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高校行政管理岗位职责

2023-09-09 05:24:41

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第一篇:高校行政文秘工作职责

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回,管理制度《公司行政文秘工作职责》。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

第二篇:高校教务处的岗位职责

一、协助校长制定并组织实施学校的教学工作计划,每学期进行4次教学工作检查、考核和总结;

二、主持教务处的日常工作,召开周例会,安排好教学周活动;

三、负责排课、调课、代课、检查总课表执行情况,执行教学调度权,确保教学秩序和进度;

四、检查考核教研组长的工作,领导好教研工作,审批各科教学计划和教学进度,通过听课、评课、检查教案和作业批改、参加各科教研活动,来了解教学情况,沟通师生间的教与学的意见;

五、负责好学校各类课题实验和教学继续教育工作,及时总结;

六、负责教师业务档案的管理工作,执行学年教学奖惩条例和教师学年教学考核标准;

七、组织学生考试和成绩评定工作、组织招生及学籍管理工作;

八、管好实验室、阅览室、微机室及音体美有关教学设备,充分发挥教学仪器的作用;

九、领导全校学生课外活动小组,开展好第二课堂活动。

十、组织好各类社会考试及其它工作。

第三篇:高校行政文秘工作职责

1、负责学校内、外部文书处理:负责集团学校相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团学校内的复印、传真、打印等工作。

2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

3、协助办公室主任做好学校的接待工作:协助办公室主任负责学校来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责学校相关公共关系的建立和保持。

4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好学校印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

5、协助档案管理员做好档案管理工作。

6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

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