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部门职能
采购部的主要职能:
1、贯彻执行公司制定的各项战略、方针、规划、政策及综合性计划;
2、负责公司采购业务方面的管理,完成公司下达的采购指标及业务目标;
3、负责建立完整、严密的采购管理制度,规范采购工作流程、工作规范及
各项采购业务标准,并监督检查执行情况;
4、负责协助公司制定本部门的(年、季、月、周)阶段工作计划及各个专项工作计划并组织实施;
5、负责年度采购指标的分解并组织实施日常采购工作。
6、负责组织配置本部门的各类资源,在优化商品结构的基础上,开发并统筹采购适销对路商品;
7、负责监督各个商品的进、销、存工作,加强存货的监控调配,降低公司营运成本;
8、负责与供应商的日常事务联络及相关问题的处理;
9、定期召开部门例会,检查督促各岗位工作职责的执行情况及工作计划的完成情况,最大限度地减少、避免因滞销、过期商品造成的经济损失;
10、定期评估考核本部门人员业绩及业务素质,定期安排有关采购业务及采
购管理技能等方面的培训;
11、公司各项采购成本及本部门办公费用的控制;
12、负责进行本部门各项业务数据及相关资料的统计分析及维护,定期向相
关部门及人员提供统计分析结果;
13、负责各类采购协议、合同及供应商资料等采购业务方面档案管理;
14、负责处理本部门发生的各类突发事件。
1、执行采购订单和采购合同,根据PMC需求执行具体采购计划,负责EPR系统中采购核价、下单、跟单。
2、跟进各订单的物料交期,提交采购分析、总结
3、负责分管的供应商管理、品质异常处置,月结供应商月度绩效考核
4、崔进供应商对账单提交,协助财务做好对账工作
5、研发样板跟进,新品打样、送样、封样
6、完成采购主管交代的日常工作
1.管理国际部日常运作,与销售部门协调对接,以完成每月的销售任务指标。
2.依时完成每月的岗位考核及下月的计划和调整
3.供应商审计及供应商管理,维护完善供应商数据库
4.配合战略发展部,跟进管理每个新项目的`进展,完成供应链的开发
5.审核管理每个采购订单
6.审核管理每个销售代理协议,注册代理协议
7.按GSP文件要求,管理采购部进口相关单据
8.国外KA供应商的开发与维护
9.参与公司战略发展决策
10.管理并参加国内外医药展会
一、主持采购部全面工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。
二、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
三、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
四、要熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
五、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
六、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
七、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
八、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。
九、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
十、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵记守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
十一、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。
1、电工电器品类或五金工具、仪器仪表品类产品开发
2、分析品类市场,了解品类市场动态及发展趋势
3、制定品类产品开发流程,优化供应商
4、制定和优化本品类产品的检验标准,协同质检团队完善品类检验方法
1.负责采购部的一切日常工作,确保各项采购供应任务的完成;
2.认真监督检查各采购员的采购进度、质量及价格的控制;
3.调查研究酒店各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况;
4.熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途及产地,检查购进物资是否符合质量要求;
5.与供应商建立良好的协作关系,订立供货合同,确保以最合理的价格购到的物资;
6.协助上级主持采购会议,及时解决存在的问题,协调内外关系。
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