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1、仓库管理人员要严格执行材料及配件入库管理制度,做好入库记录。
2、仓库管理人员严格按照材料及配件发放制度执行,对内、外供材料及配件区分开来。
3、本单位用材料及配件要细化,对整修班各班组安装队各班组,三八制各班组、大修组所用材料及配件,要分别明细记录。
4、外单位所借的材料及配件,严格执行有料单并经主管区长签字后,方可发放并做好记录。
5、仓库内所需材料及配件要齐全,如有缺项及时回报值班领导或通知材料员并补齐。
6、严格执行交旧制度,对所放发的配件,要及时回收旧配件。
7、管理好本单位的正常适用的工具并做好发放记录。
1.负责生产库房标准件、生产原料、产成品、半成品乙炔、氧气及生产耗材的出入库登记。
2.负责仓库物资账目。
3.及时编制生产耗材采购清单报送供应部门进行采购。
4.根据生产车间要求,坚守工作岗位,做好生产后勤服务工作。
5.仓库物资摆放整齐有序,标识物资名称,库存数量。
6.对入库物资数量、重量等,对照验收,发现问题及时回馈上级部门。
7.提前10分钟到岗,按5s标准对库区进行清扫。
8.控制库存物资,及时反馈库存情况,集中报购常用物资,保证有最低量的库存。
工作内容:
主要负责保管酒店营运所需要的物资
工作职责:
1、根据采购部送来的物资按发票的数量,单价验收货物,必须把好质量关;
2、负责保管食品、饮品、百货、工程用品、操作用品等营业所需物资; 仓库保管员必须保证仓库整洁每天打扫仓库卫生; 严禁仓库吸烟或吃东西、禁止闲杂人员进入仓库;
3、妥善保管仓库钥匙,合理放置货物,确保仓库物资的安全及物品的质量; 仓库保管员要严格遵守职业道德、洁身自爱、杜绝一切违法的思想和行为; 每日下班前编著当天收货记录及收发汇总表;
4、了解部门对物品的要求和建设及时将信息反馈给成本部门和采购部门。
工作制度与规则
一、收货
1、保持工作环境的整洁,每天早上检查磅称是否准确;
2、每天收货前核查采购定单和采购备忘(品名、数量、规格、有效人签字);
3、根据采购部送来的资料和用货部门的要求严格收货,如发现货物与订购的数量规格或单价不符合规定,即通知采购部或有关人员作出处理。
4、质量不合要求的不予收货并通知有关采购人员;
(1)质量和数量不合要求的物品,如果用货部门坚持要使用,必须收货记录单上详细说明并由负责人签字;
(2)已由部门领走的货物原则上不允许退货,特殊情况必须上报成本部处理并在记录上记录;
(3)对无定单的货品或无货品的定单,收货人员不予收货;
(4)对已给验收的`货物做出收货记录,并通知用货部门领货,收货、记录必须有供应商和部门收货人的签收认可;
(5)仓库收货时,仓库保管员要严格检查罐装食品、饮品保质期的期限确定:收货时距保质期限:本地采购为三个月,非本地采购为六个月,罐装啤酒一律为半年,瓶装啤酒一律为三个月;不能按(1)条规定要求接收时,需要有效人士签有意见证实;进口食品罐上所显示日期为到期日期,国产仪器上所显示的日期为生产日期,但一般有保持期限,凡进口物品必须有中文标签,无中文标签不得入库。
5、编制每日收货控制表,连同收货记录交成本控制审核。
6、多了解使用部门对货物的意见和建议,及时将信息反馈给采购部门对每日收货过程中出现的问题做好记录并及时送交成本部。
7、做好资料的存档,仓库主管必须经常检查仓库的实际库存数与帐面数是否一致。
8、每天一上班和临下班都必须检查各个仓库的情况,合理放置物品避免因保管不当造成的损失。
9、经常检查各种物品的库存数量及时合理地作出补仓计划。
10、仓库主管与采购部协调合作好,将应补仓的物品及时入仓,以避名断货。
11、填写补仓单时,应注明上次采购名、品牌、规格、库存量及采购量依照程序送交成本签批。
12、补仓单仓联及有关的采购定单送返仓库时必须检查以下内容:(1)是否补取消。(2)取消原因是否例题,应及时上报成本核算部。
二、发货
1、收到各部门送来的领料单,仓库主管要检查领料单的签名是否有效及完整,已经批准的领料单,不允许再增加品种和数量,如需要领菜种物品,要请重新出单据由经理级以上人士签名认可。
2、仓库保管员接到领料单检查部门所需之物品仓库是否有货,如断货物品到货,应立即通知使用部门领用。
3、在条件允许的情况下,保管员应事先将领料单上的物品备好,以缩知使用部门的取货时间。
4、及时将领料单的资料在电脑中登记汇入帐、出帐单价以本位币为准,有运费的物品要以摊运费后的单价为准, 将出帐后的领料单要及时送交成本部审核。
5、发货时必须以先进先出为原则。
6、要经常检查库存物品的质量,发现即将过期或变质物质要及时向成本部门报告。
7、发现已变质的物品要及时填写报损单,注明进货时间报损原因然后交成本部控制部门。
三、记帐(电脑帐)
1、按物品的类别设置物品明细帐,并进行物品编号。
2、记帐要及时、准确、如有错帐应及时上报主管并更正。
3、帐目资料必须每月打印分类整理存档,必须保证由帐目的连续性和完整性。 记帐过程中发现电脑问题必须立即上报解决。
四、对帐及实物盘点
1、每月15日、25日各仓库要自盘自查,及时上报检查中的问题并纠正。
2、月末要与成本部对帐,并进行实物盘点保证帐帐相符,帐物相符。
3、对有差异的项目,要到出明细注明差异原因,上报批准后做出调整。
4、月末盘点后制作一份移动缓慢物品及过期物品的清单送交成本部,月结时打印出仓库存货,并将清单副本送往各部 门以备领货时查阅。
5、盘点过程中发现由个人疏忽造成的损失,当事人负责赔偿经济损失。
职责描述:
1、负责成品仓半成品仓日常账务工作,包括:sap系统. excel报表.日常得让单据分类,整理,储存;
2、执行物流工作计划,对成品半成品账务工作规范进行总结和完善;
3、月度盘点单sap系统的录入及数据的审核和反馈处理;
4、每日汇总上报成品半成品报表;
5、负责所驾驶的.车辆的安全、简易维修和保养;
6、服从公司领导安排;
7、负责本车油料节约使用和油本保管;
8、负责所驾驶车辆的点检登记;
任职要求:
1、有叉车证,且能熟练操作;
2、有库管员经验,会物流相关知识;
库房岗位职责
1.负责安排仓储物资的入库出库以及保管工作。
2.负责建立工作台账(录入erp系统保存电子档1份,打印出来纸质版1份)。
3.纸质库存财物报表定时报送财务部和销售部。
4.负责协调产品物资的装卸管理、配送管理、回收管理。 5.根据销售部销售情况确定仓库的刀具库存及产品库存警戒线和标准线;6.当库存超过警戒线后联系相应的采购和销售人员补充库存;7.监督和组织实施仓库人员、采购人员和品控人员工作规范;8.上级安排的其他临时性工作。
采购岗位职责
1、了解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
3、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
6、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。 8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。9、跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。10、协助财务中心做好对帐工作。11、定期或不定期向采购主管汇报工作。12、服从上级临时安排的其它工作。
库管岗位职责
一、库管员依据送货单及合格检验报告单,填写入库单,办理入库手续,入库后将合格品按规格、型号、品名分区、分类、分批堆放,做到整齐摆放、合理有序、方便生产。不合格材料应隔离存放和做出明显标识,并通知采购人员联系退货事宜。
二、每次发生入、出库事项,应立即填写入、出库单,据实登记记账。出、入库单一式三联,分别由经办人、库房和财务部存查;
三、根据出、入库单,登记材料明细账。
四、所有材料出库必须凭领料单领取,库房方可办理出库手续。 五、建立材料进、出台账;明细账;材料盘存表。六、盘存
1、每月末,物资库管员对管理范围内的物品自行盘存一次,发现库存产品的盈亏、损坏、品种、规格串混等情况,要分析原因,提出预防和纠正措施,并及时汇报。
2、总经理可根据需要,直接按排财会人员,不定期的到库房进行财务稽查。
3、所有盘存结果,都要在盘存表上据实反映出来,对帐物不符的,主管领导应提出处理意见,报总经理审批。
七、库房要保持整洁,业务无关人员不准进入,认真做好“三防”工作(防火、防盗、防破坏)。
八、完成公司临时下达的其它工作。
品控岗位职责
1、原料验收、登记; 2、负责产品的质量监控;
3、依据标准要求编制产品安全质量管理体系文件,并对现有体系文件定期评审、修改 ;
4、负责产品的检验,对不合格品及潜在不合格品进行评审,提出处置意见;
5、处理由产品质量问题引起的客户投诉,并对质量问题进行分析,提出预防纠正措施;
6、对采购、生产、存储、发货等各个环节进行质量把控; 7、宣传、贯彻国家食品卫生法规、标准并监督执行,做好公司产品卫生管理各项工作;
8、协助贯彻落实公司的产品安全管理体系