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1、负责建立和完善部门管理制度并执行实施,向结果负责;
2、负责物流控制部物料账、物、卡一致,并向结果负责;
3、负责物流控制部物料批次管理,执行先进先出,并向结果负责;
4、负责管理物流控制部库存物料,并对其质量安全负责;
5、负责对库存的呆滞物料、待处理物料、不良品、成品退货跟进与处理;并向结果负责:
6、负责物流控制部日常收发货的`工作监督与沟通协调;
7、负责对物流控制部所使用的运输作业工具进行安全管理,并对安全事故承担责任;
8、完成上级领导交办的其他临时性工作;
1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调部门与各职能部门之间的工作;
2、负责制定和修订仓库收发存作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;
3、制定仓库工作计划,总结和分析部门工作情况,带领督促员工完成目标任务;
4、负责分配仓管员的日常工作,使日常工作做到高效、准确、有序;
5、仓库要合理化布局和管理,负责制定各仓别的仓位的规划;
6、标识、防火、防盗、防潮及物料的.准确性管理标准;
7、组织仓库盘点工作,确保卡、账、物一致;
8、对仓库人员进行工作指导、业务知识培训。
9、定期对仓库人员进行考核;
10、负责监督处理不良物料和呆滞料;
11、对各仓库、收发区进行现场监督管理,重点检查6S的推行状况、目视化管理的执行状况并做好检查记录;
12、签发仓库各级文件和单据;
13、接受并完成上级交办的其他工作任务。
1、管理仓库以及安排仓库人员工作,按照订单要求的数量及货品进行配货打包封箱贴单;产品分装入库,以及库存盘点,清点仓库货物;
2、库存的控制,管理和分析,及时提出补货计划;
3、质检各类入库产品,保证货品质量;
4、负责跟进海外仓日常收货,订单发货,库存盘点的进度;
5、统筹管理仓库环境,包括卫生安全库容面积使用等工作;
6、负责仓库所有货物价格变动的系统录入工作,包括在ERP系统(会普源系统为)中录入各种单据,确保及时完整正确的提供库存动态信息;
7、了解所存物资的质量现状,避免存货超储短缺毁坏等现象,确保库存物资安全;
8、对接仓库和公司业务运营,并协助完成物流环节出现的各种问题;
9、完成领导交办的其他事项。
仓库管理员岗位职责及工作流程 一、职能:对仓库内的所有物品进行出入库的详细记录以及对物品的耗损, 盘存进行详细的记录和安全的放置。二、 具体岗位职责:(一) 、负责仓储管理a 、负责物品出、入库:1。对出入库的物品做详细的记录,对入库物品必须严格的验查该物品的规格质 量, 和数量, 发现与*数量不符, 以及规格, 质量不符合使用的, 拒绝入库, 并向采购员及时递交[物品验收质量报告" ,并由供货商和仓库责任人进行处 理。2。已经验收合格的物品,验收人应如实填写[收货单" ,并一式两份,一份用做 记录,一份用以办理付款手续,如物料验收不合格,办理进库手续后所发生 的物品短缺,变形,霉烂等问题,由库管和验收人负责 /3。各部门在领用物品时,先填写[领料单"或[内部调拨单"经该主管部门的 负责人签字后,领出查收物品的规格,数量,准确无误后,交仓库主管签字 后,方能领料。4。仓库管理员对任何部门都应严格按照先办手续后出货的程序发货,严禁徇私 舞弊,先出货后补手续的做法。5。仓管员应定期盘点库存物资,发现多出或损缺时,应办理物资盘盈、盘亏报 告手续,填制[商品物料盘盈、盘亏表" ,经财务主管或总经理批准后,据以 列帐。6。为及时反映库存物资数额, 库管应定期编制 [库存物资金额表" 交至财务部、 采购部。7。对各项物资、材料制定最高储备量和最低储备量,由库管根据坤村情况适时 向采购部提出申购计划,采购根据申购计划订货,以便控制库存数量,避免 物资积压或短缺,使营业正常进行;若因库管员未及时提出申购计划而造成 物品短缺的情况,责任由库管员负责;若库管员按最低储备量提出申购,而 采购部却未能按时供货,责任由采购部负责。b 、负责对物品损耗的核对:1。进库途中损耗:即指供货部门因商品、原材料、物料的包装不符合规定而造 成破损或数量不足而昌盛的损耗, 责任在供货部门, 应使运输部门做出鉴定意 见,由采购部和库管员填制[商品、原料损耗查询报告"发往供货部门追索损 失。2。自然损耗:是指商品、原材料、物料在运输中发生的损失,如鲜活商品、易 碎物品等非人为造成的损失,验收确定时填制[商品、原材料报损表"再由部 门主管添加意见后交至总经理审批。3。人为损耗:是指商品、原材料、物料在途中由于储运部门装卸时不负责任造 成破损或丢失产生的损耗, 应查明原因, 根据当时情况, 由经办人担当经济责任、或视当时情况经总经理审批后,当事人担当部分经济责任。c 、负责物料的盘存1。自然溢损:是指商品、原材料、物料购入存库后,出现的干耗或吸潮升溢, 在合理升损率的范围内,可填制升损报告,经部门主管审查后报总经理审批, 做公司营业外收入处理,超出合理范围时,应先填制升损报告,查明原因,宝 总经理审批,按规定作营业外收入或支出处理。2。人为损耗:存库商品、原材料、物料等由于库管员保管不善而造成的损耗, 由当事人作出书面报告, 呈至总经理、 财务主管、 店经理对当事人作出处理意 见,并负担一定经济责任。d 、负责对物资、物料的变价溢损做出调查物资、物料的变价溢损:是指库存商品、原材料及物料,在市场价格发生变化 时,应及时盘点,并按库存数量填制[增值或减值调整表" ,报有关部门做冲 销[进销差价"科目。(二) 、负责仓库管理1。严格执行各项规章制度,熟悉货物,明确库管员负责保管物品的范围。2。每月定期对物资进行盘点,核对账目、物资和货物卡,确保相符。3。库房应注意防火、防盗和防潮,做好安全检查工作,确保安全。4。库房应定期打扫卫生,以保持卫生清洁,保持通道畅通。5。当存放物品时,应按品种、规格、类别在固定位置摆放整齐并写明货物卡, 便于存取。6。验收货物时,要严把质量关,发货手续要清楚齐全。(三)负责员工制服的管理1。因员工的不同岗位和工作需要,公司发放相应的员工制服。若有遗失或损坏 应按有关规定进行赔偿。2。员工制服的保管须保持无褶皱、无破洞和无掉线,不可胡乱摆放。3。负责将离职人员交回的制服收好保管,若有遗失或损坏,库管员须按有关规 定要离职人员进行赔偿。4。负责给员工发放制服,员工领发制服时需经有关部门批准签字,按员工制服 管理规定的要求填写清楚,方可领用制服。
仓库主管岗位责任书
甲方:(以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
为进一步加强仓库规范化管理,保证货品进出渠道畅通,适应销售需求,避免货品损失,确保货品安全,根据《中华人民共和国安全生产法》和公司《运营大纲》有关规定,按照“谁主管、谁负责”的原则,特制定本仓库主管岗位责任书:
一、仓库主管岗位职责
1、按照“谁主管、谁负责”的原则,乙方主持仓库工作,是仓库安全的第一责任人,对仓库安全工作、货品入库、整库、发货出库和保管负总责。
2、带头并督促员工严格遵守国家法规和本公司各项规章管理制度,全面落实公司各项工作部署,确保公司赋予的各项工作任务全面完成。
3、带头并检查督促仓库所有员工严守岗位,尽职尽责,按规操作,杜绝违章行为发生,确保仓库人、财、物安全,保持库容库貌整洁美观,积极检查发现并组织采取有效措施迅速排除仓库异情、险情。
4、组织员工学习政治和业务知识,提高员工整体素质,及时了解员工思想动态,善于开展员工思想工作,确保员工思想和队伍稳定。
5、督促检查库区的安全情况,注意防火、防盗、防雷击、防破坏、防事故,杜绝事故的发生。
6、对仓库的安全隐患要及时检查、排除和汇报,遇有安全事故(缺少、丢失、被盗、火灾、伤亡、爆炸等)发生,要保护好现场并及时报告公司领导及有关部门。
二、遵守规范操作
1、严格执行《运行大纲》有关规定,认真履行岗位职责,努力做到库位合理、存放有序、入库及时、出货畅通,货品种类清楚、盘点准确,确保货品安全。
2、货品的入库、出库、退换要真正做到日清日毕,店铺铺货、退换货(包括季末返货),须在规定时间内予以完成。杜绝积压现象发生,确保销售正常运行。13、根据实际情况和各类货品的性质、型号、类别,组织人员建立库位管理电子图表系统。
4、严格按丽晶系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库主管对当日发生的业务必须及时安排数据录入人员逐笔录入丽晶系统,做到日清日结,确保丽晶系统中货品进出及结存数据的正确无误。特殊情况(如停电、丽晶故障等)登记手工明细账,并于系统恢复时录入丽晶系统中。
5、货品消防安全。仓库重要位置要摆放足够数量的干粉灭火器以及其他安全防范设备,并经常检验灭火器等有关防范设备可使用情况,确保有效备用。
6、对货品的安全防范,严格做到“七防”:防火、防盗、防雨、防潮、防虫、防霉、防尘。
7、仓储工作人员必须增强防盗意识,加强督查防范,做好仓库货品防盗工作。如上班时检查货品是否有异常情况,下班时检查门、窗是否关好等等;严禁非仓储工作人员进入仓库;严禁仓储工作人员带包进入仓库,仓储部主管或公司有关领导在特殊情况下,有权针对特殊情况进行盘查。
三、乙方若违反有关规定,情节轻者甲方予以批评教育、经济处罚;对于不履行岗位职责、违反操作规程所造成的损失由乙方承担经济责任;造成事故的由乙方承担相应责任;违反法律法规的,交司法部门处理。
四、甲方要经常性地检查、督促和指导,共同做好安全设备和安全措施的落实工作。
五、本责任书一式二份,甲乙双方各执一份。
甲方:(盖章)
二〇一一年月日
乙方(签名)
二〇一一年月日
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