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行政办公室岗位职责范本(推荐6篇)

2023-09-09 05:34:09

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第一篇:行政办公室岗位职责

1、负责办公室后勤、固定资产、档案、宿舍、采购管理;

2、负责参观、来访的.贵宾接待,并要求场馆现场讲解;

3、负责企业文化活动的组织安排;

4、负责公司各项工商事务的办理;

5、负责行政费用支出与管控;

6、负责公司战略采购及各项招投评标,公司供应商的收集、分类汇总及考察评估工作;

7、执行公司采购计划,保证物资供应,把控采购风险。

第二篇:行政办公室岗位职责

1、负责分公司日常行政事务管理及应急事件的处理;

2、负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作;

3、各类政务项目的申报、跟进及异常处理;

4、相关会议的'落实、管理、监督工作;

5、各类外部机构验厂的接待好处理。

第三篇:行政办公室岗位职责

1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接,协调各部门有序工作。

3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。

4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。

5、全面负责办公室工作,对办公室人员工作进行协调安排。

6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。

7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。

8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。

9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。

10、完成总经理交办的`其他任务。

任职要求:

1、形象气质佳,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历;

2、具有良好的责任心、沟通能力及管理能力;

3、具备3年以上办公室同岗位工作经验;

4、有C1以上驾照,驾龄不少于3年;

5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,有一定的法律知识;

1、大专以上学历,熟悉各类办公软件的使用,特别是excel和PPT的使用操作。

2、品行端正,普通话标准,具有较强的语言表达能力。

3、沟通能力强,具备良好的写作能力。

4、热爱职业教育事业,具备较强的学习能力。

5、熟悉微信公众平台的运营,会ps、cdr者优先考虑。

第四篇:行政办公室岗位职责

1、低值易耗品的管理及造册;

2、协助部门经理对公司办公楼及园区的日常行政工作开展和行政综合服务,确保后勤保障到位,办公环境舒适、安全;

3、负责公司各部门办公秩序巡查和纪律状况的检查监督,确保工作正常有序无违规现象;

4、配合公司内部办公设备及家电的'日常维修工作协调;

5、公司内饮用水的管理;

6、协调园区饭堂环境及人员的管理;

7、负责园区保安工作的管理;

8、协助部门经理对公司突发工作事件的处理。

第五篇:行政秘书的岗位职责

1、负责总经理的行程安排;负责公司日常的行政管理事务。

2、负责重要业务资料进行档案管理,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

3、负责公司日常的`客户接待。

4、协助安排外出行程安排、资料准备。

5、负责公司物品采购。

6、负责员工考勤。

7、负责公司招聘。

8、完成领导交办的临时性以及紧急性任务。

第六篇:行政秘书的岗位职责

1。接听办公电话,接待来访客人,带领客人参观并进行企业介绍等;

2。负责企业日常行政后勤工作,如办公用品购置、物资管理等;

3。完成领导交代的其他任务。

4。能够对企业的`公众号进行日常的维护以及企业宣传方面有所贡献者优先。

岗位要求:

1。形象好、气质佳,年龄25―35岁;

2。大专以上学历,熟悉商务礼仪规范,说话得体,语言亲切;

3。有教育机构工作经验或有IT专业背景优先。

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