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综合文员的岗位职责和要求(推荐5篇)

2023-09-09 05:28:49

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第一篇:文职助理岗位职责

岗位职责

(1)按规定进行各项财务核算工作;报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账

(2)及时提供各企业需要的各类报表,进行纳税申报;开票

(3)办理与税务、银行、工商局等部门的对外联络,办理好年审等工作

(4)按要求针对性地为各个中小企业制定财税做账方案,做账报税;

(5)负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

(6)财务基本账务处理和各种单据的核对,负责记账凭证的登记、审核、装订、保存、归档财务相关资料;

(7)负责现金、银行uk的保管和操作和制单支付工作

(8)做好每月的票据整理、交接工作,

(9)及时编制现金、银行结算记账凭证并按时录入账务系统;

(10)应公司要求,完成行政/人事助理的工作,人事档案的办理和保管,办理人员招聘,员工入、离职手续,劳动合同签订、社保公积金缴纳、办理工伤等工作。

(11)完成上级交办的其他事项。

任职要求

1、会计相关专业,大专以上学历;

2、一年以上代理记账行业做账会计。具有全盘做账工作经验,接触过进出口贸易优先,没经验的勿投,初级职称以上,有一般纳税人企业工作经验者优先。

3、熟悉会计法、税法等相关法律法规;

4、具有一定的管理意识,良好的心态,对自身有明确的职业规划;

5、具有良好的沟通表达能力,团队合作精神;

6、具备较强的执行能力及抗压能力,有较强的工作原则性。

第二篇:行政文员的工作职责

工作内容:

1、 保持办公室清洁。

2、 向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。

3、 准备各种报表及各班交班本交经理审阅或签字。

4、 在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。

5、 负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。

6、 管理本部门各部钥匙及楼层房卡,查看钥匙登记本。

7、 负责建立和保管本部门员工的资料档案,并随时补充和修改变动的内容。

8、 前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法,并做好与前台的沟通合作。

9、负责做好客人遗留物品的保管登记工作。

10、领班打电话说放房,要准确记录,及时放房。早班下班前检

查电脑是否还有VD房未改,如有应和楼层核对后进行修改。

11、找经理的电话要有礼貌地问清是找哪位经理,然后转电话给经理,如果经理不在问一下来电人是否需要留言,记好了放进经理办公室。

12、做好员工每日签到,签退及部门员工考勤工作,检查更期有无服务员缺席,如有发现要立即通知主管、主任及经理。

13、负责楼层及各区域每日报的工程维修及坏房报告的核对,填写与发送工作联络单。

14、处理有关电话,并认真详细做好电话记录。

15、负责本部门办公用品的申购、领取、发放及保管工作,因此我们就要本着节约的原则对办公用品进行合理的控制,例如收集一些影印不良或用过的纸的背面裁成小张当作便条纸使用,也可以控制成本流失。

16、认真记录每日的工作情况,尽快将有关问题合理解决做好交班工作。

17、处理好部门的沟通协调工作。

18、每月月底各支部门上交排班表,文员统计好交人事部。

19、完成上级交给的其它任务

第三篇:文员岗位职责

1、负责公司前台接待工作、电话转接、花草的管理、面试电话联系;

2、公司各类信件、包裹的发送、签收及分送工作;

3、公司员工外出费用报销、员工发票(原始凭证)处理、备用金保管;

4、日常资料整理等一般行政事务;

5、主管安排的其它任务。

第四篇:行政文员岗位职责

1、负责客人的登记、入住、退房、结账等接待工作;

2、负责酒店总机接听、转接、解答客户对酒店信息的咨询电话;

3、负责管理好客人贵重物品并做好记录;

4、定期维护保养前台设备,保持前台环境清洁整齐;

5、完成上级领导交办的其他工作事项。

第五篇:文员工作内容岗位职责

1、负责项目各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档;

3、负责项目办公室、会议室的环境日常维护,确保办公区的整洁有序;

4、协助员工招聘工作,接待求职者、解答咨询、协助填写资料;负责新员工的入职手续办理;

5、负责项目相关公文的撰写及文化墙的.信息更新;

6、领带交办的其它工作;

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