千文网小编为你整理了多篇相关的《综合文员的岗位职责和要求(推荐6篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《综合文员的岗位职责和要求(推荐6篇)》。
(1)接听电话、记录电话内容,并及时向有关人员转达;
(2)负责大厦会议的组织落实工作,做好会议通知、会议记录,撰写会议纪要等工作;
(3)负责大厦文书工作,做好文件的登记、传阅、归档工作;
(4)负责大厦档案管理工作,定期进行档案整理,负责对各部门文书立档工作进行指导监督;
(5)负责大厦文件的`打印、复印、传真工作;
(6)配合业主方做好具体接待工作,配合做好其他经营业务工作;
(7)随时接听、转接电话,记录接听内容向有关人员转达并跟进工作落实;
(8)协助各部门完善记录表格,打印需要的文件;
(9)协助处理日常文件(报告、纪要等)及资料撰写、打印及复印;
(10)制作各类相关费用申请;
1、负责员工考勤、考勤系统及请休假管理,每月初按时提交上月员工考勤统计表;
2、负责公司来电的转接工作;
3、负责接待来访客人,并传达相关人员;
4、负责公司各部门发送传真、接收传真、接收快递、发送快递等工作;
5、负责人员招聘、人员入职、离职手续办理,及人事档案的更新及管理工作;
6、协助行政经理对员工的'管理,跟进员工《劳动合同》的签订、续签等工作;
7、报销手续整理;
总要求:主动、热情、认真、勤快
一、 接待
1、 文明用语,言谈仪表,大方得体,微笑待人。前台文员的接待一定程度代表公司形象。
2、 着装大方得体,须穿着有袖上装,最好是职业装。
3、 客人来访,先请入接待室、电话联系后带入办公室。接着送上茶水。
4、 客人离开后,及时收拾接待室、领导办公室茶杯。
5、 离开岗位,找办公室同事顶岗。保持前台有人在岗,要求顶岗者也坐在椅子上。
6、 不准在前台岗位聊天、喧哗。保持岗位环境整齐、洁净。
7、 经理办公室盛水器皿保持有水状态,注意提前续水。每天早上换水。
8、 为领导泡茶。
二、 清洁卫生
1、 每天配合清洁工整理领导办公室内务(认真抹桌椅、摘除花木枯黄叶、收拾旧报纸等。
2、 每周吸尘一次,如太脏立即吸尘。经常清理吸尘器。
3、 每天上午8:50前到。完成清洁工作,如不够则提早到。
4、 来到公司先将开水器开关打开。每周一早上将开水器里的积水放完,换水。
5、 原则上半年清洗一次地毯。如太脏则增加次数。 特别注意:爱护公物,洗地毯、维修空调、装修时,要求桌面、地面都全铺报纸保护,搬动椅子千万小心,千万不要碰坏、划花,就像爱护自己财务一样。
6、 督促清洁工的工作情况,有不满意之处,及时指出,如不改善则报告主管领导。
7、 下班后管好领导办公室、会议室、接待室等门窗。台风天气要检查全部办公室窗户关紧,提醒每个部门关紧门窗。
三、 绿化业务
1、 每次紧跟浇花员浇花,做好完全防范。督促清楚黄叶、提前告知更换花木。每天检查领导办公室、公共区域的花木叶子黄了,马上动手摘除,不能等等浇花工来了才处理。
2、 不定期记录需要更换花木,通知花木公司,跟进换新。
3、 要求浇花工注意清洁,不准弄脏地毯和桌子。
4、 换花木弄脏过道时,要及时清洁。
四、 分发报纸、订报、收邮件、处理旧报
1、 每天上午及时到楼下取报、分发报纸。
2、 及时分发邮件到个人。
3、 前一天旧报受到接待室夹好。
4、 领导办公室报纸整理好。
5、 每周五下午把每个部门旧报回收到储物室。
6、 一季度卖旧报一次,填报《废报处理表》,把钱交到财务室,做好登记。
五、 联系维修事务
1、 维修空调,要求出故障及时报告,多催促,讲求效率。直接体现办公室效率,要重视,及时反馈情况:如已联系维修公司人员,安排维修时间等。
2、 经常观察设施、电器、房屋,及时发现热水器、门窗、门锁故障,马上告知,进行检查,原则上自行维修。需要时联系管理处,了解维修费,是否更换,是否自购零件物品。
3、 桌椅维修时,如保修期内的新物品,查看购物单联系维修,保修期满的则找固定一家维修公司。
六、 考勤事务
1、 做好领导及业务部门经理考勤登记,记录其外出时间、事由。
2、 保管员工请假单,做好员工休假记录统计。
七、 复印资料
1、 有时协助打印文件,要求熟练操作WORD、EXCEL 办公软件。
2、 负责资料复印,传真。
八、 会议室、接待室管理
1、 确保会议室随时可以进行会议。
2、 会前一小时开窗通风,会前20分钟开空调机。
3、 会前布置会场:清洁卫生,摆放桌椅,摆花木,挂横幅,摆台卡、烟灰缸、纸巾盒。
4、 洗手间放纸巾。
5、 做好茶水供应工作。会前确定供应热茶或者饮料。每半小时加一次热茶。
6、 会后清洁会场:撤下横幅、收好台卡、清理茶杯和烟灰缸。
7、 中午不得让人在会议室午休。
8、 不得在里面用餐。
9、 不得在会议室、接待室放杂物,制止他人放杂物。
10、 平时要关闭会议室窗户、窗帘,以防座椅曝晒老化。
九、 其他
1、 积极完成领导交代的其它任务。
2、 协助筹备公司各项活动。
二Oxx年x月xx日
1、具备成熟的压力容器设计、审核工作经验;
2、能够指导设计、校核人员正确执行有关标准、规范化流程;
3、能够独立解决设计、制造、安装中出现的技术问题;
4、能够对压力容器设计图进行独立审核。
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、管理公司各事项后勤工作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责采购各部门所需用品;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
1.熟悉office办公软件,有一定文笔,有项目标书制定经验者优先;
2.公司各类文件的整理和归档;
3.负责行政事务类办理如工商、税务、社保等;
4.沟通能力较强;
5.上级领导安排其它工作。
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