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1、总体负责区域分公司财务核算管理工作,配合总部财务部制定合理的核算办法,逐步建立统一的核算制度及标准,指引财务核算整体走向合规化、标准化;
2、配合总部财务部建立合理的财务各项操作流程并监督执行,引导各项财务处理走向规范化;
3、协助建立分公司内部控制制度并监督执行,监督分公司各部门业务活动,确保公司整体业务朝良性健康的方向发展;
4、根据公司整体规划,协助建立新的财务账套并进行财务科目的梳理和配置,根据要求建立新的财务报表模板;
5、负责日常凭证审核,账务核查维护,财务系统日常维护;
6、负责处理月末结账、财务报表、管理报表、KPI报表、账龄分析表等一系列报表,确保核对无误后上报领导;
7、对财务整体核算及数据质量负责,并高效完成领导交办的临时性任务。
1、按照国家财务制度的规范,认真编制并严格执行财务计划,分清资金渠道,合理使用,保证学校各项工作的顺利完成。
2、认真做好经费总帐和明细帐。根据资金来源分析支出情况,发现问题及时反映,并按月做好结帐工作。
3、认真记好固定资产帐。按季与保管人员进行对帐,做到:进物清、领物明,结余实。作到帐物相符。
4、认真做好学校收费组织工作。
5、根据国家财务制度的规定,及时认真做好经费存款及其它各项费用的现金和转帐收付工作。对所支付费用做到签章齐全(经手、验收、主管人员签字),并严格审核原始凭证。对违反财经制度的一切收付应坚决抵制。
6、收付现金要做到及时、准确、无误,严格执行收支两条线的政策,严禁坐收坐支、私设帐户、私设小金库、公款私存;能及时办理的决不拖延。在办各项收付工作时要防止一切可能发生的差错,如有差错应查明原因及时汇报并改正。
7、按照现金管理的有关规定和实施办法,做好现金管理工作,根据每天发生的收付凭证,及时记好现金收付帐、原则上大额经济业务费用支出需由银行转帐;不得以白条抵库、不得保留帐外公款。做好收付结帐工作,做到定期与支付中心核对收支、往来款项帐务,做到帐帐相符。
8、出纳定期与会计做好结帐、对帐工作。在与会计结帐期前,了结定期办理的收付业务,结出定期收付发生额合计和余额,并将原始凭证及会计出纳交接单一并交给会计,经双方核实、签章做到准确、无误;做到帐款相符。
9、认真保管好各项单凭据、印章和钥匙,严守财经秘密;并定期参加财务继续教育培训。
1、在项目经理的直接领导下,全面履行项目经理部的财务管理工作。
2、认真贯彻国家公路修建的各项方针政策,执行好建设部、交通部以及厅、局建设单位(业主)发布的各种管理制度、办法、规定。
3、贯彻执行总公司的质量体系和质量目标。参加项目经理部的管理评审,负责对质量体系运用中的需要资金的筹措及购置设备的账务管理,保证质量体系的正常运行。
4、认真学习上级的各项有关规定、经济政策,严格执行财务会计的核算制度。
5、结合公司对项目实施“项目大包干”的要求,以资金为核心,协同有关部门搞好大包干的管理工作,在保证完成业主质量、进度、安全的前提下达到有明显的经济效益。
6、组织好财务收支核算工作,按要求编制年度、季度、月份财务计划、报表,运用会计资料进行经济活动分析和预测,参与经济决策。
7、按照国家会计制度规定,认真记帐、算账、报账,各项业务做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结。
8、认真做好各项收支、原始单据、会计凭证的审核、记录的归类工作。定期或不定期地检查出纳的银行、现金的收支情况,对报销中出现的情况及时向项目经理和上级会计主管部门反映。
9、积极配合会计业务的各项需要,不断学习提高会计的管理水平,负责各项工程项目的财务管理。
10、不断学习经济管理和业主技术,不断提高会计的管理水平。
一、 收款
严格按公司的收入管理规定办理收款业务,收款时用验钞器审验人民币真伪,认真清点,不得发生少收、多收款现象,否则责任自负;收客户款应在收据上注明“定金、一期款、二期款、尾款”等字样并注明设计师、交款人姓名、合同编号等,在收据上加盖“现金收讫”章;收支票应注明支票号,同时将有关资料输入计算机,做到及时准确无误。
二、 付款
严格按公司的成本费用支出管理规定的'借款、报销管理规定办理付款业务,工程拨款应由工程经理、会计、公司经理联合签字方可支付,不得发生少付、多付现象。
三、 制单与记帐
1、根据审核后的原始凭证和会计科目的使用要求采取收、付、转的方式制单,做到字迹清楚,数字准确,摘要言简意赅,当日凭证当日制单,积压单不得超过2个工作日;
2、负责现金账和银行账的记账工作,当天的业务必须当天入账,做到日清月结;
3、每日核对库存现金与现金账余额是否相符,及时核对银行存款余额,月末编制《银行存款余额调节表》;
4、月末与会计核对本月发生额及累计余额,做到账证、账实、账账相符。
四、 现金和票据管理
1、每日库存现金为2000元,其余存入银行,如因延误引起其他事故发生,公司将追究其经济责任;
2、不得坐支现金;
3、根据票据管理规定保管和使用支票、发票和收据,并追踪票据使用情况,尤其是所收取支票的入账情况。
五、 工资管理
1、根据工资管理规定按时核算员工工资,编制工资源共享表,交会计审核;
2、根据会计和公司经理审核后的工资表,进行工资发放。
六、 报表规定
根据报表管理规定每日向深港财务上报《现金/银行存款日报表》,每月上报《工程收入月报表》和《管理人员工资表》。
1、按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,负责拟订公司工程成本的核算办法,对公司工程进行施工成本核算;
2、负责对工程承包合同执行情况进行跟踪管理,按工程承包合同建立合同台账(负责对工程成本费用类原始凭证进行入账前的认真审核,并依据待入账的成本费用原始凭证编制记账凭证,进行成本费用核算;
3、一般纳税人的发票开具、认证、发票抵扣,税务筹划;
4、和工程管理部门协调整理各项目工程的施工成本,对公司各项目工程合同成本、合同毛利进行分析;
5、负责对公司工程施工成本核算资料进行整理、建档、数据库建立、查询、更新等工作;
6、应收账款管理,以及其他外部往来对账工作;
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