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第一篇：综合部岗位职责
综合部岗位设置、工作职责
1 总述
1.1 综合部是负责公司文件经办和管理、会务管理、工会事务、后勤保障、信息化建设、工作进度督查督办等行政事务组织协调工作，是综合管理职能机构，主要的职能定位是服务。1.2 部门工作由部长统筹和组织，副部长配合和协助部长工作。1.3 部门内部根据公司和部门的需要，设定若干工作小组。小组在动态分工、日常合作的前提下，确定具体员工岗位的主要职责、权限。
1.4 各项工作，分A角和B角，日常程序化工作，以B角为主开展，A角与B角能够完全互补。
2 工作纪律和职业素养
2.1 遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度。2.2 综合部是公司综合管理部门，要求：
2.2.1 热爱本职工作，工作积极、主动，有高度责任感。2.2.2 各项工作要求，率先垂范，要求别人做到的，自己先做到。
2.2.3 坚持原则，催办、督办工作，不得降低要求。2.3 综合部是公司综合服务部门，要求：
2.3.1 个性活泼、外向、有亲和力，工作耐心、细致。2.3.2 对事公平，对人热情、礼貌。
2.3.3 各项工作，及时反馈，耐心解释。3 综合部职责
3.1 遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度。3.2 制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。
3.3 印信、证照管理。3.4 文件管理。
3.4.1 文件收发、保密工作，负责公司行政文档管理工作。3.4.2 按照公文管理的规范程序，做好往来行文的审核、呈批、协办、催办、督办工作。
3.4.3 公司公文拟稿，起草各类综合性文字材料。3.5 公司（不包括专业口的会议）会务管理。3.6 公司工会的日常工作。
3.7 办公环境维护、公务用车、停车场管理、办公设备管理、员工食堂管理等日常办公的后勤保障。3.8 负责公司日常接待、对外联络。
3.9 公司计算机和自动化办公设备管理、信息化建设。3.10 公司领导交办的其它工作。4 部长职责
4.1 部长主持部门工作，与副部长互为A、B角，因故不能履行工作职责，由副部长代理。4.2 部门制度化建设和绩效管理。4.3 分管工会建设。
4.4 分管计算机与信息化相关工作。4.5 外勤保障工作主要负责人。4.6 分管证照管理。4.7 上网信息批准。4.8 主持部门会议。
4.9 负责本部门员工的考勤。4.10 组织计算机与信息系统、车辆维修、办公楼固定资产维修、其它商品和服务谈判，谈判后提交审核或按权限批准。4.11 分管计算机、办公自动化设备、信息系统、车辆维修、办公楼固定资产维修的框架协议、零星服务的采购的批准。4.12 确定部门内部分工合作的职责和权限； 4.13 领导交办的其它工作。5 副部长职责
5.1 协助部长组织部门的工作，与部长互为A、B角。5.2 管理公司高管专职或兼职助理。5.3 内勤保障工作主要负责人。5.4 分管食堂工作。5.5 分管文件管理： 5.5.1 组织起草，审核以公司或综合部名义对外发布的上行文和平行文。5.5.2 组织起草，审核公司或以综合部发布的其它文件、文档。5.5.3 公司文件的档案管理。5.6 上网信息，其它公开信息审核。5.7 印章管理，用印审核和授权。5.8 分管会议组织。
5.9 领导（外出）会议后勤事务。5.10 负责组织公务接待和公务活动。
5.11 分管事务交办、批办、查办，落实协办、催办、督办。5.12 组织办公物资采购的框架协议、食堂采买的框架协议、其它商品和服务谈判，谈判后提交审核或按权限批准。
5.13 分管办公物资、其它商品和服务采购，公务接待申请的批准。
5.14 特殊办公用品（烟酒等）采购批准，发放批准。5.15 组织和实施部门培训。5.16 领导交办的其它工作。6 主办文员职责
6.1 协助部门组织公司和部门的办文工作，是分管部长办文管理工作的B角，按既定流程组织日常工作，与部长、分管部长积极沟通和反馈。6.2 组织会议资料，跟会记录，草拟会议纪要的文字和内容初审，根据会议纪要，提交跟办、催办和督办计划，提交部门审核。6.3 收文后，签经办意见，提交审核，涉及跟办的工作安排，协办、催办和督办的过程追踪管理。
6.4 组织跟踪需要各部门定期提交到公司和综合部的文件。6.5 文档标准化、规范化管理。
6.6 组织制定档案分类规则，按规则管理实物和电子文件归档。6.7 协办、催办、督办信息跟踪、反馈。6.8 公司、各部门、本部门外送文件内容和格式审核，政策把关。6.9 营业执照类证照管理。6.10 协助部长管理考勤：
6.10.1 负责部门公休假期台帐，公休计划制订提交审核，请销假台帐的管理。
6.10.2 管理公司节假日值班轮班表的制订和维护。6.11 文员的培训。
6.12 领导交办的其它工作。7 文员职责
7.1 部门文员之间互为A、B角，协助主办文员做好各项工作。7.2 准备会议资料，跟会记录，草拟会议纪要，提交审核。7.3 起草公司和各部门、本部门的各类公文。7.4 文档打印、复印、收集和整理。7.5 收文登记后的过程管理。7.6 文档归档
7.6.1 包括实物和电子文档归档。7.7 督查、督办信息跟踪、反馈。7.8 起草公司和本部门的公文。
7.9 公司和本部门外送文件文字和格式校核。7.10 营业执照类证照办理。7.11 考勤录入和台帐统计。7.12 领导交办的其它工作。8 工会和内勤主办
8.1 是分管部长工会事务的B角，按既定流程组织日常工作，与分管部长积极沟通和反馈。
8.2 协助工会主席组织工会会议、职代会会议、工会小组（长）会议。
8.3 协助工会主席落实工会和职代会相关事宜。8.4 管理收文登记，原始文档扫描和上传系统。8.5 管理前台事务，制定前台轮班表。
8.6 管理发文（含公司外送邮件、包裹）的登记，发文后的流转跟踪。
8.7 组织会议后勤服务、公司接待。
8.7.1 会议场地布置、整理，茶水、公司内部用餐等； 8.7.2 外来人员到公司办公，茶叙、留餐。8.7.3 公司食堂公用就餐费用。8.8 领导办公室后勤服务管理。8.9 非计算机类办公物资和服务的采购办理，公务接待申请的初审。
8.10 管理部门各种费用事务管理。
8.11 部门绩效考核基础数据统计管理。8.12 综合部库房管理。
8.13 非计算机类办公物资采买、收发、调配。8.14 领导交办的其它工作。9 内勤事务员
9.1 内勤事务员之间互为A、B角。
9.2 前台负责电话主要信息登记，反馈电话待办事宜。9.3 管理公司钥匙。9.4 文件管理
9.4.1 外部文件的收文和发文登记；
9.4.2 收文的实物文件扫描、上传系统，实物与文员交接。9.4.3 报纸、杂志、邮件和快递的收发。9.5 前台接待事务
9.5.1 外来访问人员的登记、接待。9.5.2 外来文件登记、扫描、上传。9.5.3 会议服务。
9.5.4 公司接待用餐服务。
9.5.5 其它重要来访客人服务。
9.6 公司外送邮件、包裹的受理、登记，以及联系快递公司。9.7 办理内部和外部会议通知，内部会议、内部接待的后勤服务。9.7.1 会议场地布置、整理，茶水、公司内部用餐服务； 9.7.2 外来人员到公司办公，茶叙、留餐服务。
9.7.3 公司食堂公用就餐费用的统计、整理，充值等服务。9.8 领导后勤服务。
9.9 部门各种报销单据检查和登记。
9.9.1 报销单据复核，反馈异常状况，提交部门审核。9.9.2 单据台帐记录；
9.9.3 与财务对接报销，报销后现金返还、登记。9.10 部门绩效考核基础数据统计，提交审核。
9.11 编写公司月志，起草公司、本部门月度总结，提交审核和存档。
9.12 公司日常办公用品、招待用物品（瓶装水、茶叶、水果、糖果、餐巾纸等）购买管理。9.13 综合部库房管理：
9.13.1 设备、设施维护；
9.13.2 物品盘点、发放，以及库房的安全管理。9.14 领导交办的其它工作。10 外勤主办
10.1 是分管部长，外勤事务的B角，按既定流程组织日常工作，与分管部长积极沟通和反馈。
10.2 是分管部长，员工食堂管理的B角色： 10.2.1 组织对食堂采买的用车服务管理。10.2.2 食堂采买过程的监督管理。10.3 车辆证照管理。
10.4 电话和传真设备，与通信公司联络，管理相关事宜。10.5 文书机要员管理。10.6 印章管理：
10.6.1 印章新制、分发和销毁。10.6.2 要件审核、用印管理。
10.7 公车安排，特殊情况安排或兼职驾驶。
10.8 车辆的日常维护、保养、维修和定期审核管理。10.9 车辆运行费用管理。10.10 停车场管理。
10.11 公司办公场所物管事宜：包括安保、环境绿化、保洁、用水，用电，电梯运行，办公场所固定资产维护管理在内。10.12 公司日常办公产生的各项杂费结算管理：电话费、水费、电费、物管、油卡等。10.13 领导交办的其它工作。11 外勤事务员
11.1 外勤事务员之间互为A、B角。11.1.1 食堂采买用车，专职驾驶。
11.1.2 食堂采买过程提出建议，必要时与外勤主办报告。11.2 车辆证照办理。11.3 电话和传真相关事宜办理。
11.4 派车，车辆日常检查，收车后检查，按要求兼职驾驶。11.5 保养，节能、清洁、安全检测、维修等工作，办理公司车辆的维护保养、维修，年审、缴纳各项税费、保险费工作，按公司制定的管理、服务规范，做好行车、油耗、费用、安全、维修等各项登记、报表、统计及分析工作。11.6 停车场检查，相关手续办理。11.7 文书机要员。
11.8 公司办公场所安保、环境绿化、保洁、用水，电梯运行，办公场所固定资产巡回检查和维护、维修。11.9 公司日常办公产生的各项杂费结算。11.10 领导交办的其它工作。12 食堂主办
12.1 是分管部长，食堂事务的B角： 12.1.1 食堂大宗物资：（包括：燃油、大米、食用油等）采购前与分管部长沟通，确定方案，报分管。12.1.2 食堂专用设备：（包括：灶具、冰箱、座椅等）采购前与分管部长沟通，确定方案。
12.2 按既定流程组织日常工作，与分管部长积极沟通和反馈。12.3 食堂安全管理责任人，包括日常安全、食品安全，人员的卫生许可证管理。
12.4 食堂环境、设备、设施、用具的维护、整理、清洁、消毒管理。
12.5 菜单管理。
12.6 食堂日常食材的购买、储存、加工到烹饪全过程的管理。12.7 废水、废油、泔水管理，可以售卖的，组织售卖。13 食堂工作人员
13.1 食堂工作人员之间互为A、B角。
13.2 检查和操作水、电、油、排风、空调系统的运行，办理个人卫生许可证。
13.3 按程序，对环境、设备、设施、用具进行整理、清洁、消毒。
13.4 按菜单，精心烹饪，保温、保鲜、保洁。13.5 食材的买办、清理、存储、加工。13.6 废水、废油、泔水的收集和处理。
13.7 日常招待用物品的登记、存储和发放。14 计算机与信息系统主办
14.1 是分管部长，计算机与信息系统的B角，按既定流程组织日常工作，与分管部长积极沟通和反馈。
14.2 公司内部计算机设备和办公自动化设备的维护、维修和委托维修、耗材管理；
14.3 公司内部服务器、信息化系统的安全管理。
14.4 公司内部装机软件管理，异常装机和使用监控管理。14.5 信息系统装机、更新和维护管理。
14.6 公司系统资源的分配管理，用户资源和权限，按程序或领导要求进行配置。
14.7 公司内部网站的日常维护管理。
14.8 定期备份系统和数据，与文员主办沟通，检查与实务文件的对应管理。
14.9 信息系统使用培训的组织。
14.10 计算机及办公自动化设备的采购、调配管理。15 计算机与信息系统工作人员
15.1 计算机与信息系统工作人员之间互为A、B角。
15.2 公司各办公室、公共场所计算机和办公自动化设备运行情况巡回检查。
15.3 按安全操作规定，定期检查硬件、软件的安全。
15.4 按用户要求，协助装机，检查、警告、直接要求删除公司不允许安装的软件，对恶意使用系统的行为提交部门，按程序反馈主办。
15.5 信息系统装机、更新和维护。
15.6 公司系统资源的分配，用户资源和权限，按程序或领导要求进行配置。
15.7 公司内部网站的日常维护，按程序或将经过审核的内容发布、更新和删除、归档。
15.8 按规则，定期备份系统和数据，保持电子文档和实物文档的一致性。15.9 实施信息系统使用培训。
15.10 计算机及办公自动化设备的采购、验收、调配和相关登记。
第二篇：综合办公室职责
人事劳资专员是专门从事人事管理工作人员，岗位职责如下：
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。
7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的'报表和资料。
8、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟、解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
11、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。
12、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
13、工作对综合部负责。
第三篇：综合办公室职责
1、负责项目各类电脑文档的编号、打印、排版和归档。
2、负责项目各类纸质资料的.收编、整理、归档。
3、负责项目办公室、会议室的环境日常维护，确保办公区的整洁有序。
4、协助员工招聘工作，接待求职者、解答咨询、协助填写资料；负责新员工的入职手续办理。
5、负责项目相关公文的撰写及文化墙的信息更新。
6、领带交办的其它工作。
第四篇：综合办公室职责
1.负责在营业时间内商场内和办公区域的卫生清理工作。
2.每天对自己所负责区域的卫生进行巡回检查，对设施和地面出现的纸屑、果皮、烟头、灰尘、痰迹、污物等随时清扫擦洗。
3.对商场装修清理出的垃圾要及时回收，存放在指定地点，以免影响店内清洁。
4.每天下班前，将果皮箱、痰盂、卫生间等清理刷洗干净，楼梯扶手等设施擦洗干净。
5.要保护好商品和公共设施，爱护好专用清洁器具，注意安全，防止发生事故。
6.每日及时清走垃圾筒内的垃圾，更换垃圾袋，及时擦洗垃圾筒表面，保持垃圾筒周围无垃圾。
7.每日清扫、冲洗公厕四次以上，保证墙面、墙角、天花无灰尘、卿蛛网，蹲坑无积物，便池无污坂，洗手盆台面无污[，镜面无痕迹，地面清洁，厕所无异味。
8.打扫卫生时节约用水，发现未关好的.水龙头，及时关好；下班前检查并关好责任区内的水、电开关。
第五篇：综合保障部部岗位职责
综合保障部工作职责
一、拟（修）订部门管理和服务方面的规章制度、标准及实施细则，并组织实施。
二、后勤保障物资采购管理：
1、负责提报公司的办公用品、微机耗材、低值易耗品、劳保用品、房屋设施维修年度计划，并按月度组织实施。
2、负责根据计划和实际需求组织招标或比价采购。
3、负责节日物资的采购和发放。
4、严格按计划控制办公费、低值易耗品等费用支出。
三、物资管理：
1、建立物资库存和出入库登记台帐，并及时办理出入库手续，录入收、发、存的相关数据。
2、负责库存办公用品、劳保用品等保管、养护、盘点和帐物核对。
3、负责发放办公用品、劳保用品等。
4、负责低值易耗品的配备、调剂、盘点、报废和帐物核对。
5、负责废旧物资的日常管理和处理。
6、负责公司的生产用具、家具用具、办公设备、低值易耗品的使用和维修管理，并对各部门低值易耗品使用、管理情况进行检查、考核。
四、工程部的管理：
1、工程部必须管理好为酒店经营提供能源的设备如供电、供热、供冷、供汽、供暖等负责控制和运行这些设备，保证酒店的需要；
2、负责酒店设施和设备及家具、用具等维修和保养；
3、负责酒店动力系统的运行和管理、负责配电室配电柜及附属设施的保养及故障维修、负责酒店内所有电源的正常供应；
4、负责酒店水暖设备，厨房设备，人力推车和五金构件的检修工作；
5、负责酒店装修设施，家具，装饰灯具及土建方面渗漏水的维修工作；
6、负责酒店动力系统的完善改造，设备更新和小项目增改工程施工；
7、负责做好各运行设备的巡查、检修记录，并做好台账。
五、治安综合治理与消防管理：
1、负责进行消防检查、考核，督促有关部门整改事故隐患。
2、组织进行消防培训和消防演习。
3、负责消防器具的定期检查、更换、维修与日常管理。
4、负责防盗、治安管理和外派治安人员的管理。
5、负责对各部门防火、防盗管理情况的考核。协调与公安、检察部门和消防部门的关系。
6、负责公司内的防盗、防火、防汛、安全保卫，定时或不定时巡逻，及时发现并消除事故隐患，处理异常、突发事件。
7、负责对外来人员进行登记，联系被访人员，发放并收验会客单。
8、负责对出入公司的车辆、物资进行检查、登记。
9、负责自行车、摩托车停放区内按规定停放车辆的安全管理和所辖区域的卫生管理。
六、更衣柜管理：
1、公司为员工配备更衣柜，不得私自调换更衣柜；
2、更衣柜内严禁存放违禁品、易燃易爆品；禁止在柜内存放个人的现金及贵重物品；
3、非更衣时间员工禁止进入更衣室；
4、使用后应锁好更衣柜，妥善保管钥匙，如有遗失应立即报到安保部备案；
5、保持更衣室清洁卫生，员工更衣室不得随意吐痰，乱丢纸
屑杂物；
6、因工作需要有权要求员工打开更衣柜接受检查，员工要积极予以配合；
7、禁止一人使用多个衣柜或占用他人更衣柜。
七、职工食堂管理：
1、负责为员工提供三餐供应和外来客人的就餐服务。 2负责伙房、餐厅及卫生区的卫生清扫和食品卫生管理。3负责餐厅桌、凳，伙房炊具、餐具及其它资产的管理。4组织炊事人员体检，换发卫生健康证。
八、物业管理：
1、负责公司宿舍区的房屋、管线、道路、下水道等设施的管理。
2、负责下达员工宿舍水、电、暖设施的维修通知单和结算维修费用。
3、负责员工宿舍设施的维修计划，办理维修收费和缴费。
4、负责员工宿舍水、电、暖消耗的抄表和收、缴费。
5、负责宿舍区的下水道疏通和垃圾的清理及外运。
6、负责非公司员工租房、用电、用水、采暖的管理和费用的收取
7办理集体户口的申报、转移手续和日常管理。8负责宿舍区员工纠纷的调解工作。
九、职工宿舍管理：
1、负责所辖宿舍区的安全巡逻和外来人员的询问、登记。
2、负责阻止可疑人员、小商贩、推销人员进入宿舍区。
3、负责宿舍公用区域的卫生清扫。
4、宿舍车棚的车辆安全管理和卫生管理。
5、采取制止或报警措施，及时处理异常情况或突发事件。
6、按规定时间开关浴室，负责进行水温调控。
7、检查、收取洗澡证件，制止无证人员进入浴室。
8、负责浴室及家具用具的卫生清理、并进行消毒。
9、负责浴室用品的保管。
十、医务管理：
1、负责公司内员工的疾病诊治及预防。
2、负责公司区域内的卫生防疫管理。 3负责职业疾病防治和员工体检。4负责计划生育宣传和咨询服务。5组织员工义务献血。十
一、计划生育管理工作：
1、督促各部门做好女职工的“四期”保护。
2、定期组织女职工体检。
3、进行计划生育宣传、监管和控制。
4、协调办理女职工孕期体检、节育手术及相关费用报销事宜。 十
二、完成公司董事会交办的其他工作。 十
三、完成其他部门交办的协助性工作。
第六篇：综合部岗位职责
行政部工作职责
1、受公司领导委托，协调公司各部（室）、车间之间的工作关系。
2、负责公司会议及总经理办公会议的安排，做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作，检查会议事项的落实情况。
3、负责公司总结、汇报、讲话稿及有关文字材料的起草，重要信息的搜集、整理、传递、反馈及对外发布。
4、负责公司文秘管理，公司文件、决定计划的起草，审核各部门以公司名义起草的文件，来文收发、呈阅、领导批示的督办。
5、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。
6、起草公司申报给上级各相关部门的项目材料，并负责组织落实，做好公司有效证件的申办、使用及管理。
7、负责安全生产工作的管理。
8、公司办公费、招待费的控制和审批。
9、公章、印件、介绍信的使用与管理。
10、实施中的购销合同的备案管理。
11、非销物资的出厂手续审批。
12、公司办公室室内的工作秩序、安全防火，值班值宿的安排。
13、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。
14、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。
15、公司办公楼的使用维修，楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。
16、办公用品的采购与发放，电话等通讯设施的管理。
17、企业文化、企业形象策划与实施，置办员工福利事宜。
18、负责公司环保涉外关系协调工作。
19、完成领导交办的其它工作。
行政部部长岗位职责
负责分管：人力资源、内勤文秘（电子设备）、环保、后勤中心、集团内刊、爱心互助会
1、在集团领导下负责行政部全面工作；组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责。
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合。
3、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习，做好员工培训工作，充分发挥员工的工作积极性，落实本部门的工作职能。
4、负责涉外公共关系协调，业务接待管理。完成来访的各级领导、各界朋友及其他人员的接待工作。
5、负责人事、劳动考核、资产管理、财务报帐等管理工作。
6、主持本部门会议，制定和健全本部门各项规章制度。
7、督促检查公司各部门、车间对国家方针政策、上级指示及公司总经理办公会议、决议的落实执行情况。
8、负责起草总经理出席各种会议的材料，起草以公司名义或总经理名义对外发布的材料和发布筹备工作。
9、负责集团公司及下属公司的安全生产督察工作。
10、负责总经理、副总经理公出事务的各项准备工作。
11、负责以公司文件形式上报下达的文件材料起草审定工作。
12、负责企业文化、形象的策划与实施管理。
13、负责公司办公费、招待费的控制和审批。
14、负责组织行政年、季、月度后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；
15、完成领导交办的其他工作。 行政部副经理岗位职责
负责分管：安全消防、综合事务（总务内勤）、保卫保密、内勤文员、环境卫生、司机、保洁员、企管事务、项目申报、涉外招待
1、协助部门领导做好涉外协调和接待工作。
2、负责办公室内部各项制度和规定落实检查。
3、负责办公室司机、保洁员的考勤考核及其日常管理。
4、负责办公楼内的工作秩序，安全防火，值班值宿安排。
5、负责办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化监督管理。
6、负责小汽车的管理，安排公司领导用车和各有关部门的公务派车。
7、负责公司办公楼的管理与维修，楼内办公设施的采购计划的审批，日常使用和调配管理。
8、非销售物资出厂手续的审批。
9、负责公司办公用品的采购与发放，电话、电脑等通讯设施的审批安装，使用管理。
10、负责公司职工福利发放，做好后勤保障工作。
11、负责公司车辆的调度、维修保养，车辆保险、年检的办理。
12、负责组织保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；
13、负责公司各部门接待定额标准的控制和审批。
14、负责公司文秘管理，来文收发、呈阅、领导批示的督办。
15、承办公司领导交办的其他工作。
人力资源主办岗位职责
人力资源（宏裕、百业成）、财务统计、档案管理、协助后勤中心（所有费用票据签字后逐级报销）。
1、负责制定企业人事管理等规章制度，并负责组织实施及定期调整，以适应国家规定及企业不断发展需求。
2、负责公司劳动、工资、人事管理工作。
3、负责公司员工的招聘和调配，建立人员、技术、信息管理档案。
4、负责建立干部的工作业绩档案，组织对干部进行绩效评估工作。
5、负责公司工资、奖金、加班费的审核及支付管理。
6、做好员工的考勤管理工作，检查各部门对公司考勤管理的执行情况，完成工资、社会保险表的编制与审核工作。
7、负责建立员工档案，完成档案管理、企业人员调配、解职工作。
8、负责企业员工劳动保护用品发放标准的制定与修订，完成劳动保护用品发放审核工作。
9、负责拟定员工培训管理办法，定期组织员工培训，对要求持操作上岗作业的员工办理登记、考证、复证管理。
10、负责员工职业健康卫生防护管理工作。
11、负责公司行政文件、技术文件、购销合同的存档保管。
12、负责处理劳务纠纷。
13、负责综合部的财务统计工作。
14、完成公司领导交办的其他工作。
环保主办岗位工作职责
（环保、外勤采购、涉外接待、证照年检、统计报表、文件材料、管理酒库和外库）
1、负责制定企业环境保护发展规划，并负责组织实施及定期调整，以适应国家规定及企业不断发展要求。
2、负责公司安全、环保对外、对内的协调工作；做好公司文化宣传工作，撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿
3、搜集各时期的安全、环保工作部署和安排情况等资料及综治工作开展情况和发生的重大安全、环保事件。
4、负责制定企业环境保护目标管理责任状，并负责组织实施及定期考核，并将考核结果按时间要求报企业相关部门。
5、负责代表公司对外处理有关环境保护问题，做出初步处理意见，报有关领导批准后执行，并及时反馈重要信息。
6、建立健全安全生产、环保管理台帐；
7、协助主管领导做好涉外事务及接待工作；负责做好环境保护对外联络工作，落实上级环境保护文件指示精神。
8、负责公司有效证照申办、年检、复审、注销管理。
9、负责办公用品询价采购、印刷品定制工作，做好各部门使用统计记账工作，按月核定并报财务部及企管部。
10、执行请示汇报制度，作好各类信息反馈工作，维护综合部的安定团结和良好的公众形象。
11、负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。
12、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。
13、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。
14、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。
15、负责各种办公、管理费用的结算工作。
16、涉外接待统计报表、文件材料、管理酒库和外库。
17、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
安全消防主办岗位工作职责
（安全消防、保卫保密、环境卫生、总务后勤、综合事务、协助爱心互助会）
1、负责掌握国家安全生产、安全防火、防盗管理的政策、法律、法规。
2、负责制定企业安全生产、防火防盗管理等安全管理规章制度，并负责组织实施及定期调整，以适应国家规定及企业不断发展要求。
3、负责制定企业安全管理目标管理责任状，并负责组织实施及定期考核，并将考核结果按时间要求报企业相关部门。
4、负责企业安全、防火、防盗对外联络工作，落实上级安全管理指示精神。
5、负责代表公司对内、外处理有关安全、防火、防盗问题，做出初步处理意见，报有关领导批准后执行，并及时反馈有关重要信息。
6、负责公司防火、防盗及危险品的监督管理。
7、负责承办公司防火、防盗涉外业务及警消标识管理。
8、负责公司消防器材计划、采购、分配管理与监督。
9、负责进出公司人员、车辆、物资登记、审查、核对等管理。
10、负责公司内部安全生产等突发事件调查处理。
11、负责保卫人员以外的更值人员岗位监督、检查。厂区环境卫生、办公室环境卫生、厂区绿化管理、清雪等工作。
12、执行请示汇报制度，作好各类信息反馈工作，维护综合部的安定团结和良好的公众形象。
13、协助主管领导完成涉外接待工作。
14、负责公司厂区及办公楼周围的环境卫生监督管理工作。
15、总务后勤、综合事务、协助爱心互助会。
16、认真完成领导交办的临时性工作；追踪结果及时汇报。综合部企管主办兼文员岗位职责
企管工作、内勤文员（管理库房）、工作总结计划
1、企管工作。
2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
3、负责公司办公用品固定资产的管理工作。
4、负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作。
5、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
6、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
7、负责公司各类行政会议的通知，做好各种会议的记录及会务准备工作，记好工作大事记。
8、按规定使用公章和开具介绍信；做好使用记录。
9、负责实施中购销合同的备案管理，实施后移交至档案室，并办理移交手续。
10、负责传真收发与登记，及时、准确地接听电话并做好记录，向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项。
11、完成领导交办的其他临时性工作。
行政部内勤文秘岗位职责
打字复印、电子设备管理、通信管理（电话费）、小车加油、文秘工作、协助集团内刊。
1、负责公司大事记的记录及整理工作。
2、负责公司文件资料的打印、复印、登记、装订及时传递、分送。
3、文件资料的打印要坚持审批登记制度，文件、材料的打印须由主管领导签字后，方可打印或复印；严守公司的技术秘密和其它秘密。
4、负责公司固定、移动电话和电脑等电子设备的管理、缴费和维护工作。
5、负责集团各公司监控器设备管理。
6、小车加油、文秘工作、协助集团内刊
7、完成公司领导和行政部经理交办的其他事宜，并将完成情况及时汇报。
小车司机兼外勤岗位职责
车辆管理、外勤、综合事务、涉外接待。
1、公司小车司机在综合部主任的直接领导下开展工作。
2、积极参加业务和安全学习，自觉遵守交通规则，服从交通管理人员的指挥，做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车。
3、自觉遵守各项规章制度，坚守工作岗位。
4、出车准时，随叫随到，在单独行车时，负责车上物品的安全。
5、承担公司领导出差、开会、办理公司有关公务的接送服务任务。
6、司机因违章或证件不全被罚款不予报销，违章造成事故由当事司机承担责任和后果。
7、坚持安全检察制度，做好车辆检查和保养，不开病车，经常保持车库的清洁卫生，保持车况车貌良好，按时进行车辆年审等工作。
8、坚持节约用油、修旧利废，厉行节约，能用的材料不换新，更换的零件交旧领新。
9、坚持车辆入库制度，未经批准车辆夜晚不能停放在车库之外。
10、出车前要例行检查车辆水、电、油及其性能是否正常，检查存油量，不足时应立即加油，不得出车时才临时去加油。
11、按时出车并作好行车记录（详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由）等并由乘坐人签字确认（如仅有公司外客人乘坐由安排人员签字确认），每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数各部门合计数应与当月总行驶里程一致。
12、上班时间内司机有事确需离开时，要告知主管领导去向和所需时间经批准后方可离开；出车回来应立即向主管领导报告。
13、完成领导交办的其它工作任务。 保洁员兼内勤岗位工作职责
卫生保洁、来宾接待、会议服务、信函收发
1、听从上级领导指挥，积极完成本人所分管区域内（总经理、副总经理室、三楼会议室、一至三楼公共区域及卫生间）卫生的保洁清理工作。
2、遵守纪律，坚守工作岗位，工作时间不干私活或做与工作无关的事情。
3、发扬互助精神，支持同事工作，以礼相待。
4、清洁过程若发现异常现象，如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等，及时报告主管领导或专管人员，必要时积极协助专业人员排除故障。
5、妥善保管清洁工具和用品，不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用。
6、拾金不昧，拾到物品立即上交或送还给失主。
7、每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、地面干净；定期擦洗办公楼玻璃窗、门，保持门、窗干净。
8、下班前仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。
9、负责做好办公楼内公共设施的损坏记录，及时上报主管。
10、做好公司来访客人的接待、服务工作。
11、做好各类文件、信函等材料的收发、转递工作，做到手续完备及时准确，及时做好办公室公共部分的清洁工作。
12、认真完成上级主管临时交办的其他工作任务。
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