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料帐员岗位职责
一、服从部门和仓库主管的管理
二、负责仓库物质出入库料帐管理工作,热爱本职工作,遵守公司的各项规章制度。
三、负责仓库物质出入库单据的审核,发现问题及时与相关人员联系。
四、负责收发货信息登记录入,整理物资收货单和发货单的对应单据,并对各类原始单据的整理、归类存档。
五、负责物资账务管理,办理物资系统出入库的账务处理。
六、协助完成物资清查、盘点和库存情况分析报告。
七、负责物质系统软件的使用,负责每月物资数据档案提取。
八、负责按时打印财务入库单工作,作好交接手续记录。
九、负责每月完成与库管员定期和不定期的对账工作,作好对账表,确保账账相符。
十、完成部门及仓库主管交办的其他工作任务。
库管员岗位职责
1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即
报告。
2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才
可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应全面系统整理。
5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
7.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按
指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数
量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
10.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现包装破损变形拒收入
库,批次繁多拒绝入库。所有材料先进先发,后进后发。
11.所有配件包装,必须轻拿轻放,入库排列在合理位置,以防压、撞、打。
12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。
13.所有怕潮物品应及时入库上架。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各
类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
17.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。
18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
19.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交记账员记账。
高碑店盛凯商业有限责任公司
2012.2.2
库管员岗位职责
岗位名称:北京国信苑物业管理有限公司库管员 直接上级:综合部经理
一、负责制定公司耗用材料的计划,并根据实际库存情况决定请购数量,并报综
合部经理审批。
二、根据购进的物品的发票和有关单据,按各种物品进库要求严格把关,作到保质保量,对不符合要求的拒收。
三、各部门领货时,根据使用部门领导签字的领料单发货,并严格核对品种、规格和数量,作到准确发货。
四、负责公司员工的工服收发管理和劳保、物料的发放工作。
五、随时掌握库房常用物品的最低库存量,作到及时申报采购计划,以便组织采购,确保供应。
六、按制度管理工具的发放借用。建立个人工具账,做好借用登记,掌握各种工具使用和配备情况,提出工具库添置计划,进行工具报废申请的预审核。
七、保持库房清洁卫生,各种货物堆放整齐,存取方便,并作到货物先进先出。
八、物资管理作到分类摆放、编号入架。
九、熟悉各类物资用途、性能及防病、防锈、防火、防爆知识,保管好各类物资,做到“三勤”(勤查、勤翻、勤晒),防止霉烂、变质、虫蛀和过期,减少仓储损耗。
十、做好安全保卫工作,库房钥匙要随身携带,下班前检查门窗是否关紧,各电闸是否关好,如发现失窃,及时向领导和保卫部门报告,并保护好现场和做好保密工作。
十一、记录好各种物品的数量,经常与实物核对,作到账账、账物相符。 十
二、每月底对库房库存进行盘点,盘点时与记账员核对数量,如有差错要及时
查明原因,及时处理。
十三、完成综合部经理交办的其他工作。
库管员岗位职责
加强仓储岗位的日常管理对于保障生产的正常运行,保证定额绩效考核的顺利执行,以及提高成本管理、控制、监督的准确性,具有重要意义。库管员岗位职责分为以下五大类:
一、日常工作职责
1.负责根据月生产计划结合市场部的安全备库量,制定物料采购申请单。并追踪到货情况。
2.负责库区环境的整理,保证库容库貌清洁,在库产品摆放整齐有序。 3.负责每天根据夜班领料情况,对库存物料进行盘点。4.负责配合财务部做每月库存盘点及盘点表。
5.对长期不领用原辅材料及时上报领导,根据处理意见,进行相应处理,防止积压。
6.负责将当天物料入库单、领料单、物料回库单、成品入库单据录入K3仓库系统模块中,要准确录入使用部门、供应商、物料名称、单位、数量、成本对象、生产施工单号、使用人、收、发料仓库。并对发生异动的物料进行盘点,填写盘点日志,保证存库物料品种数量、规格准确,有异常状况及时上报主管及经理解决。
二、原附料入库职责
1.接到采购部或相关人员通知做入库准备。
2.收到品管部注有“检验合格,准许入库”内容的验收合格单后核对货物码单,盘点数量,如有不符通知采购部处理。核对无误后将货物存放在指定区域。3.配合品管部将检验不合格不能即刻退回的原辅料,暂存库房指定区域。4.办理入库手续,填写物料入库单。一式四联,交财务部与《采购申请单》核对,依据财务核对无误返回的入库单蓝联登记保管帐,录入K3系统。
三、出库领料职责 1.检查领料部门的领料单是否填写完整、有无涂改现象以及所领物料的定额情况;对填写不合格需重新填写。
2.领料单一式两联,需经部门经理签字后方可领料。
3.核对领料的定额情况,超定额领料部分,上报主管或经理,根据协调审批情况具体处理。
4.领料时库管员必需到场,确认保证领用数量与领料单一致。
四、回库、退换货、报废职责
1.批次生产结束时检查机台剩余原辅材料及混合油墨的封存包装。如不合格需重新包装。
2.确认包装合格后通知财务部共同检斤检尺并登记备查。 3.监督机台人员认真、完整签写物料回库单。
4 .整理库存物料中不合格、不可用、待报废原辅材料,填写退换货追踪表。5.通知品管部检验确认,并根据品管部的签署意见进行相应处理。
6.对于生产部提报的退换货材料先检查封存包装,合格后通知财务部共同检斤检尺。
7.回库填写物料回库单;退换货材料填写回库单、入库单(红字填开);报废原辅材料填写呆废料处理单,及时登记保管帐并录入K3系统。
五、各库区的管理职责
(一)纸张管理职责
1.依据品管部验收合格单办理纸张入库、检斤、填制相应的入库单据,确保入库产品的数量、规格正确无误。
2.负责打样纸入库验收、检斤。填写相应的入库单据,登记备查帐。3.负责将纸张放置于指定地点,保证入库的纸张无人为损伤。
4.负责按照生产工艺单要求对纸张定额发料,若有超定额情况,及时上报处理。 5.负责指示叉车司机为印刷机台抱纸。一批次产品结束时,负责督促叉车司机将剩余包装好的半卷纸称重,经品管部确定可使用情况后,打上回库标签、收
一、深入现场了解情况,根据施工生产任务需要,做好料具采购,运输供应工作。
二、熟悉各种材料的规格和验收标准。进场材料除应有出产说明书或材料合格证外,还必须经过对原材料进行试验,否则禁止使用。
三、实行定额储备,计划用料,按施工平面图堆放材料,加强对现场材料的管理和使用
四、掌握施工进度,做好材料的分批采购、进场工作每月用书面向单位汇报材料的储备情况。
五、调查材料余缺,处理积压料具,做好废旧料具的回收和修理二作。
六、及时掌握市场信息,搞好成本核算,提高经济效益。
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