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一、综合办公室职责
(一)负责研究制订行政后勤相关管理制度。(二)组织贯彻落实集团公司、煤矿安全生产相关管理制度。
(三)负责上传下达,内外联络,公务接待,报刊杂志征订、收发等工作。
(四)负责会议管理,包括会议召集、会场布置、会议记录、会议服务、会场秩序等。
(五)负责值班管理,包括值班安排及监督检查等。(六)负责办公设施设备及用品配置、管护。(七)负责相关档案的管理工作。(八)负责文秘管理工作。(九)负责环境卫生管理工作。(十)负责员工食堂管理工作。
(十一)负责本部门教育培训工作,不断提高员工综合素质。
(十二)负责车辆调配工作。(十三)负责组织集体活动。
(十四)负责公文写作与处理、图书档案管理等工作 (十五)负责宿舍管理工作。(十六)开展本部门教育培训工作。
(十七)定期不定期开展煤矿隐患排查治理及环境卫生管理工作。
(四)(十二)做好保密工作。(十三)做好随机性工作。
三、食堂职责
(一)严格执行食堂管理制度。(二)负责做好食品原材料管理工作。(三)负责做好饭菜质量管理工作。(四)组织做好食堂安全卫生工作。(五)组织做好食堂设施设备管护工作。(六)负责食堂财务管理相关工作。(七)做好保密工作。(八)做好随机性工作。一、主任岗位描述
1.在行政后勤矿长的领导下,全面负责综合办公室管理工作。
2.组织研究制订相关管理制度。
3.负责煤矿调度会、工作例会、其他会议等的组织工作。 4.负责煤矿相关事务的内外联络、来客接待等。5.负责重大活动的组织工作。6.负责制订办公用品的制作计划。7.负责车辆的调配工作。8.负责各部门值班管理工作。
9.负责行政、办公等相关费用的审核、报批。 10.负责员工食堂管理工作。11.负责所辖区域安全、卫生管理工作。12.经常组织开展教育培训,不断提高员工综合素质。
13.做好保密工作。 14.做好随机性工作。
二、副主任岗位描述
1.在综合办主任的领导下,全面负责办公室管理工作。 2.参与研究制订相关管理制度。
3.负责会议召集、会场布置等相关工作。 4.负责办公室设施设备的管护工作。5.负责相关文书档案管理工作。6.贯彻执行食堂相关管理制度。7.做好合理化建议相关工作。
8.负责所辖区域安全、卫生管理工作。 9.定期开展教育培训,不断提高员工综合素质。
10.做好保密工作。 11.做好随机性工作。
第二节办公室
一、办公室主任岗位职责
1.在后勤副矿长的领导下,全面负责办公室管理工作。 2.参与研究制订相关管理制度。
3.负责会议召集、会场布置等相关工作。 4.组织发放员工福利品。
5.负责办公室设施设备的管护工作。 6.负责相关证照的办理及年检。7.负责员工体检工作。
8.负责相关文书档案管理工作。 9.做好合理化建议相关工作。
10.负责所辖区域安全、卫生管理工作。
11.定期开展教育培训,不断提高员工综合素质。 12.做好保密工作。13.做好随机性工作。二、综合办科员岗位职责
1.在办公室主任的领导下,严格执行公司、煤矿相关管理制度。
2.做好上传下达、内外联络、来客接待等相关工作。 3.做好会场布置、会议召集、会议服务等相关工作。4.做好煤矿报刊、杂志的整理、分发及回收工作。5.负责办公日常用品的申购、领取、发放、登记工作。6.负责办公设施设备台账的建立、更新。
7.负责办公室设施设备管理,包括建立台账、日常管护和调配等工作。
8.负责办公室值班管理及车辆调度工作。 9.负责文印处理和档案管理工作。
10.组织相关部门对地面废旧物品的验收、处理等工作。 11.做好所辖区域安全卫生工作。12.做好保密工作。13.做好随机性工作 四、文印档案员岗位职责 1.在办公室主任的领导下,全面负责煤矿文秘管理工作。
2.严格执行公司、酒店相关管理制度。 3.参与研究制订酒店相关管理制度。4.负责煤矿公文写作与处理。
5.负责图书档案、印章管理等工作。做好各类资料的打复印、装订等工作。
6.做好收发文处理工作做好传真机、复印机等办公设备的日常维护保养工作。
7.按照领导安排起草会议文件并列席相关会议,及时完成会议记录、纪要的整理工作 8.做好保密工作。9.做好随机性工作。
司机岗位职责
1.严格执行公司、煤矿相关管理制度。 2.严格遵守国家相关交通法律、法规。3.及时提供车辆服务。
4.做好所属车辆的保养维护工作。 5.做好所属车辆的安全卫生工作。6.做好保密工作。7.做好随机性工作。一、司务长岗位职责
1.在综合办主任的领导下,全面负责食堂管理工作。 2.参与研究制订相关管理制度。3.贯彻执行食堂相关管理制度。4.组织制作并按时提供各种饭菜。5.组织做好食堂安全卫生工作。6.负责维持就餐秩序。
7.负责食堂设施设备管护工作。
8.负责制定原材料采购计划,做好原材料储存、使用等管理工作。
9.负责食堂财务管理相关工作。
10.定期开展教育培训,不断提高员工综合素质。 11.做好保密工作。12.做好随机性工作。二、带班长岗位职责 1.贯彻执行食堂管理制度。
2.组织本班人员做好饭菜加工制作、安全卫生等相关工作。
3.负责领取当班所需原材料。 4.协助司务长研究制订周食谱。5.做好随机性工作。三、会计岗位职责
1.严格执行财务管理制度。 2.做好就餐卡充值工作。3.做好食堂成本核算工作。4.做好保密工作。5.做好随机性工作。四、出纳岗位职责
1.严格执行财务管理制度。 2.做好现金收支工作。3.做好随机性工作。五、保管岗位职责
1.严格执行食堂管理制度。 2.做好原材料出入库、保管工作。3.做好库房安全卫生工作。4.做好随机性工作。六、厨师岗位职责
1.严格执行食堂管理制度。
2.精心制作饭菜,确保色香味俱全。 3.做好安全卫生工作。4.做好随机性工作。七、帮厨工岗位职责 1.严格执行食堂管理制度。2.做好饭菜加工制作辅助性工作。3.做好安全卫生工作。4.做好随机性工作。八、洗碗工岗位职责 1.严格执行食堂管理制度。2.做好餐具清洁消毒工作。3.做好随机性工作。八、保洁员职责 1.严格执行食堂管理制度。2.做好所属区域卫生清洁工作。3.做好随机性工作。九、服务员岗位职责 1.严格执行食堂管理制度。2.做好来客就餐服务工作。3.做好安全卫生工作。4.做好随机性工作。
一、项目经理职责:
1、负责工程项目部全面领导、管理工作,加强所属人员的行政管理和思想教育,树立为员工服务的思想;主持起草工程项目部文件,负责协调对上对下及各业务部门之间的关系,确保在职责范围内不出现违规及损害公司利益的行为
2、认真贯彻执行国家的有关方针、政策、法律、法规及公司的各项规章制度,自觉维护公司和职工的利益,确保经济与管理责任目标全面实现。
3、负责公司在建项目的项目评估工作,对公司在建项目进行过程控制与管理,加强项目成本核算,负责项目人员的教育与培训。
4、组织编制工程施工组织设计,提出安全生产和工期、质量保证措施,制定项目成本计划,并组织实施。
5、按时汇总上报各种报表、资料等,定期向项目业务主管部门汇报工作,积极反映项目运行中遇到的困难和问题,自觉接受公司的考核和监督。
6、协调好与甲方、业主、监理、涉及等部门的关系,自觉接受甲方、业主、监理机构的检查和监督,建立有效的约束机制。在工程施工中,对上述单位或部门提出问题,要及时采取措施,加以整改。
7、加强工程合同管理,执行公司合同管理办法,依据工程施工实际变化,做好向甲方办理工程款拨付,增加工程费用手续的索赔工作。
8、组织编制工程竣工文件,进行工程总结,做好工程的预验、验收和交接工作,妥善组织项目善后工作。
9、完成领导交办的其它工作
二、项目副经理:
1、在项目经理授权范围内,根据分管工作的职责权限,协助项目部经理,按照施工总承包合同、业主和公司的要求组织、落实项目部施工生产。
2、协助项目经理加强项目部施工现场管理,按照公司责任成本考核办法的要求,组织施工生产
3、协助项目经理,督促项目部相关部门做好施工过程中各种原始资料的收集、整理和保管工作,及时提供调解或索赔依据,组织或参加调解或索赔工作 4、协助项目经理搞好项目部的管理工作
5、负责编制工程施工组织设计,制定安全生产和保证质量措施并组织实施
6、对工程项目施工进行全过程有效控制,保证实现质量、进度、安全等各项工程目标 7、负责工程资料、报表的全面管理工作
8、协助项目经理与各相关单位洽谈业务,在项目经理的授权下签署有关业务性文件,协助项目经理处理好与业主、甲方、监理的关系及项目所在地的外部关系 9、项目经理不在项目部时在项目经理的授权下全面主持项目部的工作 10、完成领导交办的其他工作
三、技术负责人岗位职责
1、组织学习和贯彻执行相关的技术标准、规范及质量检验标准。
2、对施工生产中的安全、质量、进度等方面技术问题全面负责,并协助项目经理加强本工程的全面管理。
3、负责本工程的技术、质量、计量的标准化管理工作,组织项目部相关人员进行施工图会审及交底工作。 4、负责与业主、监理、设计单位洽谈施工项目的有关技术问题,确定技术方案和安全措施并负责办理技术资料的签证。
5、负责对分部、分项工程和关键工序进行技术交底,负责工程技术协调、技术难题攻关,技术问题的处理,并督促落实整改措施。
6、负责审核竣工验收资料和组织绘制竣工图。 7、参与调查、处理质量事故和安全事故。
8、组织推广应用新技术、新工艺、新材料,及时收集工法素材协助公司技术部门编写工法。 9、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他质量职责,完成公司领导交办的其他工作。
10、完成领导交办的其他工作
四、施工员职责:
1、管理、指导、协调某一个或几个施工区、分项工程或工序的现场施工工作。
2、根据项目部的生产计划安排,提出旬日的计划安排,主要包括:旬日完成的工作量、所需各种材料、人员配备等报项目经理审批后实施。
3、督促检查各时期的施工准备工作进展情况、施工计划执行情况,及时发现和处理施工进度、工程质量、施工安全方面的突现性问题及薄弱环节,协调和解决各工种之间的矛盾。 4、督促承包方履行承包合同并负责对其施工过程和工程质量进行监督和考核,对其工程质量进行评定和记录,报项目经理。
5、负责工程实体标识保护及移植,负责成品防护的管理。 6、负责按验收纪要要求组织做好验收纠缺工作
7、搞好与现场监理、业主、设计、质安等管理人员的关系,创造良好现场施工环境 8、每周填写上报各种报表,并作好人员的考勤及施工工作记录填写施工日志 9、完成领导交办的其它工作
五、库管职责
1、负责项目物资(包括设备)的全面管理工作。
2、根据工程施工进度做好物资需求计划的收集、整理及上报。
3、负责监控物资的采购、在途信息跟踪、入库、保管、出库、退货等。 4、负责施工现场的物资管理,保证现场物资的合理利用。
5、保证项目物资的及时出入库,并保证出入库物资在系统中录入的及时准确。 6、负责按物资制度的规定向公司物资部反馈相关数据和报表。7、认真、准确、及时地填写各种物资报表并及时按制度进行上报
8、及时向项目其他管理人员提供真实准确的库存物资情况,并结合工程进度提出合理的物资计划建议
10、完成领导交办的其它工作
六、质检员岗位职责
1、严格执行公司有关规范、规程,严格按照质量检验评定标准和验收规范对施工全过程及重点环节和部位的检验、试验进行控制监督。
2、协助项目经理、技术负责人对工程进行质量管理,对施工现场出现的工程质量问题负主要责任。
3、负责对工程技术质量资料进行监管、检查和收集整理,做到工程技术质量资料的完善与工程施工工序同步完成。 4、负责分部、分项工程、隐蔽工程的质量检查评定和分项工程技术复核工作。
5、组织工程质量抽检、联检、巡检,参与质量事故的调查与不合格品的控制、分析和处理,并检查落实纠正和预防措施及整改情况。
6、负责填写单位工程、分部、分项工程的质量技术资料及工程各项质量检查评定的记录、报表,保证业务台账齐全。
7、负责项目部的计量标准器具的送检和维护保养。
8、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他质量职责,完成项目经理安排的其他工作。
七、安全员岗位职责
1、协助项目经理、技术负责人对工程进行全面的安全管理,对施工现场出现的安全问题负主要责任。
2、认真做好项目的开工安全报监、安全生产评估和安全文明示范工地的创建工作。 3、认真检查督促施工现场的安全防护、劳动保护和各项安全生产责任制及规章制度的落实。4、参加安全文明施工组织设计(方案)及安全技术措施的编制,负责项目安全管理资料的建立并及时记录、完善。
5、对进入施工现场的新工人及转岗工人进行安全教育,开展日常生产的安全教育工作,协助施工员对作业班组进行安全技术交底。
6、参加对工伤事故的调查、分析、处理、总结和上报等工作。
7、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他职责,完成公司和项目部领导交办的其他工作。
八、材料员岗位职责
1、汇总编制本施工项目总物资计划、月度季度材料计划、要料计划和施工机械使用计划,并按计划组织实施。
2、负责本施工项目经济技术变更签证施工预算中材料及施工机械预算编制汇总。负责建设单位供应材料、设备、接收、保管及余料退回。
3、负责本施工项目物资和施工机械现场管理,组织物资盘点和施工机械盘点,按规定填制月度、季度、年物资耗用报表,动态分析报表及施工机械报表。
4、建立健全物资收、耗、存台账和限额领料帐,收集保管工程用材料、设备、质保书、合格证、保修单等。
5、参与本施工项目成本核算,成本控制。
6、负责库存物资、施工机械保管、维修、安排。负责施工中材料边角料、废旧料、包装物等回收分类、保管。
7、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他职责,完成项目经理交办的其他工作。
九、预算员岗位职责
1、根据每月完成工程进度,负责向公司报送当月完成产值报量。
2、根据技术部提供的每月进度计划计算工作量计划,负责向公司和甲方报送工程量产值计划报表;
3、负责对本工程的人工费的工程量及定额工日进行测算、审核,建立人工费台账,在工程完工时对人工费进行汇总分析;
4、负责技术部门移交的经济签证(包括现场签证、技术方案签证)、设计变更等资料进行整理、分析,确认造价后移交存档;
5、负责项目部的合同管理,参与项目劳务合同、材料采购合同的制订;
6、全过程地对施工过程中各种施工方案、技术方案进行经济对比分析,为项目决策提供参考;
7、在成本会计员的协助下,动态地提供每个月的项目成本状况,组织每月及阶段性的成本分析会,并及时、准确地提供成本分析报告和改进、整改措施; 8、完成领导交办的其它工作
十、资料员岗位职责
1、认真学习国家和地方有关建筑工程技术资料的文件、规定,熟悉和掌握城市建设档案的归档要求。
2、建筑工程技术资料的管理、收集、编制和移交,必须具备全面性、完整性、真实性。 3、依据相关规定,需盖章和签证的资料盖章必须齐全清晰,除特殊文件、表格外,其填写均使用计算机。
4、工程使用的原材料、制品、设备等进场,应收集相关的产品质量证明文件,做到及时整理归档,资料整理应做到可追溯和跟踪条件。
5、根据施工进程做好施工管理资料的填写的报审工作,评定表的填写应按规定会同质检员对施工实物进行实测、实量和目测后填写,确保检验项的真实可靠。
6、做好材料、施工机具和设备的检验和报审工作,确保其各项指标符合相应的施工规范要求。
7、按城建档案要求做好工程竣工资料的编制和装订、竣工图的绘制、施工总结等相关工作。 8、完成领导交办的其它工作
十一、测量员职责:
1、熟悉测量仪器的性能及操作方法,保证仪器准确无误。
2、熟悉施工图纸、标高、坐标、轴线数据,做好施工前的准备工作。
3、严格遵照测量规范及操作规程,填写好测量工作表格,确保数据准确无误。 4、负责对外施单位测量人员放线进行复验,如有误差,及时核实纠正。5、按照项目经理生产计划及进度安排,及时测量放线复验。
6、各类相关技术资料必须手续齐全,按照资料管理规范进行整理、存档备查。
7、进入现场戴好安全帽,与有关工种交叉作业时,对可能发生的安全问题,应事先联系安排,确保施工放线的安全。
综合办主管岗位职责
综合办主任岗位职责
综合办行政主管岗位职责
综合办文员岗位职责
综合办总经理岗位职责
综合办公室部门职责
一、在项目经理部领导的带领下,认真执行上级部门关于经营、发
展、建设等方面的重要决策,按规定传达上级文件,及时做好上传下达,为领导提供准确的决策依据。
二、负责项目经理部文件和资料的收发、登记、传阅、复印、装订、归档、保管等管理工作。
三、负责协调各部门之间的工作。负责组织项目经理部召开的各种会议,负责项目经理部重要会议的记录及整理工作;检查、督促项目经理部行政会议的贯彻落实情况。四、负责项目经理部印章的使用管理。
五、负责项目经理部信息化建设工作,负责项目经理部外来信息资料的汇集、整理、加工和传递工作;负责内部信息资料的收集、整理、交流及上报工作。
六、负责项目经理部治安综合治理工作,落实责任目标,维护稳定环境。
七、负责项目经理部环境保护及消防安全工作。
八、负责项目经理部办公设备及办公用品、劳保用品等的采购、分配和管理等工作。
九、负责项目经理部对外对内接待走访工作。负责项目经理部人员节假日生活福利安排管理工作。
十、负责后勤、食堂管理,做好后勤保障工作,加强食堂管理。搞好卫生防疫工作,预防食物中毒。
十一、配合安全管理人员,对炊事机械、电器等进行安全管理,做到岗位到人、定期维修检查,保证设备完好。 十二、完成领导交办的其它工作。
综合办公室主任岗位职责
一、认真执行上级文件规定,并结合综合办公室实际情况,督促落实二、认真办好领导交给的各项工作,并及时汇报有关情况,正确传达领导的指示,并督促执行。
三、全面负责综合办公室的管理工作,四、负责项目经理部日常行政事务、内外招待接待、综合管理及部门之间的关系协调。
五、负责项目经理部大型会议、大型集体活动的筹备和组织活动。 六、负责项目经理部公文处理及信息交流工作。七、负责项目经理部公章管理工作。
八、负责项目经理部社会治安综合治理及安全保卫工作。 九、负责本部门管理制度的制定实施。
十、负责项目经理部办公用品、办公设备的购置与管理、节假日活动安排及职工生活福利等后勤保障工作。 十一、负责项目经理部食堂、员工宿舍的管理工作。十二、负责项目经理部车辆及驾驶员的管理工作。十三、负责安排落实项目经理部日常行政事务性工作。十四、完成领导交办的其它工作。综合办公室文秘岗位职责
一、认真贯彻上级部门有关文书处理的规章制度,组织好项目经理部的文书处理工作。
二、负责行政方面会议的通知、记录,会议决议事项的落实等具体工作,做到及时、准确。
三、及时、准确传达项目经理部领导的批示、决定,并对实施情况进行检查、督促。
四、负责项目经理部来往文件的收发、打印、立卷、归档,要登记清楚,分送及时,做好保密工作,符合档案管理的要求。 五、根据项目经理部领导的意图,起草工作报告等文件,按上级要求及时、准确地上报有关报告、资料。
六、负责项目经理部的印章管理,坚持使用有登记、有领导签字、不滥用。
七、负责项目经理部环境卫生的管理工作。 八、完成领导交办的其它工作。
驾驶员岗位职责
一、遵照《中华人民共和国道路交通法》等有关交通法规及公司制定的《驾驶员管理办法》执行。
二、认真完成项目经理部的派车任务要求,服从派车调度人员的指挥。 三、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆正常运行。
四、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,严禁酒后驾车,不开“英雄车”、“赌气车”。 五、出车回来后,向派车主管简要汇报出车情况。
六、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆整洁和车况良好。 七、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
八、严禁出私车,凡出私车造成严重后果均由驾驶员个人承担。 九、严禁将车辆交给单位指定驾驶员以外的人员驾驶。十、完成领导交办的其它工作。
食堂工作人员岗位职责
一、食堂工作人员必须树立本职工作的高度责任心,全心全意为项目经理部用餐人员服务。
二、提前十五分钟做好开餐的准备工作,保证按时开餐,并做好开餐后的整理工作。及时按质按量做好加班餐。
三、爱护食堂设备和公共财务,保管好食堂使用的炊具和物品,注意节约,采购有计划,不浪费。
四、要有为职工服务的思想,对采购的物品要严格检验,保证食品无污染、无病毒,达到物美价廉。
五、做好食堂的卫生工作,保证饭菜的质量与数量;严格执行《食品卫生法》,遵守操作规程,不违章操作,杜绝食物中毒和其它重大安全事故的发生。
六、严格执行进出食堂物品登记制度,并认真做好账目,登记账本、报表的字迹工整清楚。 七、根据实际情况做好工作餐。八、完成领导交办的其它工作。
门卫岗位职责
一、项目经理部大门门卫实行二十四小时值班制,按时开关大门,早晨7:00开门,中午11:30关门;下午2:00开门,晚上6:00关门。
二、负责来访客人与车辆的登记,推销人员及其它与工作无关的人员严禁进入项目经理部;若发现有可疑人员进入项目经理部,应及时查问并作出处理,不能处理的应立即报告综合办处理。三、每晚9:00在项目经理部内巡视一遍,关闭公共场合的电灯、水龙头、门窗等,若有其它异常情况立即报告综合办处理。四、协助环卫工做好项目经理部内公共场合的卫生工作。五、完成领导交办的其它工作。
综合办主任1.主持并全面负责综合管理办公室工作;
2.负责对公司发展规划进行研究、论证,为公司的重大改革和重大决策进行调研、提供咨询参考工作;
3.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿;
4.负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查; 5.负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作;
6.组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动 7.负责公司各项规章制度的起草、审核、汇编、推行与修订工作 8.负责公司生活服务、后勤保障、环境卫生和绿化、保卫工作 9.负责公司保密工作和法律事务;
10.负责客人来访接待及公司对外联络、沟通、协调(主要为相关政府部门)等工作;
11.负责搞好公司内、外宣传工作,抓好单位良好形象建设; 12.主管公司人力资源工作,负责公司企业文化、精神文明建设工作; 13.综合办员工培训计划的提案、分解计划的制定与员工绩效考核; 14.完成总经理交办的其他任务。
人事专员
1.协助上级制定、完善绩效考评办法并组织实施; 2.协助上级进行工作分析和岗位职责制定; 3.负责公司员工的招聘与录用;
4.根据公司要求,调查、分析员工薪酬福利现状,提出改进建议; 5.负责公司员工考勤与整理工作;
6.负责各项社会保险以及人身意外险的办理及工伤认定、保险赔付; 7.负责员工信息资料、人事档案、劳动合同的管理; 8.负责办理员工入职、转正、内部调配、离职的相关手续;
9.根据各部门上报的培训计划及公司需求,负责制定公司员工培训计划,组织员工培训;
10.制定各类人事统计报表并及时报送有关部门; 11.按照公司规章制度办理员工奖惩事宜; 12.办理劳动年检、职称评定; 13.协助上级建立良好的企业文化; 14.按时完成上级领导交办的其他工作。行政专员
1.根据公司授权负责公司规章制度的统一管理、监督与考核; 2.负责有关报表、报告、资料的审核工作;
3.负责有关文书资料起草、打印、登记、存档等工作;
4.负责进行相关会议的准备、总结、相关通知、通报等文件的发布; 5.负责公司授权相关法律文书、委托书、介绍信的开办;
6.协助上级领导办理公司相关资质证件以及与政府联络等相关事宜; 7.根据需要,负责来客接送的用车、住宿、用餐等安排;
8.协助上级领导规范完善公司行政管理系统,提供各项行政后勤支持; 9.及时制定公司计算机、办公耗材需求计划并负责采购;
10.负责公司计算机软硬件及相关外设、公司网站、网络系统的维护; 11.按时完成上级领导安排的其他工作。
行政文员:
1.负责公司报刊订购、收发信函、邮件、传真并记录信息以及发放; 2.负责接打电话并向有关部门传达;
3.负责总经理办公室清扫,及其它所负责卫生区域的清扫;
4.负责来客接待服务工作,记录来客情况等相关信息并进行统计,来客前检查卫生、倒水、提供资料、礼品、检查客人是否有遗漏物品; 5.根据上级领导指示负责派车,填写派车单及公路单;
6.负责开加油单,汇总车辆公里数,计算车辆耗油,结算车辆油款; 7.负责建立车辆档案、车辆登记表,做好车辆保养及维修的登记; 8.负责每月电费、电话费的缴纳;
9.根据公司需求及时制定礼品、易耗办公用品、产品样本资料的资金计划并提报,及时采购;
10.负责公司礼品、易耗办公用品入库、出库、清点、统计并记录存档,掌握先进先出原则;
11.负责公司物品的借用管理;
12.负责公司员工日记本、工装、节日礼品等物品的发放; 13.按时完成上级领导交办的其他工作。
综合办岗位职责
一、负责公司行政办公管理等方面管理工作。收集并贯彻执行国家、地方政府颁布的政策、法律、法规和各类安全标准,并负责组织公司相关部门及各分公司相关人员学习、培训。
二、负责公司QHSE体系的有效运行;负责组织修编制体系文件;及时收集相关资料;汇总公司各部门的体系运行资料;做好本部门的体系运行记录。三、负责公司内外文件的收发、整理、归档。负责公司保密和综合档案管理工作;
四、负责公司信息收集汇总、信息的采集编发工作;公司内部文件、简报编制发出;建立并采编公司大事记工作;负责公司的宣传、标识、理念等企业文化活动的组织。
五、负责公司印章、资格证书等的年检、登记、注册、审查、升级等管理工作。
六、负责公司办公设备、耗材、办公用品的采购、保管、发放、登记及固定资产的管理工作,办公设备的运行、维修工作。
七、负责公司人力资源的引进,组织培训、考核、继续教育等工作。负责组织公司各类综合性会议、各类活动;
八、负责公司领导公务活动安排;负责公司的日常接待(食、宿、行、考察、办事)等。
九、负责公司的综合治理、安全保卫、维护稳定;内部车辆调度及油、气料的节能管理,后勤服务等管理工作;
十、负责公司党政、党务工作。收集并贯彻执行各级党委颁布的政策、法律、法规和各类文件,并负责公司相关部门及各分公司党员学习、培训。做好标准化党支部的具体工作。
十一、负责公司党务系统内外文件的收发、整理、归档。负责公司保密和综合档案管理工作;
十二、负责公司党务信息收集汇总、信息的采集编发工作;建立公司党务系统大事记采编工作;配合行政办做好企业宣传、标识、理念等企业文化活动的组织。
十三、负责街道党工委的联系;按照上级党委要求制定公司党支部政治理论的学习;重大改革决策、措施的宣传解释工作。
十四、负责筹备召开公司党代会的准备工作;配合党支部支委做好“三会一课”、收缴、管理党费等工作。
十五、负责公司级的信访的接待、登记工作。
十六、负责编制公司精神文明建设的有关制度、规划、计划等工作。 十七、负责协助工会主席,做好职代会、工代会的筹备、组织、召开工作。负责公司共青团的工作。十八、完成领导交办的其他事项。
综合办主任岗位职责 1.负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
2.负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。
3.协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
4.配合公司进行企业文化的建立。
5.作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见。
6.督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。
7.负责公司对外联系、宣传工作。
8.负责本部门员工的评估与考核。
9.负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。
10.负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。
11.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。
12.责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。
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