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1、配合总经理统筹物业公司内部管理工作,协调各部门、各管理处之间的.工作关系。
2、根据公司工作需要,提出人员调整意见并提交总经理决定。
3、负责组织制订、修订分管工作的相关管理制度,呈交总经理审批并提请董事会通过后监督实施。
4、根据新物业项目的验收接管程序及实际需要,提出相应调整定员定编的建议。
5、受总经理委托,在总经理外出时,代行总经理职权,并对其工作结果负责。
6、完成公司董事会及董事长、总裁、总经理授权或交办的其他工作任务。
1、物业经理在公司总经理(制度职责大全总经理)领导下,全面掌握公司日常运作情况,落实公司各方面工作,协助领导处理日常行政事务,对各部门的工作进行协调,当好参谋和助手。
2、按照行政管理部工作职责主持工作,对部门员工日常工作进行检查和考核,保证部门不出现工作差错。
3、在公司领导的指导下,负责制定有关行政、文秘(制度职责大全文秘)、总务、后勤管理(制度职责大全后勤管理)等方面的相关制度并组织制度实施前的培训和学习工作。
4、检查监督各部门制度落实情况并及时将情况向公司领导进行反馈,同时协助各部门进行整改。
5、负责收文的初阅并提出初步处理意见及时向公司领导呈报。根据领导签批意见进行全面落实和处理,并督促做好文件的传阅、回收和存档工作。
6、物业经理负责发文稿件的审核及发文的报批、印制、分发、入档等工作,指导做好各种往来文件资料的.跟踪、传递、签收、建档和保管。
7、负责组织好各级接待,处理来信、来访和投诉,正确把握公司政策界限,协调各方面工作与人际关系。
8、办理各种办公设施、办公用品、生活用品的购置计划及管理。
9、不断加强行政管理部自身建设和队伍建设,提高人员素质,提高办事效率,及时完成领导交办的其它工作任务。
1、负责所管辖区房屋建筑公共设施、机电设备等技术管理和人员管理工作。
2、负责制定设备、设施年度维修保养计划和方案及负责计划方案的实施组织工作。
3、负责对工程部各岗位人员的`工作进行检查、技术等方面指导。
4、负责参与楼宇工程验收交接工作及制定楼宇工程验收实施。
5、负责对本部门发生的事故,组织调查分析处理及善后工作。
6、负责新接机电设备运行调试工作。
7、协助人事部招聘本部员工。
8、完成公司领导交办的工作。
工作职责:
1.主导行政物管处标准建设、后勤、安全管理,参与制定行政物业发展目标和规划。
2.在制度管理、物业核算、后勤保障、团队建设等方面进行统筹管理并组织实施,为园区及员工提供良好的后勤保障。
3.负责与行政、物业相关联的外联工作。
任职资格:
1.35岁以下,本科学历,三年以上同等岗位经验。
2.熟悉制造型企业的`行政、后勤、物业及安全体系管理。接受过专业的行政、物业管理培训。
3.具有良好的沟通协调、学习能力,能主动影响他人。
4.具有较强的异常问题处理能力、执行力和良好的管理团队能力。
1、协助项目物业总经理开展客服职责范围内的各项工作。
2、负责小区日常服务管理工作的'检查、监督,对不符合理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。
3、负责小区业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施小区业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。
4、组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档;
5、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;
6、负责物业管理相关费用的收缴工作。
7、配合物业总经理做好年度财务预算的数据统计汇总工作。
8、负责客服部员工的考核工作。
9、协助并参与日常业主联系走访工作,与业主建立良好的沟通关系。
10、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。
1、落实总经理安排的各项工作;
2、负责本部门整体运作;
3、负责本部门考核与评估;
4、对本部门员工的工作进行监督、指导、培训、考核及评定等工作;
5、审定本部门的.工作计划和工作安排;
6、建立对外联系渠道,直辖市、解决公司与周边单位及管理部门的关系,接待来访人员;
7、负责收集有关物业管理的各项政策法规,及时向总经理汇报并提出建议。