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行政办公室岗位职责范本(大全)

2023-09-09 05:32:20

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第一篇:行政办公室岗位职责

1、负责公司机票预订、办公用品管理;

2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。

3、公司餐厅日常审查及管理(供应商更换、结账核算、食品安全检查等);

4、协助处理相关政府审批和财政申报支持;

5、国际间派遣人员相关事宜的'工作支持(签证、租房、子女入学、来华邀请函办理)。

6、公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。

7、公司办事处房屋租赁(申请、寻房、装修、结账等等)。

8、部门领导安排的其他工作。

第二篇:行政秘书的岗位职责

1.商务/技术书面及口头翻译;

2.协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作,包括行程安排(交通、住宿、用餐、签证申请等);

3.文件编写、整理、归档及费用报销;

4.协助会务安排;

5.完成董事长及董事长秘书交代的其它工作。

第三篇:行政秘书的岗位职责

1、负责每周工作例会、专题会的组织,做好会议记录,并督促、跟进各部门工作的开展情况;

2、审查、督导、检查各项计划及执行结果,及时向总经理汇报;

3、审核权限范围内对外合同、文件和内部上报的报表、文件、资料等,做好公司内外文件的发放、登记、流转,分类呈送文件,请公司领导阅批并转有关部门处理;

4、总经理各类活动日程的安排,配合总经理处理后勤工作,参与公司相关事务的'策划、组织及安排工作;

5、协助总经理对公司职能部门进行管理,协调部门间关系,关注公司内信息流通,做好上传下达等工作;

6、绩效管理:评估、校对各职能部门负责人的绩效考核文件,提报总经理进行考核;

7、辅助开展外联维护基础工作:政府文件报批、数据提报、现场接待等;

8、其他综合性行政事务:处理、存档各类综合性文件。

第四篇:行政办公室岗位职责

1.负责部门人员入转调离工作;

2.负责办公室各部门办公后勤保障工作;

3.协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

4.负责部门内部相关商务支持,合同项目整理

5.协助总经理处理行政外部事务;

6.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

第五篇:办公室行政岗位职责

1、负责日常行政及办公文书处理;

2、思路清晰,考虑问题细致,做事有条理,擅于发现工作问题;

3、具有良好的职业道德,工作态度严谨仔细,稳定性好;

4、工作效率高,有良好的'时间管理能力和统筹安排能力;

5、有效完成上级交代的其他事项。

第六篇:行政秘书的岗位职责

1、根据学院办公室和外语学院的要求,按照教学档案归档目录及保存期限做好教学档案的整理、分类、归档、保存。并定期检查档案的保存情况发现问题及时报告处理。

2、根据评估办的`要求,按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。

3、根据资产管理中心和外语学院的规定,做好外语学院所属资产的管理工作。

4、根据工作需要,按照外语学院规定做好办公设备的申请、购置继配备工作。

5、根据外语学院规定做好教学用品、办公用品的领取、发放工作,并做好相关单据的整理保存工作。

6、按照职称评审的有关规定,协助外语学院领导做好外语学院教职工职称评审工作。

7、根据学院要求,协助外语学院领导做好每学期(年)工作计划的制定和工作总结的撰写。

8、按照外语学院的安排,做好办公室各类文件的撰写、审校、印制、发放及发布。

9、按照外语学院有关规定,做好工作日志的整理、汇集,会议记录、大事记。

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