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1、对总经理负责,主持前厅部的全面工作。
2、对部门人员下达工作任务并予以指导、落实、检查、协调。
3、负责培训所有前厅部接待人员,以达到本酒店要求的接待服务效率、标准和接待礼仪及服务程序标准。
4、负责本部门的人力调度,确保前厅部营业各岗的运行顺利。按照奖惩条例对各岗员工进行定期评估。
5、检查前厅部各岗位人员的仪容、仪表、仪态、工作程序、工作效率,保证对客人热情有礼,服务周到。
6、负责做好客房出租率预测,确保房间出租情况、订房情况、到店和离店情况以及房账收入和其他一些由管理部门要求的统计情况的准确性。
7、控制前厅部劳务费用,保证前厅部合理人员配备及每人合理劳务强度。
8、控制前厅部营业费用,制定预算,量化消耗,合理使用物料用品。
9、爱护各项设备设施,保证完好和正常工作。
10、负责客人对客房和其他服务区域的投诉。同时要跟踪检查落实对客人的投诉的补救措施,最终赢得客人的满意和谅解。
11、负责前厅部的.安全和消防工作。
12、负责前厅部与酒店各部门、酒店业务有关企业、公司、机构的良好公共关系,以便保证酒店有一个宽松的经营环境。
13、主持召开部门例会,提出工作疑难、工作计划、工作建议等。
14、完成总经理交办的其他工作任务。
前厅经理岗位职责
一、基本职责
1.遵守公司各项规定制度并仔细执行。
2.负责门店的正常管理及运作。
3.严格掌握经营成本及日常损耗。
4.分析经营数据并供应合理建议。
二、人事职责
1.对员工的考勤、排班管理,月初上交考勤表。
2.依据运营状况合理制定排班表,保证员工的休息及员工准时到岗。
3.负责前厅人员的人事调动、纪律处分、下属晋升等。
4.培训员工工作技能,销售技巧(推菜)及有关的工作学问。
三、沟通职责
1.传达、执行公司总部的各项指令及规定,负责说明各项规定、门店营运管理手册的条文。
2.与厨房保持亲密联系,保证餐厅的菜品和服务质量,同时准时反馈客人关于菜品的信息给厨房,便于改进菜品。
3.主持每日餐前会,汇报餐厅工作,向宝宝们传达学习精神和企业文化,
4.妥当处理客人投诉和质询。遇到客人投诉要现场指挥,尽量安抚客人心情,且客人的看法要准时反馈给公司。
5.每周和前厅各岗位人员进行沟通沟通,了解真实想法。
6.每天向上级领导汇报门店在运营过程中产生的问题并讨论解决方法。
四、检查职责
1.对店内员工的仪容仪表和服务规范执行状况进行检查与订正(头发、指甲、服装等)。
2.在营业前和营业后检查吧台、仓库所需资源是否充分、设备是否正常运行、各项预备是否充分以及餐具桌椅摆放是否合格等。
3.依据每日检查表检查门店设备是否正常运行、门店卫生是否洁净干净。
4.在营业结束后,对店内的消防设施、煤气、电源、水源等环节做最终的核实检查,确保平安工作万无一失。
5.每天对吧台收银账目进行检查,保证金额数目不出差错。
6.日常经营时做好服务员立岗工作,检查员工立岗站姿、礼貌用语是否规范,监督服务员餐中服务流程是否规范。
7.日常经营时不定时检查厕所、走道卫生状况。
五、其他职责
1.关注和了解餐饮行业的政策法规及最新进展动向。
2.自身的学习和提升。
3.在餐厅人手不足时顶岗职责。
4.完成领导交办的其他事情。
5.依据日常经营预估当天营业额并提前支配好上班人员的上班时间。
工作内容:
1、开餐前
1.1 支配好晨夕会的召开
1.2 检查各项设备(冰箱、空调、电脑、打印机、验钞机、招牌灯、排气扇,需格外留意冰箱上方的灰尘清理)是否运行正常。
1.3 检查员工每天出勤,仪容仪表。
1.4 支配好服务员定位、定岗,10:30 之前必需做到地面洁净,无纸屑烟头无油渍积水,待服务员卫生搞完毕后支配人员根据检查表上的内容检查各区域的卫生。
1.5每张台面上餐具及四件套数量必需齐全,包厢及楼面的一切预备工作必需备好。
2、开餐时
2.1 客人进餐期间,经理要站在肯定的'位置,细心观看,准时发觉客人的需求。
2.2 对重要的宴会和客人,经理要亲自接待和服务。
2.3 对客人与服务员之间,客人与值台员之间发生的冲突要留意调解,妥当处理,但不应介入客人之间的冲突与争吵,自己处理不了的要准时报告上级处理。
2.4 客人就餐完毕需要督促值台员将帐单汇总交给客人结帐,防止漏单。
2.5 开餐过程中,留意对部属进行考核,对服务好的或者差的,效率高或低等
均要记录,在餐后进行嘉奖或批判。
2.6 擅长处理客户的投诉,如若处理不了则准时汇报上级处理。
2.7 不定时检查大厅、卫生间卫生,保证门店保持一个洁净简洁的卫生环境。
3、餐后
3.1 客人用完餐后检查是否有遗留物品,并支配好服务员将桌子整理洁净,打扫好桌椅底下及周边卫生。
4、晚市结束
4.1 下班前再次检查各项设备是否运行正常,检查账目收银状况并将当天款项上交。
4.2 当天营业结束后需按信息汇报机制汇报当天的营业状况。
岗位职责:
1、参与制定并组织实施前厅部的各项经营计划、经营指标以及规章制度,确保各项工作目标的完成;
2、根据酒店内外部实际情况,协助总经理确定合理的房价并做好相关的预测;
3、组织接待人员做好客人的接待与礼宾工作,亲自负责贵宾接待工作;
4、组织做好对客人的话务服务及委托代办服务,满足客人提出的要求;
5、处理客人的投诉和疑难问题;
6、严格控制编监督部门内各项费用的使用,尽量降低工作成本;
7、定期审阅各类工作报表,及时掌握客房出租率、平均房价、房态控制等情况,提供给酒店领导和有关部门作为决策依据;
8、协调前厅部与其他部门的业务关系,维护与合作企业等的良好业务关系;
9、指导、监督、考核下属人员工作;
任职资格:
1、专科以上学历;
2、四年以上国际知名品牌酒店相同职位经历;
3、熟悉掌握酒店前厅各项业务,(入住登记(内外宾)业务、收银业务、投诉处理,熟悉酒店知名PMS的操作,熟练掌握英文;
4、有良好的沟通能力和协调能力,有较高抗压性,有处理投诉的耐心和解决能力。
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