的规格性能,随时掌控建材市场的价格走势情况,为工程建设及时提供材料方面的预测支持。
(五)负责制定并实施材料部管理制度。
二、采购材料、设备应遵循的原则
(一)实行货比三家的原则。比价采购的.原则和同样的质量比价格、同样的价格比信誉的工作方法,尽量采购符合环保要求的产品。选择合适的质量等级范围内的供应单位进行价格、付款条件、服务内容上的比对,择优选择合格的合作单位。采购过程中必须做到清正廉洁。
(二)采购员采购的材料份额伍佰元元以上必须有正式发票(含增值税发票和普通发票),伍佰元元以下的(普通发票及收据必须盖上销售经营部专用印章)。票据随货到工地,经工地材料员验收并登记签字方可报账。材料员必须做好材料明细账,以便查账或做市场考察资料。
(三)对采购过程中发生的“回扣”必须如实上交公司财务部,不得据为已
有,不得故意采购质次价高产品,否则将追究当事人的责任。
(四)根据用料部门的采购计划,经审核无误后,按用料部门的要求、时限组织实施。货到现场后应立即组织有关人员进行验收,如品种、规格、质量、数量等发生错误时,应分析原因,立即通知责任方纠偏,并根据公司质量管理相关规定严格执行,发生费用由责任方负担担。
三、材料、设备仓贮管理
(一)合同管理
签订的合同及流程审批表,原件一份一份室存档,需交工程部履行的另外交付复印件。
(二)出入库管理
本部门范围内采购的材料、设备必须进行严格的出入库登记,对各个供应商和各材料领用单位建立详细的明细帐,对付款金额和进度建立明细帐。
四、现场材料守护、管理
(一)对工地材料的守护和管理,每个工地必须建立24小时值班制度(工地不离人值班),做到时时刻刻都有人守护。
(二)现场材料由工地材料员与守夜人员进行材料(如:钢筋、水泥、钢管等等)交接。做到谁值班谁负责,谁丢失谁赔偿。严格执行上下班交接制度。
(三)守夜人员和材料人员每天在工人下班后,应对现场材料进行整理、堆码。
(四)对工地的废料(如废钢筋、废元线、废水泥袋、废纸板等)材料员和守夜人员必须收拾清理集中保管。由项目负责人和材料员共同出售,出售中不能隐瞒数量。
五、材料部岗位职责
1、负责工程材料、设备的采购及采购合同的起草、拟定工作,及工程有关材料、设备的价格信息的收集整理工作。
2、负责与各材料设备供应商的联系及材料样品和合同履行的认证工作。
3、负责与各供应商的结款付款的呈报审批和划拨款工作;
4、对于购进材料设备在使用过程中进行抽查和二次检查验收;
5、定期对于材料库的出入库账目和库存材料账目进行检查核对;
6、严格执行出入库记录制度,建立库存材料明细帐和应付材料款明细帐。每月与公司财务和各领料单位进行对帐盘点,做到帐帐相符、帐实相符。
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