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1、依据公司发展,制定、修改、维护培训管理体系,以确保培训工作的顺利有效开展;
2、根据公司发展需求及岗位任务要求,进行培训需求分析,并制作培训计划;
3、根据公司培训需求,组建、管理内部讲师团队;
4、根据培训需求,协助内部讲师开发高质量的课程体系;
5、培训工作的组织、督导、实施;
6、培训活动过程的记录,数据的收集、归档;
7、培训效果评估与改进;
8、收集外部培训信息,增加公司培训资源;
9、完成上级交付的其他临时性工作。
1、制定各部门人力资源规划;
2.人员招聘的对外接口,组织主导职能人员、一线员工的招聘、面试及新员工培训;参与员工异动与奖惩的处理;负责人员流失率统计、分析;负责组织和开展公司重要岗位资格认证工作;
3、主导公司绩效考核制度的建立健全与推行实施;
4.公司各部门加班单、请假单、出差单、补卡单的整理等考勤统计及审核工作;
负责工资、奖金核算及相关资料收集;员工劳动合同、外宿协议、保密协议等的签订与五险一金的办理;负责员工入职、离职手续办理;员工生日晚会的安排;
3、负责与外部有关事项的沟通与协调;如人力资源、IT、消防安全、费用接洽等;
4、内外部机构要求的人事、IT、消防安全相关资料准备与提交;
5、负责各部门快递的核对与费用核算;负责员工工伤的费用核算与报销处理;参与专利有关事项的处理;
6、公司通讯录的更新;
7、负责资料室的管理;负责部门办公用品的请购、领用管理及公司办公用品仓的管理;
8. 负责组织编制、修订各部门年度、季度、月度绩效管理目标;负责收集、整理年度、季度、月度绩效考核数据;ISO/TS16949体系内部审核、管理评审等的组织工作;
9.上级领导安排的其它工作。
1)人事工作:
1.根据公司发展进度,建立并完善人力资源管理相关制度、流程、文档;
2.根据公司及各部门的用人要求,合理选择招聘渠道,及时补充人选,以保证公司业务的正常开展;
3.负责培训计划的制定及培训的组织实施;
4.负责社会保险、公积金的增、减及缴纳,员工劳动合同等管理;
5.负责薪酬、绩效等工作的开展和实施。
2)行政工作:
1.建立并完善公司行政管理制度、办公管理办法及相关流程及文档;
2.管理公文、资质文档、行政档案、证章等重要资料;
3.购置办公设备、办公用品,负责管理及发放;
4.协助对外联络与接待工作
1、配合人事经理对酒店人事各项管理工作;
2、制订每月、每周部门工作计划和实施监督。
3、开展员工满意度调查,通过调查发现问题并采取有效措施处理问题;
4、负责员工试用期评估、转正、调动工作;
5、负责员工各种假期的管理,按月统计和汇总加班情况,汇总检查全店各部门员工每月的考勤统计,建立健全有关档案;
6、负责员工劳动合同签订工作;
7、人事部内部文案管理,打印相关人事文件,备忘录,通知和报告;
8、负责员工关怀活动和评选优秀员工工作落实;
9、完成招聘工作,如招聘广告的刊登,员工面试工作等;
10、负责员工离职办离手续和结算每月工资;
11、负责本部门成本费用及设施设备管理。
人力资源主管了解完所在部门――人事部,上司――人力资源部经理以及人力资源管理的职责后,了解自己的岗位职责。
人事主管的岗位职责总的来说是协助人事经理行使人事部门的权力,完成人事部门的任务。
人力资源主管的岗位职责表现大多数是提出或经办,当然在不同的企业中,有不同的权力,在小型企业它就是人事经理。有其岗位职责如下:
日常事务
(1)人力资源规章制度的草拟。
(2)本部门计划的初步制定。
(3)本部门年度预算的初编。
(4)部门内1000元以下物品的采购。
(5)员工动态资料的统计与分析。
(6)员工日常工作的督导与训练。
(7)员工各类证明文件的核发。
(8)有关人力资源资料的提供。
招聘与录用行政工作
(1)员工需求的调查与分析。
(2)招聘计划的草拟。
(3)招聘广告稿的撰写与媒体发布。
(4)招聘资料的准备。
(5)应聘者的接待与筛选。
(6)应聘信件的处理。
(7)协助面试应聘者。
(8)组织应聘者的测试。
(9)发放面试、复试、报到及辞谢书等。
(10)新进员工接待引领。
(11)新进员工对保书的签订。
(12)新进员工合同的签订。
(13)新进员工试用的跟踪服务与考核。
(14)新进员工工作安排与调配。
职业培训行政工作
(1)员工职业培训要求的调查分析。
(2)员工职业培训方案的草拟。
(3)员工职业培训教材的汇编。
(4)员工职业培训教师延聘。
(5)员工职业培训地点的选定。
(6)员工职业培训效果的评估。
(7)教具及培训设备的准备。
(8)对被职业培训者的考勤。
绩效考核行政工作
(1)进行人力资源考勤。
(2)统计员工出勤情况。
(3)编制员工出勤日报表、月报表。
(4)员工三日内假期的批准。
(5)员工考核资料的收集、整理分析。
(6)员工考核标准制度的草拟。
(7)员工考核表格的设计。
(8)员工考核表格的填写评估。
(9)员工考核档案的建立与管理。
(10)考核人员的训练。
(11)员工升级提薪考试的办理。
(12)员工考核成绩的公布。
(13)员工奖惩的办理与公布。
薪金设计与管理行政工作
(1)员工薪酬情况的调查。
(2)初步拟定薪酬结构。
(3)员工薪酬表的编制与统计分析。
(4)员工薪酬制度、标准的说明与解释。
(5)新进员工薪酬的初步确定。
(6)员工薪酬调整的办理。
(7)员工薪酬发放的异常处理。
(8)员工薪酬的保密工作。
(9)员工奖金的初步评定。
(10)员工一般性福利的申请与办理。
员工激励行政工作
(1)员工需要的调查分析。
(2)员工激励政策的解释与说明。
劳资关系行政工作
(1)劳动法规的宣传解释。
(2)劳动合同的签订。
(3)一般劳动纠纷的初步处理。
(4)劳动纠纷证据的收集。
(5)劳动调解、仲裁、诉讼的应对。
人力资源资料档案的管理
(1)员工人力资源档案的整理、分类与管理。
(2)人力资源动态及费用资料的制作。
(3)填具并保留人事日报表、月报表等。
(4)企业有关人事决策决定的收集、归档工作。
总之,人力资源主管只要在干某一项工作,他就得对该工作负有完全的职责和义务,并且必须知道的许多工作职责多,职权少。
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