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1、跟进营销员渠道各类合规及风险管理工作;
2、按时编写各类合规、风险管理及监管报告;
3、建立及完善营销员管理的行政规定及操作流程;
4、对各分支机构的.业务行政工作进行规范并给予指导;
5、及时处理相关部门转办的投诉案件;
6、跟进分公司日常业务行政工作。
【岗位要求】
1、大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件,金融、保险、法律专业优先;
2、良好的沟通协调能力与分析能力;
3、条件稍逊者可应聘业务行政助理。
1、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系;
2、负责公司所有行政事务的管理,规范行政工作流程,合理有效控制成本;
3、负责公司办公区域的'规划管理及行政事务的日常运维;
4、负责公司固定资产、耗材的管理,定期协同财务部盘点固定资产;
5、负责公司公章、证照的相关管理工作;
6、负责公司各类会议组织安排和会务工作;
7、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施;
8、负责与物业对接,及时处理维修维护问题;
9、完成领导交办的其他工作。
1、全面领导并管理行政部工作,提升团队成员的专业能力;
2、负责打造优美、舒适的办公环境,主导装修、办公环境改造等项目的.方案策划以及实施;
3、负责负责公司大型活动的方案制定以及实施;
4、负责员工关怀活动的方案制定以及实施;
5、提升行政部服务支持工作水平,提升员工满意度
6、制定、修订公司行政管理制度,以及建立和完善公司的各项规章制度。
7、处理公司其它日常行政事务。
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职责描述:
办事处首席代表助理-行政及业务拓展管理Executive (Admin Business Development)
1.业务拓展(70%)
每月拜访长期客户,与首席代表建立关系,并拜访潜在客户以促进业务发展。
在KYC检查表上分析和验证潜在客户的正式文件和索赔。
为KL商业团队提供现场市场信息,协助KL商业团队收集有价值的数据供其参考。
积极参与市场intel的BD前景,机会筛选和尽职调查过程,在向商业团队推荐之前确定潜在的前景。
分析每个单独的术语客户或潜在客户,以便PLSBGZ RO可以推荐或帮助KL商业团队制定一个决定性的商业战略,以吸引确定的'买家。
经常与服务提供商接触,以获得更多的信息洞察或验证,巩固市场英特尔,并与KL商业团队共享。
支持和研究相关的工作。
跟踪中国的能源价格走势,如果趋势有重大变化,在与客户谈判前通知KL商业团队,帮助KL商业团队获得竞争优势。
向KL商业团队提供中国液化天然气市场的月报。
2.行政管理(30%)
为中国办公室编制、监控和承担现金流规划和资金需求,以确保有资金满足所有财务规划。
起草并验证所有付款文件,如发票、借方票据、索赔和预付款,以便及时准确地支付款项,解决任何争议,并遵守公司的政策、程序和法规/法律要求;
通过有效的文件编排系统管理办公室行政事务,以满足ISO要求,并及时更新广州代表处的营业执照;
与马来西亚国家石油公司在中国的子公司、马来西亚国家石油公司中心建立密切的工作关系,收集和传播马来西亚国家石油公司在中国的活动信息;
准备/验证向相关部门(如北汽、中国税务等)提交的报告,以确保报告符合法定要求;
办公室的一般文员工作支持和KL商业团队的业务支持,如后勤支持、中国签证函的签发、管理层访问中国。
任职要求:
1、统招本科以上学历,市场营销相关专业优先,优秀硕士应届毕业生亦可;
2、 1-3年市场调研相关工作经验,熟悉市场调研流程,能独自编写调研报告;
3、优秀英语听说读写能力,能使用英语作为工作语言;
4、性格外向,沟通能力强,接受一定的出差需求。
1、构架公司规章制度、绩效体系、工作计划、工作的监督
2、合理安排人员规划,负责招聘、调配、考核等管理工作
3、负责公司重要文件的编制,相关会议记录、纪要的.草拟工作
4、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,审核或批准各类休假
5、管理办公用品的购买和申领下发,办公物品的维修和保养
6、负责来文、来电、来函登记,并经公司领导阅鉴后送总经理批示或转有关部门办理
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1、负责办公区行政事务的日常运营及优化,满足业务部门特定的'行政需求并落地行政规范制度;
2、办公区的空间、环境的规划管理及行政事务的日常运营(如前台、保洁、绿植、安保、康体中心等、;
3、贯彻事业部行政制订的规范制度并在日常运营中进行反馈并提出优化建议;
4、负责了解所服务区域行政服务体验的现状并提出有效的改进建议;
5、满足所服务业务线特定的行政需求及上级交办的其他事务。
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