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岗位职责及工作权限如下:
一、负责制定集团公司行政管理规章制度。
二、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并对运行过程中的各类行政管理制度、各项审批流程及相关审批表单等进行适当的拟定、修订、不断完善。
三、负责处理集团公司日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件的发生。
四、负责起草行政中心工作计划与总结,及日常审批文件。
五、负责各类会议的组织工作,并做好会议记录,根据会议内容和领导批示意见对会议精神进行传达。
六、负责各类活动的策划、组织、管理工作。
七、做好公司日常行政接待工作。
八、协助各部门制定部门、岗位职责和各项规章管理制度的实施细则,配合总经理协调各部门的工作关系。
九、负责集团公司、物业公司及房产开发公司请购计划的办公用品及日常用品等的申报、询价、采购工作。
十、做好年度预算,合理控制公司的行政经费,加强办公财产的管理。
十一、负责各分公司的巡查工作,由行政中心牵头,配合人力资源管理中心与财务审计中心,对分公司的相关工作进行不定期的监督检查。
十二、负责协助总经理做好三大形象、三大效益、三大体系的建设工作。
十三、完成总经理交办的其他事务。
十四、完成董事长交办的其他事务。
责任:
1、各项行政管理事务相关工作对集团公司总经理负责。
2、对公司行政管理制度监管的执行情况负责。
3、对办公用品采购价格负责。
4、对巡查工作的检查结果的真实性负责。
行政后勤综合管理岗位职责:
1、协助后勤主管工作,提供相关服务和后勤保障;
2、参与拟定和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理工作的顺利进行;
3、协助办公家具、设备、用品的选购和使用管理;
4、负责公司各类设备、设施维护;
5、负责食堂饭卡的办理;
6、负责水、电、气、热等能源后勤保障工作,管理公司用水、用电情况;
7、与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作;
8、负责公司各部门备用钥匙的管理,提供相应支持;
9、完成领导交办的其他工作任务
1.负责统计和汇总项目公司日常管理与服务活动中的各类信息、数据,并按要求制表,及时汇报公司领导及各部门;
2.负责项目分公司所有文件的管理工作,并将有关规定通知及时送交相关人员传阅和签收,做好部门文件收、发工作的记录及存档工作;
3.负责项目分公司档案文件、资料和借阅或复制的登记及管理工作,定期对各类文档、所有文件资料按档案分类和目录进行整理;
4.负责项目分公司会议通知、议程安排、会议记录、部门考勤、表格管理等工作;
5.协助部门处理日常行政后勤等工作;
6.负责完成项目分公司项目经理安排的工作;
7.完成领导交办的其他工作。
1、负责集团公司行政管理工作
2、负责对外政府部门和其他机构联络工作
3、负责办公用品采购、相关发票审批工作
4、负责工厂绿化、卫生监督与管理
5、负责公寓楼物业管理工作
6、负责食堂、车辆、接待管理工作
1、负责部门的信息资料管理及文件传递工作;
2、负责项目技术档案、图纸资料的归档和资料保管及竣工资料的收集等;
3、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;
4、领导交办的其它事务。
1、参与公司内部、外部行政接待等工作;
2、参与办公环境、办公设备、固定资产及日常物资管理工作;
3、参与企文宣传工作,如活动摄影、文字稿件撰写、运营公司网站、公众号等;
4、参与公司办工会的有关事宜,如各类先进的评选表彰、宣传、总结等;
5、协助公司领导批件及办公会议事项的办理工作;
6、协助部门做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作;
7、完成领导交办的其他工作。
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