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专业综合员岗位职责

2023-09-10 01:52:23

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第一篇:综合管理部岗位职责

1、新样品试制过程中物料的采购;

2、负责主导项目的推进、协调、配合相关部门工作;

3、跟进淘汰产品的处理进度,完成各种呆滞物料的全面清理;

4、供应商源头管理。开发新样品时,充分考察调研上游供应商的配套能力和管理水平,减少因开发不当造成的材料供应延迟,合格率低等现象;

5、进行产品线组织梳理,对于产品及材料的新增、淘汰提交建议方案并组织相关部门讨论。

第二篇:综合管理部岗位职责

1、认真执行公司下达的各项工作任务,严格执行公司各项规章制度,向项目经理汇报物业服务工作情况,全面负责项目部的综合管理工作;

2、负责项目内保洁、会务、宿管、维修等日常物业服务工作以及各类投诉、重大突发事件等事务处理;

3、负责综合部每月的工作计划和培训计划。监督各类员工岗前、在职及升职培训计划的制定、实施、培训结果的考核,并跟踪培训效果;

4、负责日常工作计划的落实及品质监管工作。

第三篇:后勤人员岗位职责

第一节 后勤人员岗位职责

一、总务科科长职责

1、在院长领导下,负责全院的后勤工作。教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,坚持下送,下收、下修,不断改善服务态度,提高服务质量。

2、负责组织领导物资管理供应(除医疗仪器设备,卫生材料)、动力设备维修、病员膳食、职工食堂、房屋修建、锅炉、水、电、整顿、交通、劳动用品、被服洗涤、太平间管理、电话和生活等工作。保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。

3、经常深入科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力、财力的可能,指定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。

4、组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。

5、组织本科人员做好进修、学习、参观人员的生活接待。督促检查本科人员做好各项后勤管理工作。

二、仓库管理员工作职责

1、热爱本职工作,努力钻研业务,熟悉有关物品的用途、性能。努力为临床提供优质服务。

2、负责仓库物资的管理,做好采购统计工作。

3、妥善保管库存物资,分门别类摆放整齐,仓库整洁,并按月、季、半年、全年做好仓库物资的清盘及报表工作,配合财务,做到账务相符。

4、加强科室仓库物资管理。半年一次会同科室清点科室物资、账目,做到与院的账目相符。

5、坚持物资管理原则,凡采购的物资在质量、规格、单价或数量等方面不符合要求,仓库保管员有权拒绝入库,并及时向总务科领导汇报。

6、科室领用物品,按规定时间填写申请单,仓库保管员次日送货到科室。

7、出借工具、物资必须凭有关领导签字同意的借条,严禁私自外借任何物资。擅自外借造成物资损坏、丢失等,全额赔偿。

8、经常检查仓库架的存放货量,易耗常用物资要保证有货备用,不能缺档,如备用不足,报告总务科申请采购。

9、定期对仓库进行安全检查,做好防火、防盗、防潮的落实工作。发现问题及时报告,把各类安全隐患解决在萌芽状态。

三、水电工工作职责

1、负责全院水电安装和维修保养工作。

2、绘制好全院电路(动力、照明、电话、电铃)线路、消防的线路图,并及时归档,以防查考。

3、做好水、电管理工作。每天一次深入科室巡视了解情况,发现问题,及时处理。杜绝院内私拉乱接现象,严防漏电、跳漏水等影响正常工作。

4、一月一次全面检查、维修和保养机械设备,消除隐患,保证安全和正常运行。

5、自觉执行材料领用制度,修旧利废、厉行节约,杜绝浪费。

6、强化安全意识,按规定程序操作,保证安全、保护自己。

7、遵守院各项规章制度,完成领导和总务处交办的其他工作。在班时间不得擅自离岗。

四.洗衣房工作人员职责

1、在总务科长领导下负责全院被服洗涤、保管、消毒和缝补等工作,按规定折叠,并按时收下送到病房。

2、严格执行各类被服的消毒、隔离制度,注意安全,防止意外、3、严格执行各类被服的交收手续,防止错,漏和丢失,各类被服要分类存放,方便取用。

4、爱护公物,修旧利废,回收敷料。节约用布、水、电、肥皂及其它等。

5、加强烤房管理,严防烤损被服,做好防火、防盗及及其保养管理工作。

五.食堂工作人员职责

厨房工作人员任务是在主管的领导下,根据任务要求做好每日菜点和加工、切配、烹调和安全卫生工作。厨房工种多,分工细,工作人员要严格执行岗位责任制,做到各司其职,各负其责。

(一)厨师职责

1、在厨房贯彻执行院部的决定和计划,经常了解病人及家属意见,不断改进饮食质量。

2、负责制定菜单,提出原料采购计划,确定饮食品种的创新和淘汰。

3、负责厨房物品、饮食品原料的保管。全面负责安全工作及卫生工作,做好厨房人员的思想政治工作、业务技术及考核等工作。

(二)厨工人员职责

1、与仓库和厨房取得联系,及时了解加工原料的使用要求,不使供应脱节。

2、做好原料初加工,对蔬菜等要捡细、捡好、洗清。严格按规定进行切配,提高净料率。注意收回下脚料,提高原料的利用率,防止浪费。工作完毕及时冲洗地面、台面,搞好环境卫生。保持操作场地清洁整齐。

(三)面点人员职责

1、做好工作前的各项准备工作,保证准时供应。

2、坚持质量标准,加工精细,味道可口,肥不大不小,色不黄不飘,火候适宜,形态美观。

3、生产设备使用后一定要洗干净并盖好,节约用电、用水、防止事故发生。

六.传达门卫人员职责

1、在总务科长领导下坚守工作岗位,切实做好安全保卫,维持秩序,如遇紧急事情要立即报告有关科室处理。

2、对来访者,诊病及探病员者,要态度和蔼,热情接待,耐心解释。

3、严格执行探视制度,掌握原则,非探视时间有权阻止探视者进入病房,如无理取闹者,可转有关部门处理。

4、检查出院病员出院许可证。陪伴、带物外出要有病房通行证方可放行。凡带大型物品出院(包括车辆),必须由病区出具证明。

七.汽车司机职责

1、在总务科及院办公室领导下,坚守岗位,做好开车前的一切准备工作,任务下达,迅速

出车。

2、定期做好车辆的检修、保养和救护车的清洁消毒工作,保持车况良好,节约汽油,安全驾驶,详细记录车辆运行情况。

3、遵守交通规则,任务完成立即返回,不私自出车。

4、爱护公物,管好材料和工具,并做好防火工作。

5、司机实行24小时值班制。

第二节 后勤主要工作制度

一、总务科工作制度

1、总务科要牢固树立为第一线服务的思想,坚持下修、下送、下收、上门服务的态度,提高工作质量。

2、及时迅速、保质保量地组织好护理院的物质供应,设备维修、房屋修建,院容卫生等工作,保证医、教、研、防工作的顺利进行。

3、制定年度、月度工作计划、检查督促落实情况。

4、每月召开科务会议,讨论工作计划,研究总务科的重大问题。

5、每周下病房一次,及时了解医疗第一线对总务工作的要求。

6、每月进行一次全院安全检查,发现问题及时解决。

二、总务科行政查房制度

1、每周由科长带领有关人员深入各病区巡视查房。

2、征求病区护士长对总务科工作的意见和要求,并做好记录。

3、通过查记需解决的问题应尽快落实或限期解决,一时难以解决的应向病区说明情况。

4、在查房中经常向病区工作人员宣传加强各类设施的管理,做好节水、节电、爱护公物的宣传教育工作。

三、总务科技术工人培训复训制度

1、从事技术工作工人均应进行岗位培训,经考试合格后持证上岗。

2、总务科应推荐工作表现较好,符合条件的技术工人进行等级工培训。

3、从事特殊工种的技术人员均须按国家劳动人事部门有关规定持证上岗,并定期复训,具体复训如下:

(1)汽车驾驶员每年审核执照一次。

(2)电工、电焊工每审核复训一次,高压炉消毒工每四年复训一次。

四、护理院物资采购制度

1、物资采购必须根据部门需求,按申请计划采购。

2、各部门必须按月向院部提出申请物品计划,并根据部门的要求,填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。交仓库保管员统计,由主管院长审批后,交总务科采购员采购。

3、物资采购计划必须是当月必要的用品,不得超数量以免造成挤压和浪费。

4、急需用品由部门领导填写好急需物资申请表,并写明原因,申请数量、规格、大约价格等,交主管领导审批后交总务科解决。

五、护理院物资报废、回收、处理制度

1、所有部门物资需要报废,必须由部门领导提出书面申请,将物资报废的名称、规格、型号、数量、价格等填写好。经有关部门验证后方可报废。

2、报废物资必须填写好护理院物资报废单一式三份,经相关部门签名,院领导审批,报废单交财产会计处理。

3、物资报废后联同物资审批单一块交给物资仓库回收。

4、基建、维修等其它过期不能用的废旧材料和物品,一律回收到护理院指定地点,由总务科统一处理,不得自行处理。

5、清理、回收大宗废旧物品,变卖时须报主管领导批准后,方可处理。

6、变卖后收入按财务制度处理交财务科。

六、房屋、集体宿舍管理制度

1、全院房屋由总务科负责管理,业务用房未经总务科同意不得改变其用途、结构、内部设备、水电等设置。

2、凡住本院宿舍的职工,必须职工本人居住,不得外借,违者责令其改过。

3、房屋通道、走廊等公共场地不得堆放杂物,服从总务科管理,严格执行安全防火和卫生制度。

4、集体宿舍入住须经总务科批准,办理有关手续,按指定房号居住,未经批准不得乱搬。

5、宿舍人员由护理院配给每人一床一桌一椅。不得占用其他空置床位,不得拒绝总务科安排他人入住。

6、集体宿舍不得留宿外来人员,外来人员须在晚上11时前离去。

7、室内禁止使用煤炉、电炉,违者没收炉具外,还每次扣罚20元,发生火灾或用电安全事故要追究责任。

8、午休和晚上11点后,音响、电视机要关小音量,不准大声喧哗,以免影响他人休息。

七、护理院基建管理制度

1、全院的基建、维修工程项目由总务科按国家标准计划和护理院年度规划组织实施。

2、年度基建维修计划由总务科负责制定,方案经充分讨论研究确定后,报领导批准实施,无特殊情况应按计划执行。

3、基建工程须严格做好建前规划,按程序进行申报设计,报建等工作后方可施工,不搞违章建筑。同时要按规定收集各种基建档案资料,并于工程竣工验收后三个月内整理好移交院认办公室保存。

4、总务科负责对工程的材料质量、施工质量进行检查,如发现质量不符合要求,坚决制止,确保工程的质量和安全。

5、做好自供建材、材料的管理,工程量的复核、招标、预算、结算的审核工作。

6、总务科负责施工队伍的安全、防火、卫生、教育工作,并督促其文明施工。按公安保卫部门要求做好施工民工的管理工作。

7、基建、维修工程超过十万元以上,要进行招标或议标取舍工程队(招标要有四个队以上、议标最少二个队以上)。并按投标、招标规定的程序进行,严禁弄虚作假。

8、基建、维修超过壹仟元以上,要做出预算,预算经审核确定后,连同合同书一起交一份给财务科,作付款和结算监督。

9、工程竣工后,及时通知有关部门进行质量检查验收,质量符合要求后方可投入使用。

10、基建管理人员做到廉洁奉公,遵纪守法,不以权谋私,秉公办事。

八、洗衣房工作制度

1、负责全院被服洗涤、保管、消毒、浆熨、缝补、折叠、收送工作。

2、按时到病区、科室收送被服、工作服、并做好清点工作,交送被服时要有科室人员签名。

3、职工工作服、病人被服、污衣血衣要分类、分机洗涤,严格执行消毒隔离制度,防止交叉感染。

4、被服、工作服等破损时,要缝补后方能送出。

5、要熟悉掌握洗衣机、干洗机、脱水机的性能,严格按照规定程序操作机器设备,坚守岗位,做到人走机停,注意用电安全。

6、要经常保持洗衣机、干洗机、脱水机清洁干净,维修工每周检查机器设备,发现问题,及时处理,认真做好维修保养工作。

7、工作间要保持整齐清洁,每天下班前打扫卫生,每周六大搞一次,烘干机滤尘罩每天打扫一次,保证烘干机顺利运行。

九、营养室工作制度

1、严格执行卫生防疫条例,认真执行个人卫生,厨房食具卫生和食堂环境卫生等制度,把好病从口入关。

2、办好职工和病人食堂,提高烹调技术,品样多样化,保持食品的营养和清洁卫生。

3、保持食堂内外的坏境卫生,切实做好防蝇、防鼠措施,绝不采购和供应霉烂变质的食品,杜绝食物中毒。

4、食堂工作人员上班应戴口罩和帽子,穿工作服,定期检查身体,注意个人卫生。

5、配合临床科室,搞好营养饮食。保障医护工作人员过时用餐,做到饭热菜香。

6、伙食管理人员和工作人员对各种票据要妥善管理,当日点清,登记入账。购买物品由管理员验收入库,领用物品要登记入册,填好出库单。

7、个人一律不准带任何物品进入厨房,无关人员不得随便进入厨房,严防盗窃,工作时间不访客会友。

8、定期召开会议,广泛听取意见,公布有关账目,接受群众监督和有关部门检查,以便更好地改进工作。

十.仓库管理工作制度

(一)仓库物资验收保管制度

1、对入库物品要详细检查数量、规格、质量品种,是否与订货合同或采购计划相符。

2、对照发票验收入库,严格把好产品质量关,对低劣质的产品要及时退货,严禁入库。

3、凡购买固定资产设备,由使用科室和有关部门共同验收,财产会计及时建立账目。

4、物资和设备物品购进,要及时验收入库,做到账务相符。

5、物资验收入库后分类,妥善保管,落实防火、防霉、放损坏措施,以确保物资安全。

(二)仓库物资发放制度

1、各科室应有专人负责物品保管和领用,其他人不得随意进入仓库领物品。

2、领用物品必须由仓库负责人按部门审批计划物品发放,当面点清物品数量,规格、质量、发现问题立即退换,如一时解决不了的物品暂缓领回,等物品换回后通知部门领用。

3、仓库的一切物品领用时,须按科室分类详细登记,有领物又人签名,月终由仓库汇总送财务科核算。

(三)仓库物资盘点制度

1、仓库物资每季度盘点一次,各类物资盘点由财产会计与仓库人员负责,盘点后将结果书面上报财务科、总务科负责人。

2、盘盈、盘亏、报废、削价等要报批程序报告处理调账,不得自行处理。

(四)仓库物资报废制度

1、仓库人员要严格执行物资报废手续,手续不完善者,不得办理报废手续。

2、单价在500元以上的后勤设备,由院长办公会议讨论;单价在500元以下的后勤设备,由分管院长审批。固定资产报废,必须由使用部门填写财产物资报废单经管理部门签定后,方能办理报废手续。

3、低值易耗品报废,必须交回报废物品,由仓库人员收回。

4、医院的一切废旧物品,各部门不得自行处理,出售,应将废品物资存放到指定地点,由总务科统一办理。

十一、电工工作制度

1、负责全院供电、照明工作。

2、管好配电间发电房。严格执行供电局劳动局有关高、低运行的操作规程和护理院的各项规章制度。按规定经常巡视配电房、变压器的高压运行情况,并做好详细记录。

3、照明线路、医疗线路、动力线路应令分路输送,避免互相干扰。

4、备用发电机应经常保持完好待用状态,每周试运行一次。如遇停电,立即进行发电,保证不致因断电而影响工作,对电动机电器设备要定期维修,保证正常运行。

5、建立安全用电管理制度,对工作人员进行用电安全教育,严防发生事故。

6、做好线路、照明设备、电动机电设备的安装、改装、维修以及其他有关电器的维修工作,一般维修任务要做到及时、迅速、牢固、美观并注意节约用料,如遇维修任务较多,要区别轻重缓急合理安排维修工作。

十二、五金维修工工作制度

1、五金维修工负责全院五金器件的维修、安装工作。

2、各科如有维修项目[不含小维修],需填写维修通知单,送总务科主管人员安排。如属抢救、抢修急需,应立即通知人员到现场检修。小维修可直接与维修部门联系解决,但要做好维修后的登记验收。

3、定期检查全院水管使用情况,及时维修和更换废旧、破漏水件。

4、严格遵守各种维修技术规程,注意安全,防止意外。

5、加强维修材料、工具的使用管理。工具一般不能外借,确实需要,须经科长批准。各类工具每半年清查一次,并报总务科或财产会计。

企业综合部秘书岗位职责

园林绿化企业综合部岗位职责

监理企业综合部岗位职责

企业公司后勤人员岗位职责表

生产企业综合部经理岗位职责

第四篇:综合部各人员岗位职责

综合部工作职责

1、受公司领导委托,协调公司各部(室)、车间之间的工作关系。

2、负责公司会议及总经理办公会议的安排,做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作,检查会议事项的落实情况。

3、负责公司文秘管理,公司文件、决定计划的起草,审核各部门以公司名义起草的文件,来文收发、呈阅、领导批示的督办。 4、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。5、公司办公费、招待费的控制和审批。6、公章、印件、介绍信的使用与管理。

7、公司办公室室内的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。 8、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。

9、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。

10、公司办公楼的使用维修,楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。 11、办公用品的采购与发放,电话等通讯设施的管理。12、企业文化、企业形象策划与实施,置办员工福利事宜。13、负责煤化工项目、施工、安装的宣传工作。

14、负责煤化工项目各施工队、安装队作业进度的督促、及时上宣传板面工作。 15、负责煤化工项目公司人员上下班通勤工作和用餐安排工作。16、完成领导交办的其它工作。

综合部部长岗位职责

负责分管:协助企管做好人力资源,内勤文秘(电子设备)、后勤、集团内刊、爱心互助会

1、在集团领导下负责行政部全面工作;组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责。

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合。 3、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习,做好员工培训工作,充分发挥员工的工作积极性,落实本部门的工作职能。

4、负责涉外公共关系协调,业务接待管理。完成来访的各级领导、各界朋友及其他人员的接待工作。

5、主持本部门会议,制定和健全本部门各项规章制度。

6、督促检查公司各部门、车间对国家方针政策、上级指示及公司总经理办公会议、决议的落实执行情况。 7、负责公司的安全生产督察工作。

8、负责总经理、副总经理公出事务的各项准备工作。 9、负责以公司文件形式上报下达的文件材料起草审定工作。10、负责企业文化、形象的策划与实施管理。11、负责公司办公费、招待费的控制和审批。

12、负责组织行政年、季、月度后勤、工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 13、完成领导交办的其他工作。

综合部副部长岗位职责

负责分管:综合事务(总务内勤)、内勤文员、环境卫生、司机、保洁员、项目申报、涉外招待

1、协助部门领导做好涉外协调和接待工作。 2、负责办公室内部各项制度和规定落实检查。

3、负责办公楼内的工作秩序,安全防火,值班值宿安排。 4、负责办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化监督管理。

5、负责小汽车的管理,督促定期检查与保养,车辆保险、年检的办理。 6、负责公司办公楼的管理与维修,日常使用和调配管理。

7、负责公司办公用品的采购与发放,电话、电脑等通讯设施的审批安装,使用管理。

8、负责公司职工福利发放,做好后勤保障工作。

9、负责公司车辆的调度、维修保养,车辆保险、年检的办理。 10、负责公司各部门接待定额标准的控制和审批。

11、负责公司文秘管理,来文收发、呈阅、领导批示的督办。 12、负责煤化工项目各施工队、安装队作业面文明施工管理工作。13、负责煤化工项目各施工队、安装队门前环境卫生及垃圾清运管理工作。14、根据实际情况负责每天用小客车接送职工上下班工作。15、做好煤化工项目每日职工用餐工作。15、负责领导交办的其他临时性工作。

综合部文员岗位职责

内勤文员(管理库房)、材料计划、后勤总务、考勤管理、办公楼卫生管理

1、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。 2、负责公司办公用品固定资产的管理工作。3、负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作。

4、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。 5、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

6、负责公司各类行政会议的通知,做好各种会议的记录及会务准备工作,记好工作大事记。

7、按规定使用公章和开具介绍信;做好使用记录。

8、负责传真收发与登记,及时、准确地接听电话并做好记录,向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项。

9、负责职工订餐用餐,及煤化工现场饭店结算工作。 10、负责办公楼卫生管理、督办工作。11、负责所管辖的人员考勤工作。12、领导交办的其他临时性工作。

综合部内勤文秘岗位职责

负责分管:打字复印、电子设备管理、通信管理(电话费)、文秘工作、协助集团内刊、施工现场计划、进度统计上报电子版文件

1、负责公司大事记的记录及整理工作。做好会议记要整理印发和保管及组织服务、检查会议事项的落实情况。

2、负责公司文件资料的打印、复印、登记、装订及时传递、分送。

3、文件资料的打印要坚持审批登记制度,文件、材料的打印须由主管领导签字后,方可打印或复印;严守公司的技术秘密和其它秘密。

4、负责公司固定、移动电话和电脑等电子设备的管理、缴费和维护工作。 5、负责公司监控器设备管理。6、文秘工作、协助集团内刊。

7、负责施工现场、土建、安装计划进度统计,上报集团办。

8、完成公司领导和综合部部长交办的其他事宜,并将完成情况及时汇报。

小车司机兼外勤岗位职责

负责分管:车辆管理、外勤、综合事务、涉外接待。

1、公司小车司机在综合部主任的直接领导下开展工作。

2、积极参加业务和安全学习,自觉遵守交通规则,服从交通管理人员的指挥,做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车。 3、自觉遵守各项规章制度,坚守工作岗位。

4、出车准时,随叫随到,在单独行车时,负责车上物品的安全。 5、承担公司领导出差、开会、办理公司有关公务的接送服务任务。

6、司机因违章或证件不全被罚款不予报销,违章造成事故由当事司机承担责任和后果。

7、坚持安全检察制度,做好车辆检查和保养,不开病车,经常保持车库的清洁卫生,保持车况车貌良好,按时进行车辆年审等工作。

8、坚持节约用油、修旧利废,厉行节约,能用的材料不换新,更换的零件交旧领新。

9、坚持车辆入库制度,未经批准车辆夜晚不能停放在车库之外。

10、出车前要例行检查车辆水、电、油及其性能是否正常,检查存油量,不足时应立即加油,不得出车时才临时去加油。

11、按时出车并作好行车记录(详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由)等并由乘坐人签字确认(如仅有公司外客人乘坐由安排人员签字确认),每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数各部门合计数应与当月总行驶里程一致。

12、上班时间内司机有事确需离开时,要告知主管领导去向和所需时间经批准后方可离开;出车回来应立即向主管领导报告。13、完成领导交办的其它工作任务。保洁员兼内勤岗位工作职责

负责分管:卫生保洁、来宾接待、会议服务、信函收发

1、听从上级领导指挥,积极完成本人所分管区域内(总经理、副总经理室、三楼会议室、一至三楼公共区域及卫生间)卫生的保洁清理工作。

2、遵守纪律,坚守工作岗位,工作时间不干私活或做与工作无关的事情。

3、发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待。

4、清洁过程若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等,及时报告主管领导或专管人员,必要时积极协助专业人员排除故障。

5、妥善保管清洁工具和用品,不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用。

6、拾金不昧,拾到物品立即上交或送还给失主。

7、每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、地面干净;定期擦洗办公楼玻璃窗、门,保持门、窗干净。

8、下班前仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。 9、负责做好办公楼内公共设施的损坏记录,及时上报主管。10、做好公司来访客人的接待、服务工作。

11、做好各类文件、信函等材料的收发、转递工作,做到手续完备及时准确,及时做好办公室公共部分的清洁工作。

12、认真完成上级主管临时交办的其他工作任务。

综合管理部施工安装期间现场宣传统计员职责

负责分管:施工计划、进度统计、实点人数统计、宣传布置、板报编写

1.在综合部部长直接领导下工作。

2.每日准确上报各施工队、安装队计划进度统计,按时上板报公示。

3.实际清点各施工队、安装队人数,各车间施工人员工种分细,人数清点准确。 4.厂区现场宣传布置要求气氛浓重,有生气。5.每半月出一次宣传正能量方面宣传板报。

6.进入工地现场一定遵守安全规则,必须戴安全帽,上下楼时注意作业面上施工情况,时刻注意安全。

7.认真完成主管领导交办的临时工作任务。

第五篇:企业综合部岗位职责

企业综合部岗位职责

【篇1:综合管理部岗位职责】

一、综合管理部工作职责

1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况; 2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收;

3.筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门

贯彻执行情况;

4.主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划; 5.参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议; 6.公司资质管理;

7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算

与控制;

8.公司行政后勤管理;

9.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系; 10.接洽与协调公司法务相关工作; 11.企业文化建设。

二、综合管理部岗位说明

岗位名称:综合管理部经理

直接上级:总经理

直接下级:公共关系主管、人力资源主管

本职:

负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。

职责与工作任务:

一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1)组织制订完善的公司管理制度体系;

2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式;

3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。

二、负责综合管理部的日常行政事务

1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况;

3)负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作; 5)组织公司资质维护、管理和提升;

6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作; 7)公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理;

8)行政费用的预算与控制。

三、负责公司人力资源体系建设 1)负责制订人力资源战略规划;

2)对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见;

3)负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案; 4)制定人力资源管理制度,并督促实施,定期督查; 5)负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。

四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设 1)负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动;

2)代表公司与外界有关部门和机构联络,保持良好合作关系; 3)负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念; 4)举办各种活动,促进员工凝聚力。

五、接洽与协调公司法务相关工作 1)负责组织接洽法律顾问事宜; 2)负责协调公司法律事务工作。

六、完成总经理交办的其他工作任务

权力:

一、对重大会议根据需要有现场指挥权

二、对公司各部门各项工作的监督、检查权

三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

四、对公司各部门拟定的制度有审核权

五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权

六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力

七、对下级之间工作争议的裁决权

八、有权向各部门索取必要的资料

九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权

十、权限内的财务审批权

任职资格: 大学本科以上学历

专业知识:

人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业

工作经验:

5年以上工作经验

技能技巧:

能够熟练使用各种综合管理部软件,具有网络的基本知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

岗位名称:文秘

直接上级:综合管理部经理

本职:

负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作

职责与工作任务:

一、负责公司的综合文秘工作 1)2)3)4)

5)负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作; 负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料; 负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 负责审核修改其他部门起草的有关文件材料; 负责审核拟发文件的格式和规范。

二、高层服务与督办协调

1)负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况,并督促办理; 2)协助安排高层的个人行程计划;

3)负责公司文件的送审传阅,重要文件的登记。

三、负责机要管理工作

1)将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交; 2)负责机要文件、资料的检查、核退、销毁;

3)保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。

四、其他日常工作

1)负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督;

2)负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作;

3)负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作; 4)负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助; 5)负责相关资料信息的收集、汇总和整理。

五、完成领导交办的其他工作

权力:

一、对其他部门的拟发文件有审核权

二、对公司决议、领导指示有督促办理权

三、对公司所有工作任务、流转公文有知情权

四、对信息有收集权和发布权

任职资格:

大学本科以上学历

专业知识:

中文、文秘及相关专业,熟悉日常公文格式,能够起草各类公文

工作经验:

3年以上工作经验

技能技巧:

具有一定的组织协调能力,具有良好的沟通能力,具有较强的思维能力,具有良好的判断力,具有优秀的口头表达和文字组织能力,具有良好的社交能力,能熟练使用计算机并熟练操作office办公软件。

岗位名称:文员

直接上级:综合管理部经理

本职:

负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。

职责与工作任务:

一、负责文书处理工作 1)2)3)4)5)6)

7)负责起草并校对本部门公文,校对其他部门文件; 负责信函的处理、回复; 参加公司一般行政和办公例会及有关会议,负责记录; 与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换; 办理来、发文登记,填写文件传阅单,上交综合管理部经理; 负责综合管理部文件的传递及催办; 日常来客的简单接待、导引,参与公司对外重大接待工作。

二、打字复印工作

1)负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作;

2)负责文档的复印工作,保证复印质量,并认真、准确填写复印记录单;

3)对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁; 4)负责计算机内文件的安全和保密工作。

三、日常程序性工作

1)办理公司文件、信函的邮寄工作;

2)负责公司部分资料文件的翻译工作任务;

四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务

权力:

一、综合管理部文件传递的督促权

任职资格:

专科以上学历

专业知识:

文员专业、中文专业或者其他文科类专业

工作经验:

3年以上工作经验

技能技巧:

具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力,岗位名称:公共关系主管

直接上级:综合管理部经理

本职:

负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。

职责与工作任务:

一、负责公司对外交流工作中的具体事务 1)策划或协助公司领导参加的社交活动;

2)参与公司对外接待工作,与相关部门保持良好关系。

二、负责公司对外宣传

1)负责制定对外宣传策划方案;

2)与各种媒体接触,具体实施对外宣传计划; 3)宣传企业形象。

三、接待、协调客户投诉

1)接待客户投诉,并记录在案;

2)对客户投诉进行协调,并落实责任到相应部门; 3)监督对客户投诉问题的解决情况;

4)负责处理日常各方面来信来访工作,并登记在案。

四、负责公司对内宣传

1)完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作; 2)完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作; 3)公司企业文化的策划和推进工作; 4)完成网络上宣传栏中版面更新工作。

五、完成综合管理部经理交付的其他工作

权力:

一、对于客户投诉执行的监督权

二、本部门预算内的费用使用权

任职资格:

专科以上学历

专业知识:

行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业

工作经验:

3年以上工作经验

技能技巧:

具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力。

岗位名称:人力资源主管

直接上级:综合管理部经理

本职:

负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。

职责与工作任务:

一、制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供专业支持 1)根据公司战略制定人力资源战略规划; 2)对公司重大人事问题提供专业建议;

3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。二、负责公司人力资源战略的执行 1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等

规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;

2)根据公司的发展规划,提出组织机构设置和岗位职责设计方案,并不断修改完善。三、全面负责人力资源管理的具体事务 1)寻找公司所需人才,及时向公司推荐;

2)组织实施招聘工作,参与应聘人员的面试筛选;

3)制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训; 4)组织公司的绩效考核工作,处理员工的申诉情况; 5)组织公司员工的职称评定工作;

6)编制公司年度劳资计划及薪资调整方案,并不断修改完善; 7)负责员工保险的购置工作;

8)负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核;

【篇2:综合部部门岗位职责】

综合部(行政、人力资源)岗位职责

1、制定公司业务发展规划和工作目标,并协助分解落实。

2、负责组织公司重要文件,管理制度,年度计划和工作办法的制定,负责相关文件的起草、会签、呈报及各类资料的立卷没,归档和管理工作。 3、负责公司人事管理工作,对公司人员实施工作考核,落实公司员工各项工资福利待遇手续,制定人力资源管理工作规划及人力资源管理制度、办法,并组织实施。

4、制定员工岗位设置、以岗定编,以岗定薪,并组织实施。

5、依法与员工签订劳动合同,维护公司和员工双方合法权益,做好人力资源管理。

6、负责公司对外宣传、形象设计、策划交流、树立良好的公司形象。 7、负责公司后勤保障、车辆管理等工作,营造舒适安全的公司环境。8、负责管理维护好公司网络系统,搞好公司网站,公司局域网的管理建设。9、组织公司办公会议,承担股东大会,董事会的组织召开。10、协调域外机关各部门的关系,进行对外业务宣传,组织开展企业文化和

精神文明建设。11、12、13、14、15、收发各类文电,审核并印发公司文件。负责和加强公司印章的使用与管理,负责各种重要凭证的管理; 负责公司的党工团,员工之家的工作开展工作。

提供公司员工餐饮、公务交通、会务服务、公务接待等后勤保障服务。负责办公营业场所的日常管理,安全,卫生,绿化等环境保护等的管理,低值易耗品的采购。

办公室主任(行政总监)岗位职责 1、受集团总经理领导;

2、负责传达公司会议决议,决定和指示,督促检查其贯彻执行情况; 3、负责公司规章制度,流程规范的执行与方案修整;

4、负责公司重要外联事务,在总经理领导下代其处理重大事件,与外接洽;充分发挥部门的协调、服务和管理能力;

5、分解公司生产部门业务目标,协助其完成工作目标;

6、制定本部门年度工作目标,领导本部门全员优质高效完成年度目标; 7、在公司发展目标规划指引下,对公司人力资源作出合理规划,并且对公司业务熟悉,合理配置人力资源,尽量不让人员闲置;同时带领人力资源主管、专员完成人力资源六大模块工作。8、有权对集团公司人员任免调用提供参考意见;

9、对集团公司员工工作进行监督和指引,定期或者不定期做员工培训,了解公司人员配置,合理设置工作岗位,按照人力资源整体规划制定岗位职责,任职要求及岗位薪酬等工作; 10、11、12、13、对集团公司行政后勤工作统筹管理,合理分配行政人事主管工作任务;

将行政人事工作按照pdca、及5s管理模式进行管理; 14、直接对总经理负责。

任职要求:

1、统筹协调能力强,有一定战略视野和高度; 2、大局意识强,有一定全面把控能力;有风险意识; 3、本地人脉广泛,沟通能力强,执行力强;

4、本科以上学历,管理类相关专业毕业,30岁以上;

5、同行业同岗位工作经验不低于5年,管理类工作经验不低于8年; 薪酬待遇:

1、按集团公司薪酬体系执行; 2、执行公司绩效考核制度。

行政人事主管岗位职责 1、受办公室主任直接领导;

2、在办公室主任领导下全面开展行政人事工作,分解部门年度目标,制定每月每周工作计划和报表; 3、管理行政部人员编制;

4、负责制定公司规章制度,行政章程,经总经理签发后贯彻执行,并持续改进不完善制度;

5、根据公司人力资源发展规划,制定和完善公司岗位编制,及时调查了解公司各部门员工工作情况,合理调配工作人员,实行岗位编制申请动态管理;协助公司各部门有效开发人力,满足公司经营发展需求;

6、与人事专员配合完成公司各岗位人员的岗位职责及任职要求,并根据公司人员需求全面开展招聘、培训、绩效考核、员工关系及相关薪酬福利工作; 7、制定人力资源工作相关的配套工作制度及流程,同时根据工作需要将所有程序实行动态运作,以寻求合理方便的工作模式;

8、负责集团公司人员入职、晋升、加薪、奖励、调职、离职等条件的审核及手续的办理情况,按照公司制度执行;

9、负责安排公司的各类会议,做好会议纪要,安排做好会务工作;检查会议精神的执行落实情况,并及时编写公司大事记; 10、指导、监督、审核各类公文的起草收发,及时将重要文件重要指示上传

下达;并做好重要文件资料的编号、打印、收发、整理的归档保管工作;并制定严格的文件借阅,使用程序及书面申请程序; 11、严格管理和使用印章,制定严格的印章使用程序,并以书面形式报请;

12、管理公司车辆,合理调度使用,以书面形式制定用车申请(车辆管理制

度)及加油卡的保管;定期做好车辆维护、保养、年检、保险工作; 13、负责协助、指导综合干事的资质升级、证书年检变更,公司网站的建设

等工作; 14、负责公司对外宣传,企业文化的建设及公司vi系统的设计、修改与完善

工作; 15、16、17、任职要求: 1、统筹分析能力强,有大局意识; 2、果断,沟通能力、执行力强;

3、本科以上学历,相关专业毕业,27周岁以上; 4、同岗位工作经验3年及以上,管理工作5年以上。

薪酬待遇:

1.执行公司薪酬体系; 2.按绩效考核执行。

协助办公室主任完成集团公司员工之家与党工团的活动开展; 安排做好公司外联接待工作; 办公室主任布置的其他临时性工作。

人事专员岗位职责

1、直接对公司行政人事主管负责;

2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职、调岗等工作的综合管理; 3、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合办理;

4、建立和维护人士档案、员工花名册、及时更新员工的个人信息和资料,并妥 善保管员工信息

5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

6、负责制定培训计划,次月将按照培训要求实施该培训计划,并担任企业文化培训员的工作;

7、相关人士工作联络及有关人力资源的疑难解答工作; 8、负责员工考勤的按月汇总与每月工资的核算;

9、负责集团公司各部门及个人月度,季度,年度的绩效考核; 10、11、12、13、协助人事主管起草并与员工签订《培训协议》; 协助综合干事开展各种员工活动;

参与部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议; 接受并积极参加公司组织的各项培训,加强自身专业级相关辅助技术的学习。任职要求:

1、优秀的语言表达能力,良好的组织沟通能力,较强的策划能力,善于观察分析;

2、本科以上学历,人力资源相关专业毕业,24周岁以上; 3、了解人力资源各模块,并能实操; 4、熟练使用办公软件; 5、领悟力好,工作能力强,耐心,有保密意识。

薪酬待遇: 1、执行公司薪酬体系; 2、按绩效考核执行。

综合干事岗位职责

【篇3:公司各部门岗位职责(综合部)】

公司各岗位职责

一、综合管理部职能

1、负责参与编制公司未来发展计划,组织各部门工作计划的编制及领导审核工作,定期组 织对其实施结果进行总结与评价,并纳入绩效考核;

2、参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位定员及岗位职责;

3、制写本部门年度/月度行政预算,进行本部门成本控制; 4、负责公司各类行政性文件的制订与发布公示、实施;

5、负责做好公司及法规法律性文件、政府和其他有效信息的收集等管理工作;

6、公司会议的准备、通知、召集以及会议内容的记录整理,会后积极做好各部门落实会议结果及信息反馈; 7、负责组织突发事件及危机事件处理;

8、负责协调组织解决各职能部门之间的有争议性的工作;

9、负责公司质量管理体系运行中的内部审核、过程绩效监视、管理评审的组织协调工作;

10、依据体系标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施; 11、负责环安/健康体系及质量体系的认证及内外部审核工作; 12、负责公司工会工作;

13、负责建立健全公司的人事制度和员工培训制度;

14、制定公司各类人员的年度培训计划,实施培训,留存培训记录; 15、负责公司特种操作证的年审及办理业务;

16、负责建立员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作, 17、负责各类人事报表的填报及员工人事档案的完善;

18、员工的招聘、录用、考核、调动、晋升、奖惩等管理; 19、负责办理五险一金及劳动合同、退休、工伤等工作; 20、审核各部门考勤、复核车间工资、核算其他人员工资; 21、负责编制员工手册,建立员工日常行为管理规范;

22、负责公司印章、档案资料、信息管理、传真、邮箱、软件应用、计算机机等办公设备等日常管理工作;

23、与政府职能部门的沟通及相关证件、手续的办理; 24、员工考勤、出勤、请假、销假等工作;

25、负责公司新、改、扩建项目的环境影响及安全影响评估,“三同时”投产验收工作。

26、负责食堂、宿舍、澡堂的日常管理。 27、负责国家及地方支持项目的申报。

28、负责接待、客人来访登记等招待工作;

29、负责公司日常安全保卫及消防管理工作;(生产)

30、负责公司车辆、食堂、办公环境的监督与检查等管理工作; 31、完成公司领导临时交待的工作;

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