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综合办事员岗位职责(合集)

2023-09-09 05:29:06

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第一篇:办事员的岗位职责

一、认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、法律、法规以及矿制定的各种规章制度。

二、做好本队的技术管理、技术咨询及技术指导工作。

三、参与编制本队各类规程和措施。

四、参与编制本队材料消耗计划、设备配置计划、设备维修计划。

五、参与编写本队灾害应急预案,组织职工认真学习,使职工熟悉掌握灾害预防知识和避灾路线。

六、做好井下供电、供液、排水、通讯、监控系统及公用绞车的安装和日常维护管理,及时消除隐患,保证正常运行。

七、严格成本管理,加大回收复用、修旧利废力度,完成矿下达的成本考核指标。

八、参加矿组织的安全检查,对矿安全检查“三定”问题认真整改。

九、加强安全质量标准化建设,达到考核目标。

十、积极参与技术革新,不断引进新技术、新工艺。

十一、做好本队技术资料的.收集、整理、归档、保管工作,防止资料丢失、损坏、外泄。

十二、深入现场,掌握安全生产动态,对发现的问题及时指导处理。

十三、搞好全队安全技术培训及各工种的“学、练、比、推”活动,通过传、帮、带,提高职工的整体技术素质。

十四、钻研业务,提高自身素质,增强工作责任心。

十五、完成领导交办的各项任务。

第二篇:综合办公室职责

1、参与编制汇总销售大区年度销量及费用预算。

2、协助大区经理完成销售人员月度销售指标、运作指标的制定管理。

3、协助大区经理完成年度、月度销售活动政策方案的制定和执行监督执行。

4、协助大区经理对销售折扣、TM费用的立项、监督、核销申请等管理控制。

5、协助大区经理在销售区域进行品牌及渠道推广落地执行跟踪管理。

6、协助大区经理在销售区域推动和落实销售运作标准和流程及销售项目,推动销售团队销售执行力改善。

7、推动并管理销售大区销售计划的提报,包含每日计划与每月计划。

8、推动市场终端数据收集、整理、核对、更新管理。

9、跟踪销售自动化工具的使用并指导、改善。

10、负责销售大区经销商进、销、存情况的上报。

11、协助跟进销售大区一般质量事故的'处理,严重质量事故的申报。

12、定期走访市场,渠道活动调研、竞品信息(重大举措或活动)收集及反馈。

13、完成大区经理安排的其他工作任务。

第三篇:办事员的岗位职责

1、每天申报外供用汽(气)量并及时反馈产品质量等信息。

2、负责领发收集车间的`报刊、杂志、信件、生产报表、原始记录、台帐工作。

3、负责申领车间各种劳保用品、办公用品。

4、负责本车间的物耗,单位消耗,产量统计核算工作。

5、负责本部门文件签收、登记、保管工作。

6、办理车间各种报告、员工转正定级、具体审批手续。

7、负责本车间技术资料及图书的保管工作。

8、负责材料消耗及成本核算统计工作。

9、做好月报、年报的统计工作。

10、参加经济责任制考核工作。

第四篇:办事员的岗位职责

1、协助领导做好办公室行政事务性工作,包括印章、考勤、人事、财务、工会、节假日值班安排以及办公室用品的申报、领取、购置、报修等管理工作;

2、负责做好部门内外文件、公文来函的传递及交换督办工作;

3、负责做好上情下达,下情上达工作;

4、负责做好各种接待及会议的会务工作,包括会场准备、会议记录等;

5、协助领导督促落实检查各项工作的进展;

6、负责领导差旅费的报帐及其它财务业务;

7、负责各种文件、报告等文字的打印工作;

8、完成领导临时交办的'其他工作;

第五篇:办事员的岗位职责

1、认真学习贯彻有关规定,树立良好的职业道德,负责完成本岗职责范围内的各项工作;

2、严格执行工资分配民主管理的有关规定,在区队班子领导下,具体做好工资分配工作;

3、遵守劳动纪律,廉洁自律,热情待人,及时向劳资科反映有关工资、津贴、奖金方面的来信来访情况;

4、每月将单位的`在册人数,主动与劳资科进行核对,确认无误后方可计算工资、奖金,并进行认真检查、分析,防止出错;

5、准确及时完成工资、奖金及其他业务计算工作,并负责新增工资、奖金的计算工作,同时做到工资帐、奖金表及时上墙公布,接受群众监督;

6、计件单位的超额工资计算要以定额结算表为依据,以单位记分和分值为基础,正确计算,其总额要与结算表相一致;

7、积累并保管好工资、奖金方面的有关文件、资料,使基层劳资管理工作达到规范化要求;

8、协助单位领导搞好内部分配以及日常性事务工作。

第六篇:综合部岗位职责

办公室人员岗位职责

(一)主任岗位职责

1、协调办公室各岗位与各部室工作。

2、督促抓好全公司安全保卫工作。

3、负责开展全公司性的思想政治工作和党建工作。

4、督促“争先创优”活动和精神文明建设活动的开展。

5、负责全公司性重要会议的组织。

6、抓好增收节支和后勤服务。

7、组织协调好本部门各岗位之间的工作。

8、及时贯彻落实行领导交办的各项工作。

(二)副主任岗位职责

1、具体负责综合部日常工作。

2、负责材料上报等工作。

3、负责案件查防、党风廉政建设、员工思想行为排查和执法监察工作。

4、认真组织各种文体活动。

5、负责思想政治工作和精神文明建设,对员工教育进行组织指导,对全行优质文明服务进行明查暗访。

7、领导交办的其他工作。

8、公司的文件起草、来文的处理各部室发文及信息上报的把关,材料的撰写。

9、抓好公司的档案管理工作。

10、及时上报信息,完成宣传报道任务。

(三)办事员岗位职责

1、负责公司员工管理、保险缴纳工作,及时做好考勤管理的日常工作。

2、负责“两证”年检工作。

3、按时、按质地完成上级行有关科室规定的各种材料上报工作。

4、搞好车辆安排、管理、维修和保养。

5、做好职工食堂的管理工作。

6、负责公司的卫生、绿化管理。

7、具体负责公司办公用品的购置、保管与发放 。

8、做好来人接待工作。

9、做好各种会议的后勤工作。

(四)文秘岗位职责

1、做好公司文件的收发文登记、传阅和分发工作。

2、管理公司公文传输工作。

3、做好档案管理工作。

4、做好公司报刊的分发工作。

(五)保洁岗位职责

1、热爱公司,热爱保洁工作。

2、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

3、接受公司综合部直接领导,接受综合部的工作安排,以积极的心态,热情、主动完成领导交办的各项任务。

4、在指定的责任区域内,严格按照规定程序工作:清扫楼层面,清洁卫生间卫生,擦揩楼梯扶手,拖擦楼层面,擦洗门窗及楼道附属区域,清扫墙壁,全日保洁。

5、无瓜果皮壳、纸屑、烟头等杂物;道路无积水、污迹;每5平方米内的烟头及相应大小的杂物不超过1个,外部垃圾及时处理,如有堵塞及时反映、疏通,地面无污迹,无粘附物。

6、妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和人为损坏,控制易耗品的使用量,不得将清洁工具和用品私借他人使用和带回家中使用。

7、虚心接受领导、同事对保洁质量提出的意见和建议,不得与他人争吵。

8、发现各类隐患或突发事件等能及时采取应急措施,并及时向综合部汇报。

9、维护公共设备的正常使用,在保洁过程中,如发现设施损坏或安全隐患,应立即上报。

(六)门卫岗位职责

1、熟悉本部岗位的任务与要求,确保公司安全,认真贯彻执行安全岗位责任制;

2、要礼貌待人,在服务中应体现良好的服务意识和安全意识;

3、上班时间,门卫人员应按规定着装,做到着装严整;

4、按时上班,做到不迟到、不早退,认真做好上下班交接记录,请假或调班要提前向主管部门办好相关手续;

5、值班期间严禁睡觉、酗酒、看书报刊、监守自盗。上班时间门卫人员不准在门卫室休息睡觉,门卫室内不得逗留无关人员;

6、做好进入大门车辆的准入工作,并引导外来车辆按指定位置停放;负责督促进入车棚内的摩托车和自行车分开停放并摆放整齐;

7、认真检查进、出公司员工,是否按照公司的规定穿工作服,佩戴胸卡;如员工没有按规定,门卫人员有权登记姓名、班组,并将名单送交办公室处理;

8、对出入公司人员携带物品、车辆、运载的物资要进行检查、核实,积极维护公司利益;

9、对外来人员来访,门卫人员应问明情况,详细登记,并通知相关部门人员接洽。来访人员未经同意一律不准进入生产车间参观;

10、认真检查一切出公司物资的相关单据手续,核实其数量是否相符,检查确认后方能予以出公司。手续不完备的,应制止货物运出公司;

11、对工作认真负责,具有强烈的责任心,保持高度的警觉性。如遇特殊情况要第一时间通知主管领导并按实际情况拨打报警电话,确保公司的安全;

12、要熟悉岗位的分布,爱护通讯器材和岗位上的各种设施,处理在公司内发生的非常事件并采取行动及协助公司各部门处理员工和客户的安全问题;

13、做好公司邮件、信件、书报刊的签收登记派发工作,搞好厂门内外卫生区域的清洁卫生;

14、在公司范围内外巡查,果断处置本岗位发生的问题,发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查监控;

15、巡视公司的员工聚集地点,制止赌博、打斗及偷窃员工财物情况发生;

16、定期检查安全及消防系统设备,发现各类隐患或突发事件等能及时采取应急措施,并及时向综合部汇报;

17、完成领导交办的其他工作。

(七)绿化岗位职责

1、遵守公司的规章制度。

2、服从公司的工作安排,认真学习,提高绿化技能;保证绿化区域的绿化质量。

3、制止践踏草坪、攀折花木,或在绿化地带晾晒衣物等不良现象。有效制止破坏绿化的行为。

4、经常巡视,对绿化区内树木的所有品种、数量,做到了如指掌,心中有数。

5、实行规范作业。包括做到:绿地卫生每天清理一次,不留垃圾杂物;除草、杀虫每半月一次(冬季每月一次);浇水、施肥视土壤湿度和肥力及时处理,保持花草树木生长茂盛;修剪、整形每季度一次(夏季2~3次)。此外,应根据季节特点及时做好苗木补栽和养护工作。

6、经常修剪,带面平整、顺直。分枝整形均匀合理,树身正。树木生长较好,修剪基本合理,树形整齐美观,骨架比较均匀。

7、爱护绿化用具,做好日常维护保养工作;

8、认真完成领导交办的其他工作任务。

(八)员工食堂岗位职责

1、努力做好食堂的日常工作,让公司员工理解、支持食堂工作,做好公司与食堂的协调工作,做好就餐员工与食堂之间的沟通工作,增进相互理解。

2、积极做好伙食工作,执行各项规章制度,做到饭菜保质保量,档次齐全,价格合理,服务积极主动,伙食卫生达标;监督员工文明就餐。

3、听取和收集就餐员工的意见,提出整改措施,做好整改工作。

4、各类物品,必须堆放整齐,并按分类逐一堆放,不同类食品不能混合堆放。库存物资要妥善保管,整齐清洁,严防霉烂变质,防鼠、防窃、防火、防水,保管好麻袋面袋,做到不丢失不霉烂,食品应先存先吃,冰柜保持清洁卫生,出现故障时,应及时报告请人修理。

5、爱护机械设备,经常保养,及时维修,保证使用。做好食堂各种用具使用和保管工作。注意节约水、电。

6、注意饮食卫生,不供应变质的食品,食品要放好加盖,剩余原料要保管锁好,案板台不得作餐桌吃饭或作其它非生产性用途。保持蒸笼、案板、刀、机械、柜等工具的干净,各种炊具堆放整齐,蒸笼和笼盖不着地放。

7、服务态度要好,礼貌和气待人,有问必答。

8、饭后,每天要打扫卫生地段,保证整洁干净及时清理垃圾,保持清洁。

9、认真完成领导交办的其他工作任务。

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