行政办公室岗位职责范本_岗位职责

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第一篇：行政秘书的岗位职责

1、协助总经理完成会议安排、协调，并完成会议纪要;

2、协助总经理起草公司文件，或者审核相关供应商文件;

3、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

4、接待来访客人并及时准确通知被访人员

5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作

6、负责快件收发、机票及火车票的.准确预定;负责公司办公日用品的采购，申报及整理

7、保证办公设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等)

8、完成上级主管交办的其它工作

岗位职责：

1、公司人工成本、行政费用的预算与管理；

2、公司各类会议活动组织、办公环境管理、各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理；

3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；

4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。

6、通过有效途径及方法增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作。

任职要求：

1、大专及以上学历，两年以上大型企业行政经理岗位相关工作经验；

2、有一定固定资产管理经验或有装饰行业公司经验者优先；

3、较强的.责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力。

1、每日根据现场提交的报表录入系统;根据公司要求发送日报表

2、负责抽查及监督现场报表的`准确性，检查业务。

4、清点送至场内的物资;

5、及时和公司财务部门完成单据传递;协助财务等部门对农业的盘点;

7、做好人员后勤保障工作。

8、领导安排的其他工作。

一，在主任，分管副主任领导下工作，负责本所的日常行政事务.

二，负责全所人员的工作考勤，行政人员的'选用考核，行政工作的调配指导，与司法行政机关和律师协会以及有关管理指导部门的联系协调.

三，拟定办公用品，劳保福利用品的采购计划，办公设备的维修保养计划，报分管副主任审批后予以落实.

四，办理律师承办案件的登记及审批工作，负责出具公函，各类介绍信函.

五，负责各类文件编号，传阅和归档.

六，协助修订，完善本所各项规章制度.

七，办理全所律师执业证的年度注册，律师职称考核评审等方面材料的收集整理和报批.八，负责全体律师会议，合伙人会议等各类会议的筹备和记录工作.

九，贯彻落实本所各类会议通过的决议，完成主任，副主任交办的其他工作

1、协助管理工作中的`布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

2、做好办公会议和其他会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布；；

3、负责公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理，汇报；

4、协助上级进行各部门日常工作关系和事务处理，配合上级处理外部公共关系；

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