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第一篇：文员岗位职责
1、负责体系文件、技术文件（图纸、生产指导文件、变更文件、外来文件）等发放、回收的管理；
2、负责本部门相关数据的统计及跟踪（如各类台账、新品统计、会议纪要等）；
3、负责技术部人员考勤的统计；
4、负责技术部物品的管理；
5、负责ERP系统的管理；
6、协助技术经理处理日常工作。
第二篇：工作要求岗位职责
采购员岗位职责及工作要求
第一、审核采购物料需求计划,根据erp软件中业务确定的交期及时下单,并给出供应商合理的交期;
第二、决定合适的采购方式,列出品质要求,并对供应商进行产能评估或实地勘察,择优录取符合我司交期及品质的供应商;
第三、掌握各类物料的基本知识及品质检验方法;
第四、编制供应商资料,列出供应商的强项产品、生产开发能力、交货周期、合同执行情况、主要产品的价格范围、供应柔性度、开发配合度、售后服务和信用度等内容,对供应商进行abc分类。同时,积极寻找新的供应商,建立指标体系,综合考评并择优供应商,与供应商维持良好的合作关系,以期达到“互助双赢,共同发展”之战略目的;
第五、采购订单的打印、签发、传真及管理,保证所有的订单手续齐全符合公司规定,并及时传达至供应商;
第六、根据采购合同,跟进物料的到位情况和品质要求,确保质量与交期符合我司的需要,并对不合我司要求的物料进行跟踪和处理(如:特采、挑选或退货等),并责成供应商及时有效地予以改善;
第七、在采购经理的.直接领导下,对于市场相关物料或原材料的价格波动有比较详细的了解,参照类似样品,并以此和供应商进行议价,从而确定供应商的最后报价;
第八、采购员要严格按照流程执行并做到“货比三家、价比三家”,控制采购成本,并做好供应商价位及服务更新表,对供应商进行管理和考评,对于配合不到位或价位过高的供应商适量减单并逐步淘汰,避免出现单一供应的局面;
第九、综合调配库存资源,切实做到库存利用,对于订单取消物料数量、实际库存数量、在途材料等数据在下新单时,一定要减单采购,切实做到先进先出,充分利用库存;
第十、协助物料的验收和调配工作,及时执行采购物料需求计划,跟进供应商的交货期、物料验收入库及付款等程序。与仓储部、生产部等部门密切联系,及时解决购进物料的质量问题,帮助生产部解决停工待料、短料、紧急生产需求物料和品质异常等突发事件,确保出货不受影响;
第十一、努力协调好各部门之间的关系,切实做到服务公司、服务生产、服务于人的思想,确保采购管理工作正常有序运转;
第十二、培训和建立采购人员的八项品质和基本素养:操守廉洁、求实创新、虚心好学、适应性强、团队合作、精打细算、积极认真、掌握市场。
第三篇：办公室文员的岗位职责
1、熟练使用相关财务软件及办公软件，对数字敏感，工作细心
2、负责货品出入库打单
3、协同资产盘点，核对进销存明细账
4、具备较强的责任心和团队精神，能吃苦耐劳，能承受工作压力，良好的`职业道德操守。
第四篇：文员岗位职责
1、负责整理客户及供应商资料，并进行客户和供应商的合同管理；
2、产品的询价及采购；
5、采购合同的签订及订单跟进；
6、负责联络沟通客户和供应商，包括产品的对外报价以及货款回收等；
7、负责客户和供应商的日常往来工作；
8、相关部门的沟通协调工作；
9、完成上级交给的其它事务性工作。
第五篇：工作要求岗位职责
专职小车司机(系指为公司领导开公务车的专职驾驶员,以下简称“专职司机”),是在公司总经理统一领导下,承担着公司领导和其他部门用车任务的人员。
一、岗位职责
1、承担主管领导业务活动用车任务。
2、承担车队队长、保卫监督部经理、总经理所安排的业务用车任务。
3、爱护车辆设施,严格遵守一日三检--出车前、行车中、收车后认真检查制度,以确保车辆的安全正常行使。
4、对所驾车辆技术状况了如指掌,及时提醒车队队长办理车辆相关手续以保证车辆使用合法有效。
5、严格遵守各项车辆管理规定和工作流程,认真、如实填写相关出车记录,配合车辆管理人员工作。
6、车辆的日常维护、清洁工作。出车前后,须做好保养、加油、车辆内外的清洁与卫生等工作。
7、努力提高安全驾驶水平,注意节约油料,降低车辆消耗。
二、工作要求:
1、爱岗敬业,提高“安全第一,服务至上”的工作意识,树立良好的工作作风。
2、注重礼仪和礼表。穿着整齐大方,干净利落,工作时间不得穿短裤、拖鞋、背心上岗。
3、热情为公司领导服务,一切以领导满意为宗旨。对领导提出的.各项任务和要求,应全力以赴完成。一切工作都要在保证领导业务活动用车的前提下进行。
4、遵守工作纪律,恪守职业道德,具备良好的职业修养。为领导开车的专职司机要谦虚谨慎,严守公司机密,维护公司利益。不泄露领导谈话内容。
5、严格遵守各项劳动制度、主动配合管理人员的工作。服从工作安排,不得擅自出车,不应以任何主、客观理由拒绝执行车队队长和总经理办有关管理人员的指挥调度(除身体条件外)。
6、热情服务,礼貌待人。不得发生无故延误工作的现象。
7、严禁以车谋私。未经领导批准,不得私自将车辆外借,不得向用车单位或个人索取额外的钱、财、物或提出无理用餐要求。
8、增强法制观念,严格遵守交通法规和各项规章制度,严守行业规范。严守“安全第一”的工作意识和驾驶作风。严禁酒后开车,严禁将车交给无照人员驾驶等严重违章行为。
9、发生违章或交通事故,应立即向车队队长和有关管理人员报告,不得隐瞒。
10、坚守工作岗位,遵守劳动纪律、有事提前请假。出车时要做到守时、正点。回车后向车队队长报告。无行车任务时,须将车辆停放在单位,保证车辆随用随到。节假日无特殊任务或领导出差在外期间,所有车辆必须停放于单位,不得私自挪用。不得发生因专职司机脱岗而延误用车的现象。
11、维护专职司机队伍的集体荣誉,树立专职司机的良好形象。在办公室待命时要着装整齐,不粗俗轻浮、不打磕睡睡觉、打电脑游戏、大声喧哗影响正常办公。
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