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综合事务员岗位职责权限(范文5篇)

2023-09-10 01:50:05

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第一篇:综合管理员的岗位职责

1、执行部门经理的工作指令,具体负责安全、能源利用和环境保护等综合管理,向部门经理负责并报告工作。

2、安全管理

(1)贯彻执行有关安全生产、劳动保护的政策法令,落实各项安全生产管理制度。

(2)配合和协助各部门对员工进行安全生产宣传教育,提高生产安全意识,做好对锅炉工、电工、电(气)焊工和化学危险品保管员等特殊工种的培、复训和考核工作,严格执行持证上岗制度。

(3)经常深入生产现场检查安全情况,协助解决各种不安全的隐患;参与酒店和上级主管部门组织的安全生产检查,并对发现的问题按“三定”(定措施、定期限、定责任人)原则进行整改。

(4)参与酒店新建、改建和扩建工程的“三同时”审查、验收及试运转工作。

(5)负责员工事故的调查分析、处理、统计和上报,认真贯彻“三不放过”的原则。

3、能源管理

(1)贯彻执行《能源法》及有关政策、法规,落实能源管理制度和奖惩条例。

(2)参与编制年度节能计划,制订能耗定额和考核标准,严格监控耗用预算,努力提高能源利用率。

(3)参与审查节能措施方案,做好基建和技术改进项目“节能篇”评估的申报工作,负责审核和评价节能项目的效果测定,做好各项能耗、能耗总量、万元营业额能耗等的统计分析。

(4)负责计划用电、用水指标申请、调整和增容工作,组织开展用水平衡、用电平衡和锅炉热能平衡工作。

(5)会同上级有关部门开展节能技术培训,配合本地区能源监察部门抓好能监工作,做好节能工作总结和节能先进材料的申报工作。

4、环保管理

(1)宣传和贯彻环保法令、法规,落实环保管理制度,不断提高员工环保意识。

(2)经常检查和掌握“三废”排放情况,做好监测数据的整理和分析工作;参与“三废”治理项目的可行性分析,以及建设、验收等工作。

(3)定期检查环保设施运行情况,及时督促进行保养和保修。

(4)负责编制建设项目环境影响报告书和环境保护“三同时”送审单。

(5)按时填报环境年度报表,确保数据准确。

第二篇:综合管理部岗位职责

沙洲二期建管处 综合管理部岗位职责分工

(2012年4月)

一、经理

负责部门全面工作。

组织建管处日常行政事务和人力资源管理工作;综合平衡和协调建管处内外关系,确保各项工作的正常开展;组织制订和落实建管处各项行政办公、人力资源和后勤保卫等管理制度,并对相关费用进行控制管理。

二、秘书

1、负责公文的收发、登记、传阅和归档工作;

2、负责各类文件、计划、总结、报告的起草、会签、呈报、归档工作;

3、负责建管处主任办公会议等处级会议的会议记录和纪要整理工作;

4、负责公章、合同专用章、介绍信的使用和保管;

5、负责办公用品及设备的计划、审核、采购、发放和维护管理;

6、负责领导班子成员的日常考勤及其他事务,负责票务工作;

7、负责对外函件、传真件、电子邮件的收发、管理工作;

8、负责办公电话、员工移动电话话费充值等管理工作;

9、编制通讯簿、大事记等工作。

三、薪资管理

1、负责制订、完善并执行建管处各项薪资管理制度;

2、负责制订工资年度使用计划,并按时发放员工工资和考核奖金;

3、负责填报各类劳资以及人工成本月度、季度、年度报表。

四、人事保险管理

1、负责制订、完善并执行建管处各项人事管理、社会保险、住房公积金及补充保险等管理制度;

2、负责办理员工招聘、录用、调动、离职、退休等相关手续;

3、负责员工劳动合同的签订和管理工作;

4、负责人事档案的收集、整理和存档工作;

5、负责各项教育培训工作,负责制订年度教育培训计划,并协助各部门组织安排好各项培训活动。

6、负责员工职称评定等相关工作;

7、负责劳保物品发放标准,并审核各部门上报的劳保物品申请计划;

8、负责党群、工会管理工作。

五、行政助理

协助部门经理办理日常行政、后勤工作。

1、负责行政后勤管理制度的起草、送审和实施;

2、参与承办各类综合性会议,重要的活动安排以及会务管理工作;

3、做好建管处日常接待工作,安排来访客人的车辆接送、住宿和用餐等工作;

4、负责员工劳保、福利物品的计划、审核、采购与发放等工作;

5、负责建管处办公区域的清洁、卫生和绿化,以及房产物业管理工作;

6、负责车辆维护保养和调度使用管理工作;

7、负责建管处所辖区域的安全保卫工作。

第三篇:综合部岗位职责

综合部岗位职责

一、负责办公室日常行政事务工作,包括文秘、文印、快递、OA流程、联系合作单位、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品购置、管理及维护等,为各部门做好服务工作。

二、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

三、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈,以及对外业务联系工作。

四、正确贯彻执行有关人事、劳动工资、社保等方面的政策和规定,根据公司发展需要,开展人员的招聘与解聘工作,负责员工聘用合同的管理。

五、负责公司对外联系、宣传工作。

六、配合公司进行企业文化的建立。

七、负责公司人员的工资及成本核算等工作,负责财务应收应付工作。

八、配合总经理和各部门负责人对员工进行劳动纪律和业务考核,做好员工的绩效考核及绩效奖金发放工作。

九、负责档案收集、整理、保管工作,并应对各专项档案检查。

第四篇:综合保障部部岗位职责

综合保障部工作职责

一、拟(修)订部门管理和服务方面的规章制度、标准及实施细则,并组织实施。

二、后勤保障物资采购管理:

1、负责提报公司的办公用品、微机耗材、低值易耗品、劳保用品、房屋设施维修年度计划,并按月度组织实施。

2、负责根据计划和实际需求组织招标或比价采购。

3、负责节日物资的采购和发放。

4、严格按计划控制办公费、低值易耗品等费用支出。

三、物资管理:

1、建立物资库存和出入库登记台帐,并及时办理出入库手续,录入收、发、存的相关数据。

2、负责库存办公用品、劳保用品等保管、养护、盘点和帐物核对。

3、负责发放办公用品、劳保用品等。

4、负责低值易耗品的配备、调剂、盘点、报废和帐物核对。

5、负责废旧物资的日常管理和处理。

6、负责公司的生产用具、家具用具、办公设备、低值易耗品的使用和维修管理,并对各部门低值易耗品使用、管理情况进行检查、考核。

四、工程部的管理:

1、工程部必须管理好为酒店经营提供能源的设备如供电、供热、供冷、供汽、供暖等负责控制和运行这些设备,保证酒店的需要;

2、负责酒店设施和设备及家具、用具等维修和保养;

3、负责酒店动力系统的运行和管理、负责配电室配电柜及附属设施的保养及故障维修、负责酒店内所有电源的正常供应;

4、负责酒店水暖设备,厨房设备,人力推车和五金构件的检修工作;

5、负责酒店装修设施,家具,装饰灯具及土建方面渗漏水的维修工作;

6、负责酒店动力系统的完善改造,设备更新和小项目增改工程施工;

7、负责做好各运行设备的巡查、检修记录,并做好台账。

五、治安综合治理与消防管理:

1、负责进行消防检查、考核,督促有关部门整改事故隐患。

2、组织进行消防培训和消防演习。

3、负责消防器具的定期检查、更换、维修与日常管理。

4、负责防盗、治安管理和外派治安人员的管理。

5、负责对各部门防火、防盗管理情况的考核。协调与公安、检察部门和消防部门的关系。

6、负责公司内的防盗、防火、防汛、安全保卫,定时或不定时巡逻,及时发现并消除事故隐患,处理异常、突发事件。

7、负责对外来人员进行登记,联系被访人员,发放并收验会客单。

8、负责对出入公司的车辆、物资进行检查、登记。

9、负责自行车、摩托车停放区内按规定停放车辆的安全管理和所辖区域的卫生管理。

六、更衣柜管理:

1、公司为员工配备更衣柜,不得私自调换更衣柜;

2、更衣柜内严禁存放违禁品、易燃易爆品;禁止在柜内存放个人的现金及贵重物品;

3、非更衣时间员工禁止进入更衣室;

4、使用后应锁好更衣柜,妥善保管钥匙,如有遗失应立即报到安保部备案;

5、保持更衣室清洁卫生,员工更衣室不得随意吐痰,乱丢纸

屑杂物;

6、因工作需要有权要求员工打开更衣柜接受检查,员工要积极予以配合;

7、禁止一人使用多个衣柜或占用他人更衣柜。

七、职工食堂管理:

1、负责为员工提供三餐供应和外来客人的就餐服务。 2负责伙房、餐厅及卫生区的卫生清扫和食品卫生管理。3负责餐厅桌、凳,伙房炊具、餐具及其它资产的管理。4组织炊事人员体检,换发卫生健康证。

八、物业管理:

1、负责公司宿舍区的房屋、管线、道路、下水道等设施的管理。

2、负责下达员工宿舍水、电、暖设施的维修通知单和结算维修费用。

3、负责员工宿舍设施的维修计划,办理维修收费和缴费。

4、负责员工宿舍水、电、暖消耗的抄表和收、缴费。

5、负责宿舍区的下水道疏通和垃圾的清理及外运。

6、负责非公司员工租房、用电、用水、采暖的管理和费用的收取

7办理集体户口的申报、转移手续和日常管理。8负责宿舍区员工纠纷的调解工作。

九、职工宿舍管理:

1、负责所辖宿舍区的安全巡逻和外来人员的询问、登记。

2、负责阻止可疑人员、小商贩、推销人员进入宿舍区。

3、负责宿舍公用区域的卫生清扫。

4、宿舍车棚的车辆安全管理和卫生管理。

5、采取制止或报警措施,及时处理异常情况或突发事件。

6、按规定时间开关浴室,负责进行水温调控。

7、检查、收取洗澡证件,制止无证人员进入浴室。

8、负责浴室及家具用具的卫生清理、并进行消毒。

9、负责浴室用品的保管。

十、医务管理:

1、负责公司内员工的疾病诊治及预防。

2、负责公司区域内的卫生防疫管理。 3负责职业疾病防治和员工体检。4负责计划生育宣传和咨询服务。5组织员工义务献血。十

一、计划生育管理工作:

1、督促各部门做好女职工的“四期”保护。

2、定期组织女职工体检。

3、进行计划生育宣传、监管和控制。

4、协调办理女职工孕期体检、节育手术及相关费用报销事宜。 十

二、完成公司董事会交办的其他工作。 十

三、完成其他部门交办的协助性工作。

第五篇:综合部岗位职责

鹤壁恒通电气有限公司

综合管理部(人力资源部和行政事业部):

全面负责公司日常后勤管理服务工作,因公司运行情况,两个部门暂时进行统一管理,权责明确,责任到人,具体岗位职责:

一、人力资源部岗位职责:

协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持,负责公司人力资源战略规划的执行,全面负责人力资源管理的各项事务,负责人力资源部内部的组织管理,完成总经理交办的其它各项工作 主要职责与工作任务:

1、协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持:根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑管理和技术人员的梯队建设;参与公司重大人事问题的决策;定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。

2、负责公司人力资源战略规划的执行:制定分阶段的人力资源战略实施计划,并组织实施;根据公司的战略发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案;根据公司组织结构,带领下属员工制定、完善各岗位的职务说明书,并提出合理的人员配置方案;不定期对公司组织结构设置提出改进意见。

3、全面负责人力资源管理的各项事务:负责指导招聘与培训工作;负责指导薪酬与考核工作;负责指导劳动合同与保险管理工作;负责指导人力资源部的各项管理工作;负责受理员工与公司严重的劳动争议事宜并及时解决;代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流.4、负责人力资源部内部的组织管理:负责制定人力资源部月度、季度、年度工作计划,并组织实施;负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价;负责控制本部门预算,降低费用成本。

5、完成总经理交办的其它各项工作

二、行政事业部岗位工作职责:

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对接工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

3、负责公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会决定发文。

5、负责公司公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作。

9、负责公司后勤保障工作。主要是食堂管理、厂区环境卫生工作、厂区安全门卫、宿舍管理工作。

10、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

11、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

12、完善配合做好公司工会和党支部工作。

13、完成总经理交办的其他任务。

田思坤

2018年3月5日

综合部岗位职责

安检部岗位职责和要求

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