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物业文员的岗位职责和要求(范文6篇)

2023-09-09 05:22:39

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第一篇:物业客服员岗位职责

1、负责接听业主房屋报修电话,并及时通知工程部跟进处理。

2、保持与业主的顺畅沟通,做好与各部门的.协调与配合,及时解决客户诉求。

3、负责定期对业主进行服务质量回访。

4、建立健全业主交楼、装修、维修、投诉记录等档案管理与更新。

5、及时收取公司为业主提供的各项服务费用,同步更新各项收费台账。

6、完成上级领导交办的其它工作。

第二篇:物业管理文员岗位职责

1.负责部门文件管理、档案管理、公文管理及各类资料、报表的上报工作;

2.负责部门人员考勤、文件的收发及传达工作;

3.负责部门进行相关会议、活动的组织、做好记录及存档工作;

4.负责办公用品、劳保用品等物资领用、保管、发放和登记工作;

5.增收数据统计核对上报;

第三篇:物业管理文员岗位职责

根据经理-工程技术的要求,完成其布置的各类日常工作,如文件的草拟或修改、表格的编辑、对外的工作联系、相关通知的传达、各类文件的跟进;

负责每月初制作部门员工上个月的考勤统计表及相关表格,并及时反馈于部门经理及人事部;

负责制作五万以下自主采购工程的合同文件,并与主管工程师复核确认;五万以上采购申请获批后,及时通知合约部门进行合同制作;

负责工程部内部其它行政文件,如费用报销单、外训申请、用章申请等的收集、制作和登记;

协助工程师维修工单流程之相关事宜;

负责接待外咳嗽保指导填写各类施工表单,同时做好扫描?

负责每天两次传送部门往来文件,及时安排文件送签,并做好收发记录;

负责部门员工办公文具的申领、发放和保管工作;

完成上级交代的其它工作。

第四篇:物业客服员岗位职责

1、负责所管小区物业服务中心电话接听,接待来访业主;

2、完善业主各类信息,解答业主的有关问题,为业主办理装修、出入证等;

3、物业服务费的`催缴工作及其他有承诺的收费;

4、每日对前台各类问题进行梳理、汇总,处理业主投诉;

5、负责各类文档的收发、归档工作,完成与公司各部门的工作对接;

6、完成上级领导交代的其他工作。

第五篇:物业文员的岗位职责

1)准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。

2)协调本部与其他部门之间的关系,保持酒店内部良好公共关系。

3)按要求起草各种方案、信函及打英复印各种文件、资料,做到及时、准确。

4)为总监经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。

5)对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。

6)配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。

7)做好部门会议记录,整理纪要经理审批后,印发各位。

8)有责任保持办公室的整洁气氛。

9)统计每天部门人员的.考勤,并负责按时上报人事部。

10)统计部门各销售人员的业绩。

11)做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。

13)做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。

14)负责各客户来访时的接待及对销售业务的洽谈。

第六篇:物业文员的岗位职责

1.品质管理中心内外部文件的分发;

2.品质管理中心内外部的文件归档储存;

3.品质管理中心质量记录的`汇总归档;

4.如期按计划开展品质管理中心督察管理的巡检工作(周、月、季、年);

5.品质管理中心需处理的日常事务;

6.协助中心经理对各项制度、流程、培训课件的编制;

7.中心经理交办的其他事项。

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