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项目运营部岗位职责(初稿)
一、部长岗位职责:
1、主持项目运营部全面工作;
2、贯彻执行国家及上级有关部室颁发的工程建设管理的法规、规章和制度,完善建设管理制度;
3、牵头负责新建、改建、扩建项目的建设手续办理、设计、预算、工程招标、施工管理、竣工验收、项目结算等相关工作;
4、牵头负责安全生产、环境保护、生态文明建设等工作,对安全生产、环境保护开展绩效考核;
5、牵头负责工程建设、安全生产、环境保护相关物资、设备的采购、安装、调试;
6、牵头负责下属企业工程建设、安全生产、环境保护等的日常监管、指导等工作;
7、负责部室内部的人员工作安排,保证工作流程顺畅,检查和考核本部室员工的工作,客观评价其表现,并对员工的教育、培训提出使用建议;
8、积极配合上级主管部室重大重点工程的上报工作,落实上级主管部室关于重大重点的工作指示和指导意见;
9、负责协调本部室与其他部室之间的关系; 10、完成上级领导交办的其他工作。二、甲方现场代表岗位职责 1、协助办理工程前期各项报建手续,参与投标队伍的考察、选择。参与招标文件的起草、工程招标、施工合同的签订、设计、预算等相关工作;
2、熟悉施工图纸,组织图纸会审和技术交底,对图纸中存在的问题和建议及时向分管领导汇报,会同相关部室共同解决;
3、落实三通一平,组织施工单位进场,协调施工现场内外部关系;
4、检查承建单位建立健全质量管理体系,审核施工方案和施工方法。加强对工程现场的巡视和监督检查,对违章操作现象及时进行纠正,做好工序交接检查和隐蔽工程的检查验收工作;
5、审核承建单位提交的甲供材料计划。对涉及工程建设、安全生产、环境保护相关物资、设备进行采购,完成安装、调试等相关工作,按设计要求及相关规范进行检查验收,确保进场材料、物资、设备的质量;
6、负责组织工程协调会、监理例会等相关会议;协调相关职能部门(行业公司)对实施涉及工程的水、电、气、消防及市政配套工程;办理相关报批报验工作跟进办理与工程有关的报建、检测、认证、验收等相关手续;
7、对承建单位编制的总进度计划中所采取的具体措施、进度控制方法、进度目标实现的可能性及风险分析进行检查论证,并在实施过程中控制执行,保证合同工期的实现;
8、明确投资控制的重点,预测工程风险及可能发生索赔的诱因,制定防范措施,减少索赔的发生。对索赔发生的原因进行分析、论证,明确责任;
9、加强对施工现场安全生产、文明施工、质量、进度的管理,对存在的安全和质量隐患、环境保护及违章作业及时纠正;
10、协助分管领导、职能部室对设计变更的统一管理。对涉及投资的变更,重视多方案选择;
11、参加现场签证、技术核定单、工程款支付的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现;
12、做好分管项目的施工管理日志,详细纪录天气、形象进度、施工质量以及整改结果等情况;
13、配合审计部门,完成对工程项目的结算审计工作。及时做好变更工程量的计量,真实、完整地提供审计资料;
14、组织工程验收,协助办理工程竣工资料移交和备案工作;
15、做好竣工工程使用回访工作,对存在质量问题,协调承建单位及时返修;
16、完成领导交办的其他工作。
三、资料员岗位职责
1、负责部室工程档案管理工作;
2、牵头办理工程前期各项报建手续,参与招标文件的起草、工程招标、施工合同的签订、设计、预算等相关工作;
3、参与工程建设、安全生产、环境保护相关物资、设备进行采购,完成安装、调试等相关工作,按设计要求及相关规范进行检查验收,确保进场材料、物资、设备的质量; 4、参与现场签证、技术核定单、工程款支付的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现;
5、配合审计部门,完成对工程项目的结算审计工作。参与工程验收,协助办理工程竣工资料移交和备案工作;
6、负责督促各专业工程师做好日常文书、工程档案的收集、积累和归档工作;
7、负责部室工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度,及时提供利用;
8、负责组织对部室工程档案鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;
9、负责办理工程各项验收资料收集、归档工作,协助办理工程档案预验收及工程档案移交工作;
10、负责部室员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的监交工作;
11、负责部室内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;
12、负责本部室上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈报,并将已审批的文件分送到相关部室;
13、负责部室资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;
14、负责各种文书打印和工程会议记录;
15、完成领导交办的其他工作。
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