千文网小编为你整理了多篇相关的《部门文员的岗位职责和要求(范文五篇)》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《部门文员的岗位职责和要求(范文五篇)》。
第一篇：行政文员助理岗位职责
1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作;
2、协助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议，提前做好会议活动前准备工作，会议内容的记录及会议纪要的整理工作;
3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接;
4、协助总裁办处理行业、涉外事务的'公共关系，及相关联信息的披露;
5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达;
6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;
7、负责相关拜访人员的接待;
8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。
第二篇：文员岗位职责
1.负责区域内业务来访人员的接待、会务保障、指引及解释工作；
2.负责区域内的环境卫生及绿植生长巡查，及时提出合理意见；
3.文件、报刊、快递、通知的'收发及资料的复印、打印处理等；
4.受理客户投诉，及时跟进、落实和反馈；
5.完成公司制定的相关工作指标及领导交付的其他工作。
第三篇：行政文员岗位岗位职责
1、考勤：每日/每月考勤异常系统等处理及管理，监督指导各部门保质保量完成考勤，社保公积卡领取等;每月薪资数据收集/初审/归档及每月接待员工薪资问题登记及反馈
2、月度绩效考核：月度绩效数据收集、初审、工厂端组织会议回顾
3、报告：每月工时及行政费用预提/预测;对外工时数据;HR周会/月会报告、员工入职离报告;HR KPI等
4、员工活动：生日会、运动会、团队拓展、年会等组织协调举办
5、保安、工厂5S管理、保洁、食堂、工作餐管理：行政外包服务管理及相关服务人员管理
6、公司车辆/司机管理：协调安排公司用车;用车制度/日常费用控制;车辆年检/保险/ECT/油卡/保养维修管理、跟踪、监督;出现车辆故障等情况，及时安排修理，确保公车正常使用;员工车辆停放协调管理;司机管理等
7、来访接待：接待前准备/接待中协调/接待后的整理
8、员工宿舍：按需寻找房源;协议管理及费用控制;协议追踪
9、行政办公用品采买：瓶装水、办公用品、清洁用品、咖啡耗材等
10、机票预订：根据差旅及相关制度预订机票、费用控制、结账
11、行政费用控制并结算各类费用
第四篇：管理文员岗位职责
岗位职责
1、负责会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查;
2、做好文书档案和有关资料的.管理工作;
3、负责公司资产管理;
4、负责公司档案管理;
5、负责公司的后勤管理工作,包括物资采购工作、库房管理等工作;
6、负责员工业余生活、娱乐活动等健康活动的开展;
7、负责员工福利的申请及发放;
8、完成上级交办的其它工作任务。
任职要求
1、行政类、管理类专科以上学历,三年以上相关岗位工作经验;
2、具备一定行政管理能力及沟通能力;
3、具备良好的职业操守和沟通能力,较强的责任心,工作细致认真负责,能承受一定的工作压力;
4、熟练掌握使用各类办公设备及办公软件;
5、年龄28-35岁。
第五篇：行政文员助理岗位职责
1.积极协助部门主任用心组织策划每个周的员工培训，搜索和整理培训资料。从大家的角度全面思考衡量培训内容的价值和实用性。培训内容提前申报领导审查，做好培训记录等工作。
2.精心准备每个月的文体活动，通过实践、筛选，对活动项目的可操作性和娱乐性全面考察。全面细致的制定详细的游戏规则、人员、道具的统筹安排等工作并提前申报领导审查批准。
3.各种文案的撰写工作。负责协助部门主任撰写关于市场与对外单位的公函、可行性报告、市场调查研究、企划部考核表的制定与使用、节假日、纪念日市场对外发送的.祝福短信的编写等。
4.协助主任每月组织开展市场报纸的策划工作如：稿件来源、撰写、收集、编排修改工作等。
5.对市场的培训、文体活动等进行文字及影像的记录。
6.对档案的检查、核对、统计工作。企划负责的每一份文件、档案都必须认真对待，及时上传管理电子文档，妥善保存文本文档。
7.及时关注市场网站及其他联系网站，掌握自己市场动态的同时向其他同行业单位学习。
8.完成领导交办的其它任务。
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