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信息联络员岗位职责
信息联络员是联系推进部室监控工作的重要纽带与桥梁,工作十分重要,制定本工作职责。
1、各部室信息联络员必须认真学习公文写作,工作热情,熟悉本部门工作和集团当前推进工作事项。
2、负责每周对接,汇报本部门本周工作事项,下周工作重点,对会议纪要督办事项的进展情况及时进行说明,提醒部长及时完成督办工作。
3、负责本部门牵头召开的有关会议的筹备等会务工作。
4、负责及时查阅本部门有关国家政策、法律法规,向直属部长和企业规范化领小组反馈信息。
5、负责及时查看集团内网和集团公众邮件信箱内的相关文件、通知、通报等其它动态信息,及时向部长汇报。
6、负责本部门公文规范的监督和培训指导工作,指导本部门(含驻门店人员)规范使用集团公文格式。
7、对本部门下发的通知、上报的材料进行审核,确保文辞严谨,无明显语病、失误。
8、完成其它临时性工作。
岗位描述
客户联络员
岗位名称:
客户联络员
直接上级:
销售部经理
本职工作:
负责与客户的联络工作
工作责任:
1.定时、定量访问客户,并提出访问报告,上报销售部经理。 2.根据访问结果,协助秘书建立客户资料库。
3.定期与客户进行联络,与客户保持密切联系,反馈客户意见。 4.参加公关部组织的促销活动,与客户建立良好的关系。5.对潜在客户进行访问,并提出初访报告,上报销售部经理。6.将酒店相关的信息反馈给客户。7.将客户的订房意向转达给销售员。8.配合销售员对客户进行催款工作。9.每月提出一份工作总结,上报销售部经理。10.熟悉本岗位工作,努力学习相关知识。
工作范围:
销售部及外出联络
1、紧跟河北区域的商业地产、品牌新闻。重点关注石家庄、廊坊、唐山、沧州、保定等区域的.新闻。
2、关注环京区域、环渤海区域的房地产市场以及商业配套情况,关注区域商业和商圈新闻。
3、对于河北重点购物中心进行逐一梳理,并建立深度联系。
4、对于河北区域房企进行深入报道。
5、负责河北活动的邀约,并做好此区域的商业地产和品牌的服务稿件。
6、能够独立发掘并操作选题,持续、稳定输出;
7、办公场地不限。
岗位描述
团队联络员
岗位名称:
团队联络员
直接上级:
销售部经理
本职工作:
负责与团队的联络工作
工作责任:
1.保证及时、准确地与团队联络。
2.了解并掌握团队客户的需求,整理成客户资料,转交给销售员。 3.协助销售员与团队客户进行谈判。4.按照程序,完成接团工作。
5.配合酒店相关部门,为团队客户提供相关服务。 6.将团队客户的意见,整理成书面材料,上报销售部经理。
7.团队离开后,对团队进行跟踪访问,并提出团队访问报告,上报销售部经理。 8.每月提出一份工作总结,上报销售部经理。9.熟悉本岗位工作,努力学习相关知识。
工作范围:
销售部及外出联络
岗位描述
广告联络员
岗位名称:
广告联络员
直接上级:
公关部主管
本职工作:
负责公关活动的广告联络工作
工作责任:
1.与广告制作公司保持联系,掌握广告制作进度。 2.协助进行广告的摄制。3.与广告媒体保持联系。
4.与各新闻媒体保持良好业务关系,并向其提供新闻素材,并监督该新闻的发布。 5.树立酒店良好形象,协助公关部主管进行广告策划。6.每月提出一份工作总结,上报公关部主管。7.熟悉本岗位工作,努力学习相关知识。
工作范围:
公关部
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