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项目行政综合员的岗位职责

2023-09-09 05:31:02

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第一篇:综合行政部岗位职责

1、 公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

2、 办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

3、 机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

4、 各类行政费用申请、报销。

5、 公司车辆的管理。

6、 固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

7、 公司大型会议、旅游、活动筹备。

8、其他人事行政部工作。

第二篇:项目部综合办岗位职责

一.项目部综合办岗位职责

1、贯彻执行和落实项目部领导的有关指示精神,协助上级领导抓好本部的行政管理工作,保证项目部各项工作的正常有序地进行。

2、协助项目部领导制定本部的各项规章制度,并组织贯彻落实。

3、根据领导指示负责组织安排相关会务,并及时做好记录,编写会议纪要;做好上传下达、部门协调及转办工作。

4、协助项目部领导起草本部的工作计划、工作总结、通知公告等各类文字材料,并呈领导审核后打印发送。

5、负责项目部内公文、传真、资料的收发登记、分类、整理保管工作。

6、负责项目档案、印章、资料的管理登记和办公设备用品的请购、领用,并做好保管工作,及做好台帐。

7、负责项目部的文件,各类资料的打印、复印工作。

8、负责项目部工资分配方案起草,员工考勤,编制员工工资发放表,上报各类工资报表。

9、协助项目党委做好宣传报道工作和职工教育工作,编发简报,搞好职工生活福利,做好企务公开。

10、负责项目部的来人接待,通讯联络工作,做好驻地群众工作、信访工作,及时传递办理来信、来访事项。

11、完成领导交办的其它工作。

--------------------二.项目部综合办主任岗位职责

1、全面负责公司项目经理部综合办公室的管理工作,充分发挥办公室的 综合职能,发挥办公室工作人员的作用,为公司领导、职能部门和各 作业队提供优质服务和后勤保障。

2、负责项目经理部方针目标、各项规章制度的制定和完善,并监督检查 落实情况。负责制定办公室的方针目标,并组织贯彻实施。

3、协助项目经理组织实施安全文明施工。组织收集、分析公司生产作业、行政管理的情况,及时做好总结汇报,为领导正确决策当好参谋助手。

4、负责组织做好公司文书管理,规范、准确、及时、安全地管理好公司的各类文件资料。组织起草公司项目经理部行政管理文件,并组织做好文件的编号、打印、签发、催办、立卷、归档、保管工作。

5、组织并做好公司项目经理部的公共关系工作,协助经理处理好与监理、设代、业主、地方政府以及相邻单位之间的关系,做好来客接待、来函来电的处理工作,树立公司良好形象。

6、组织、安排公司项目经理部的各种会议,监督检查会议决定的执行情况。

7、负责检查办公用品的采购、保管、领发等工作。

8、负责公司运输车辆的管理和调度,保证生产用车,做好驾驶员的安全教育。

9、负责搞好后勤保障工作。

10、检查生活区的卫生,确保生活区内干净整洁,环境美观。

11、检查锅炉运转情况,为员工提供洗浴用水。

12、管理职工食堂,保证按时开饭,保证饭菜供应,为员工提供一个良 好的就餐环境。检查食谱,早、中、晚餐品种要多样。

13、经常督促检查厨房的安全工作,做好防盗工作。

14、做好生活区的安全保卫工作,加强夜间巡视,防止偷盗事件发生。

15、做好生活区基础设施的管理工作,发现问题及时处理。

16、负责职工宿舍的管理,合理安排。

17、完成上级领导交办的其他工作任务。

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