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岗位说明书系列
编号:FS-ZD-04017
办公文员文员岗位职责
Office clerk
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
办公文员广东亿合门窗科技有限公司广东亿合门窗科技有限公司,亿合岗位职责
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、一年以上相关工作经验;
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编号:FS-ZD-04017
2、具备一定的行政管理知识;
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1.在xx总经理直接领导下负责办公室工作,拟定办公室工作计划,统筹安排部门内各项工作。
2.加强政治、业务学习,不断提高自身素质修养,为中心班子的决策提供决策依据和咨询意见。
3.负责办公室人员工作任务的下达,并检查、督促落实情况。管理诸如文秘、档案、工资、人事、劳动合同签定及各类保险手续、采购、保管及财务工作。
4.主持草拟xx整体工作计划、方案、办法、总结等,协助总经理做好xx各项行政管理工作的安排,并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实。
5.结合xx实际草拟、修改适合xx发展的规章制度;审核各部门起草的部门制度、规定等。
6.审核或起草以xx名义发出的各类请示、报告、会议纪要等重要公函,对外单位来文提出处理意见。
7.负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理,督促检查各岗位人员落实岗位职责。
8.负责中心重要会议的安排组织工作。
9.负责部门安全管理工作,督促部门人员树立节能降耗意识,保证年度目标任务的圆满完成。
10.负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理。
11.完成总经理交办的其他临时性工作。
1.负责公司所有对外客户开发、招商合同的审核、审批、归档,及与集团法务部对接事宜。
2.每周、每月按时统计公司各销售专员、本部门的业绩及执行情况;督促各团队成员开卡指标及线上交易执行情况。
3.每月制定、统计、汇总客户开发部的经营预算、开卡指标(线上交易金额指标)。
4.及时、准确的`记录、统计并上报各类基础数据(如销售专员及部门业绩),并与财务部、行政人事部对接。
5.外埠机构新开流程及信息变更流程。
6.协助销售总监、销售经理,处理跟本部门工作有关的各类文案工作(会议纪要、起草制度、报表统计)。
7.负责公司客开类文件资料的收集、审核、统计、整理等建档与归档工作,确保文件与单据不遗失。
8.预算费用申请流程及各项签呈流程。
9.负责公司客户资料管理,包括收集、整理、录入、修改、分派、跟踪等日常维护工作,确保客户信息的及时性、真实性、完整性、实用性。
10.完成上级领导交办的其他工作。
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